Σε αυτήν την ψηφιακή εποχή, σχεδόν όλα μετατρέπονται σε συναλλαγές χωρίς χαρτί. Τα ταξιδιωτικά έγγραφα, οι τραπεζικές καταστάσεις και ακόμη και οι λογαριασμοί μπορούν τώρα να αποστέλλονται σε ψηφιακή μορφή, κυρίως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η υπογραφή των εγγράφων δεν αποτελεί εξαίρεση και υπάρχει ένας αριθμός εύχρηστων εφαρμογών ιστού και κινητών που επιτρέπουν σε έναν χρήστη να ψηφιοποιεί απλώς τις υπογραφές του και να το προσαρτά στο έγγραφο.

Το HelloSign είναι ένα καλό παράδειγμα. Σας επιτρέπει να υπογράφετε ένα έγγραφο που αποστέλλεται στη διεύθυνση Gmail και να το υπογράφετε από εκεί, χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε οποιοδήποτε πρόσθετο λογισμικό. Δεν σας οδηγεί καν σε άλλον ιστότοπο ή εφαρμογή. Είναι ενσωματωμένο στο Gmail και λειτουργεί άψογα εντός της διασύνδεσης του Gmail.

Το HelloSign for Gmail είναι μια επέκταση του Chrome που μπορείτε να κάνετε λήψη από το Web Store. Μετά την εγκατάσταση, θα δείτε μια άλλη επιλογή δίπλα σε ένα συνημμένο που λέει "Sign", εκτός από τις τυπικές που είναι "View" και "Download".

Σημείωση : Ο χρήστης του Firefox μπορεί να βρει την επέκταση εδώ.

Το HelloSign μπορεί να ανοίξει τα περισσότερα αρχεία εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των PDF, MS Word και MS Excel.

Για να υπογράψετε ένα συνημμένο έγγραφο, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Sign". Αυτό θα πρέπει να εμφανίσει το παράθυρο προβολής HelloSign και θα χρειαστούν μερικά δευτερόλεπτα για να ανοίξει και να φορτωθεί το έγγραφο.

Μόλις φορτωθεί το έγγραφο, σας δίνεται η διασύνδεση HelloSign, με τέσσερα κουμπιά στην κορυφή. Αυτά τα κουμπιά υποδεικνύουν ποιες πληροφορίες θέλετε να προσθέσετε στο έγγραφο. Εκτός από την υπογραφή ή τα αρχικά, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου, την ημερομηνία υπογραφής και ένα πλαίσιο κειμένου.

Σύρετε το πλαίσιο υπογραφής ή πρωτοτύπων στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε την υπογραφή σας στο έγγραφο. Αυτό θα φέρει ένα άλλο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο προσθήκης της υπογραφής σας.

Αν αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, τότε η καλύτερη επιλογή θα ήταν η "Σχεδίαση", όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να σχεδιάσετε την υπογραφή σας.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα αρχικά σας, τότε μπορείτε να επιλέξετε "Πληκτρολογήστε υπογραφή".

Αν έχετε ένα αρχείο εικόνας με την υπογραφή σας ή το έχετε πάρει με το έξυπνο τηλέφωνό σας, τότε υπάρχουν διαθέσιμες πρόσθετες επιλογές για αυτές τις περιπτώσεις. Απλά επιλέξτε "Προσθήκη αρχείου εικόνας" ή "Smartphone" από τον πίνακα μενού.

Στο screenshot παρακάτω, επέλεξα να σχεδιάσω την υπογραφή μου χρησιμοποιώντας το ποντίκι.

Όταν τελειώσετε, μπορείτε είτε να επιλέξετε "Εισαγωγή" είτε "Αποθήκευση & Εισαγωγή υπογραφής". Βρήκα ότι η δεύτερη επιλογή είναι πολύ βολική εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια υπογραφή σε όλα τα μελλοντικά έγγραφα, για να εξοικονομήσετε χρόνο.

Η υπογραφή πρέπει τώρα να εμφανίζεται στην καθορισμένη περιοχή του εγγράφου και μπορείτε να σύρετε το πλαίσιο για να επανατοποθετήσετε ή να σύρετε την κάτω δεξιά γωνία για να το αλλάξετε το μέγεθος.

Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση και επισύναψη στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο" που βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία και το έγγραφο θα πρέπει τώρα να είναι έτοιμο για αποστολή μαζί με την απάντησή σας.

Το HelloSign for Gmail είναι ένα έξυπνο εργαλείο για την υπογραφή εγγράφων απευθείας από τη διασύνδεση του Gmail. Είναι λαμπρό για άτομα που δεν έχουν πρόσβαση σε εκτυπωτή, αλλά πρέπει να υπογράψουν αμέσως ένα έγγραφο. Με αυτό το εργαλείο, ένας χρήστης εξοικονομεί χρόνο, ενέργεια και πόρους όταν υπογράφει και στέλνει σημαντικά έγγραφα που είναι επίσης πολύ επείγοντα.

Image credit: Επιχειρηματίας που κάθεται στο γραφείο υπογράψει μια σύμβαση με ρηχή εστίαση στην υπογραφή. από το BigStockPhoto