Το Microsoft Outlook μπορεί να επιβραδύνει με τακτική χρήση και αποθήκευση δεδομένων. Θα αρχίσει να παίρνει περισσότερο χρόνο για να ξεκινήσει, να περιηγηθείτε μεταξύ φακέλων ή ακόμα και να στείλετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά απογοητευτικό και μπορεί ακόμη και να σας αναγκάσει να αναζητήσετε εναλλακτικές λύσεις, αλλά συνεχίστε, υπάρχει ακόμα κάποια ελπίδα.

Καθώς το Microsoft Outlook αποθηκεύει περισσότερα δεδομένα, χρειάζεται να ασχολείται με όλα τα δεδομένα κατά την επεξεργασία των εντολών σας, γεγονός που οδηγεί σε αργότερη επεξεργασία. Για να το επιταχύνετε, πρέπει να ελαχιστοποιήσετε τα εμπόδια για το Microsoft Outlook κατά την επεξεργασία. παρακάτω είναι μερικοί τρόποι να το κάνετε αυτό και να επιταχύνετε το Microsoft Outlook.

1. Φάκελοι αυτόματης αρχειοθέτησης

Το πιο συνηθισμένο λάθος που πολλοί άνθρωποι κάνουν είναι να αποθηκεύουν χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταχωρήσεις στον κύριο φάκελο. Πολλά από τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν απαιτούνται σε καθημερινή βάση, αλλά το Outlook θα τα φορτώσει, οδηγώντας σε πιο αργή επεξεργασία. Αν αρχειοθετήσετε όλα τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτά θα αποθηκευτούν σε έναν συγκεκριμένο εξωτερικό φάκελο (μπορούν να προσπελαστούν ανά πάσα στιγμή) και δεν θα υποβληθούν σε επεξεργασία.

Για να αρχειοθετήσετε οποιοδήποτε φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε "Ιδιότητες" από το μενού περιβάλλοντος. Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα "Αυτόματη αρχειοθέτηση" και επιλέξτε την επιλογή "Στοιχεία αρχειοθέτησης σε αυτόν το φάκελο". Αφού επιλέξετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αρχείου ..." κάτω από αυτό για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις.

Παρόλο που οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι καλές, μπορεί να θέλετε να προσαρμόσετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αρχειοθετηθούν. Από προεπιλογή, το Outlook θα αρχειοθετήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγαλύτερα των έξι μηνών. μπορείτε να το προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για έναν μέσο χρήστη τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι παλαιότερα από δύο μήνες πρέπει να είναι σωστά. Τώρα κάντε κλικ στο "OK" για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις σας και το Outlook θα αρχειοθετήσει αυτόν τον φάκελο.

2. Απενεργοποίηση / Κατάργηση πρόσθετων

Μπορεί να φαίνεται αρκετά βασικό πράγμα που πρέπει να κάνετε. μετά από όλα, η κατάργηση πρόσθετων προγραμμάτων που εργάζονται ταυτόχρονα θα πρέπει σίγουρα να επιταχύνει τα πράγματα. Ωστόσο, είναι πολύ σημαντικό, όχι γιατί μπορείτε να επιτύχετε κάποια ταχύτητα απενεργοποιώντας λιγότερο σημαντικά πρόσθετα, αλλά και γιατί αφαιρείτε τα σκιερά πρόσθετα. Κάποια σκιερά προγράμματα μπορούν να γλιστρήσουν στο Outlook που θα το κάνουν αργό ή αναξιόπιστο. Επομένως, η κατάργηση / απενεργοποίηση προσθέτων που είναι λιγότερο σημαντικά ή που δεν μπορείτε να ταυτοποιήσετε πρέπει να κάνει τα πράγματα πιο ομαλά.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα πρόσθετων στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο "Κέντρο εμπιστοσύνης" μέσα στην επιλογή "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Πρόσθετα". Σε εκδόσεις μετά το Outlook 2007, μπορείτε να βρείτε αυτήν την επιλογή στο "Αρχείο - Επιλογές -> Πρόσθετα. "Εδώ, κάντε κλικ στο" Μετάβαση "ενώ το αναπτυσσόμενο μενού έχει οριστεί σε" Πρόσθετα COM ".

Θα δείτε όλα τα πρόσθετα που είναι εγκατεστημένα. απλά καταργήστε την επιλογή αυτών που θέλετε να απενεργοποιήσετε ή χρησιμοποιήστε το κουμπί "Κατάργηση" στη δεξιά πλευρά για να καταργήσετε ένα συγκεκριμένο πρόσθετο.

3. Κρατήστε το Outlook Ενημερώθηκε

Οι ενημερώσεις του Outlook είναι διαθέσιμες παράλληλα με τις ενημερώσεις των Windows. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει όλες τις ενημερώσεις του Outlook και πάντα παραμένει ενημερωμένη. Η Microsoft ενδέχεται να προωθήσει επιδιορθώσεις που ενδέχεται να επιλύσουν προβλήματα ταχύτητας ή να διορθώσουν σφάλματα.

4. Συμπαγές αρχείο PST

Όταν χρησιμοποιείτε το Outlook και αποθηκεύετε δεδομένα, το αρχείο PST συνεχίζει να αυξάνεται. Ακόμη και όταν διαγράφετε δεδομένα, το μέγεθος αρχείου PST ενδέχεται να παραμείνει το ίδιο. Αυτό οδηγεί σε επιβράδυνση του Outlook, καθώς θα πρέπει να επεξεργαστεί ένα μεγαλύτερο αρχείο PST, οπότε η συμπύκνωση του αρχείου PST σίγουρα θα σας βοηθήσει να επιταχύνετε το ρυθμό.

Για να συμπιεστεί το αρχείο PST, μεταβείτε στην επιλογή "Ρυθμίσεις λογαριασμού" στην επιλογή "Εργαλεία" στο Outlook 2007 και στην επιλογή "Αρχείο" στις εκδόσεις μετά από αυτήν.

Στις Ρυθμίσεις λογαριασμού, κάντε κλικ στο "Αρχεία δεδομένων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις" ενώ είναι επιλεγμένο ένα αρχείο PST. Τώρα απλά κάντε κλικ στο "Compact Now" στο επόμενο παράθυρο διαλόγου και ξεκινήστε την επεξεργασία.

5. Απενεργοποιήστε τη ροή RSS

Από προεπιλογή, το Outlook προσελκύει τη ροή RSS από τον Internet Explorer για να προσθέσει στον υπολογιστή-πελάτη του Outlook. Αυτό μπορεί να κάνει τα πράγματα αρκετά βαρύ, αν λάβετε πολλές τροφές. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη βολική λειτουργία για να κάνετε τα πράγματα λιγότερο πνιγμό για το Outlook.

Για να απενεργοποιήσετε τη ροή RSS, μεταβείτε στην επιλογή "Επιλογές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνθετες επιλογές".

Εδώ, καταργήστε την επιλογή "Συγχρονισμός των ροών RSS στη λίστα κοινής ροής" για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία ροής RSS. Συνιστάται επίσης να διαγράψετε όλες τις ανεπιθύμητες ροές που αποθηκεύονται στο Outlook μεταβαίνοντας στις "Ρυθμίσεις λογαριασμού".

συμπέρασμα

Οι παραπάνω μέθοδοι μπορεί να μην είναι σε θέση να κάνουν την εμπειρία σας στο Outlook τέλεια, αλλά θα πρέπει να δείτε κάποια σημαντική ώθηση στην ταχύτητα. Είναι επίσης αρκετά εύκολο να ακολουθηθούν και δεν απαιτούν ειδικό λογισμικό ή hacks. Γνωρίζετε άλλα δροσερά κόλπα για να επιταχύνετε το Microsoft Outlook; Μοιραστείτε τα σχόλια παρακάτω.