Έχετε θελήσει ποτέ να αποθηκεύσετε ένα αρχείο ως PDF πριν; Σε προηγούμενες επαναλήψεις των Windows θα μπορούσε να είναι ένας πραγματικός πόνος για να γίνει αυτό. Έπρεπε να προσφύγετε στη χρήση ηλεκτρονικών υπηρεσιών ή στη λήψη λογισμικού τρίτων κατασκευαστών. Ακόμα και τότε θα έπρεπε να προσευχηθείτε ότι η υπηρεσία ή το εργαλείο που χρησιμοποιήσατε έκανε καλή δουλειά. Διαφορετικά, είτε έπρεπε να κάνετε με ένα κακό μορφοποιημένο PDF ή να πληρώσετε για μια υπηρεσία υψηλής ποιότητας για να το κάνετε αντ 'αυτού!

Για μεγάλο χρονικό διάστημα, τα Windows αρνήθηκαν να παρέχουν εγγενή υποστήριξη PDF. Αντ 'αυτού, έσπρωξαν τη δική τους μορφή, το αρχείο XPS. Δεν το έχω ακούσει ποτέ? Υπάρχει ένας καλός λόγος για τον οποίο όλοι ήθελαν να χρησιμοποιήσουν αντίγραφα αρχείων PDF! Με τα Windows 10, ωστόσο, η Microsoft έβαλε τελικά υποστήριξη εξοικονόμησης PDF στο ίδιο το λειτουργικό σύστημα. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται πλέον να κατεβάζετε λογισμικό ή να χρησιμοποιείτε υπηρεσίες online για τη μετατροπή αρχείων σε PDF.

Γιατί θέλω να αποθηκεύσω αρχεία ως PDF;

Λοιπόν, ποιες είναι οι χρήσεις της αποθήκευσης ενός εγγράφου ως PDF;

Πρώτον, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι κάθε λειτουργικό σύστημα εκεί έξω έχει τη δυνατότητα να αποθηκεύει και να προβάλλει αρχεία PDF. Αν θέλετε να στείλετε ένα έγγραφο κειμένου σε φίλους ή συναδέλφους από μια μηχανή των Windows, η αποστολή του ως DOCX μπορεί να αποδειχθεί προβληματική για τα άτομα που τρέχουν OS X ή Linux. Εν τω μεταξύ, η χρήση του PDF σημαίνει ότι ο καθένας μπορεί να το διαβάσει χωρίς πρόβλημα.

Αυτό σημαίνει ότι η μορφή PDF μπορεί να προσαρμοστεί και σε διαφορετικές συσκευές και μηχανές. Δεν έχει σημασία αν ο παραλήπτης του αρχείου βρίσκεται σε υπολογιστή, φορητό υπολογιστή, tablet ή τηλέφωνο. όλα αυτά έχουν τη δυνατότητα να ανοίγουν και να διαβάζουν αρχεία PDF, κάτι που είναι κάτι περισσότερο από ότι μπορεί να ειπωθεί για άλλους τύπους αρχείων εγγράφων.

Εάν δημιουργείτε έναν ιστότοπο και θέλετε να ανεβάσετε ένα έγγραφο για να δείτε και να μεταφορτώσει άτομα, το PDF είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προχωρήσετε. Όχι μόνο οι χρήστες από οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα ή συσκευή μπορούν να το κατεβάσουν, αλλά πολλοί περιηγητές ιστού αυτές τις μέρες θα ανοίξουν το PDF μέσα σε αυτό, επιτρέποντάς σας να διαβάσετε το έγγραφο χωρίς καν να το κατεβάσετε.

Εάν αποθηκεύετε μια ιστοσελίδα, είτε για ευημερία είτε για σκοπούς έρευνας, η αποθήκευση ως αρχείο HTML μπορεί να είναι ακατάστατη. Η αποθήκευση του ως PDF, ωστόσο, διατηρεί όλα τα στοιχεία της ιστοσελίδας άθικτα με μηδενική ταλαιπωρία.

Πως να το κάνεις

Πρώτον, προκειμένου να αποθηκεύσουμε τα αρχεία ως PDF, πρέπει να κάνουμε μια παράξενη παράκαμψη. Συνήθως, όταν το λογισμικό προσφέρει την ευκαιρία να αποθηκεύσει ένα έγγραφο ως αρχείο PDF, θα είναι είτε μια επιλογή κάτω από το "Save As", είτε θα υπάρχει ξεχωριστή επιλογή για εξαγωγή ως PDF. Κατά την αποθήκευση ως PDF στα Windows 10, δεν πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε μια λειτουργία "Εξαγωγή" ή ακόμα και μια λειτουργία "Αποθήκευση ως". Πάμε να περάσουμε από τη λειτουργικότητα εκτύπωσης των Windows.

Ναι, αυτή είναι η ίδια λειτουργία που χρησιμοποιείτε για την εκτύπωση εγγράφων μέσω εκτυπωτή! Μπορεί να φαίνεται ασυνήθιστο να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εκτύπωσης, αλλά έχει τα πλεονεκτήματά της. Κυρίως, αν μπορείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, μπορείτε να το αποθηκεύσετε και ως PDF. Αυτό σημαίνει ότι τα πάντα με μια λειτουργία εκτύπωσης μπορούν να αποθηκευτούν ως PDF, από έγγραφα του Word σε ιστοσελίδες. Η μετάβαση στη λειτουργία εκτύπωσης επιτρέπει τη λειτουργικότητα PDF σε λογισμικό το οποίο κανονικά δεν υποστηρίζει τα PDF.

Για να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF, ανοίξτε πρώτα το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε και, στη συνέχεια, βρείτε έναν τρόπο εκτύπωσης μέσω του λογισμικού που περιέχει το έγγραφο. Σε αυτό το παράδειγμα θα χρησιμοποιούμε το Word, οπότε ακολουθούμε την ίδια μέθοδο που χρησιμοποιούμε για την εκτύπωση εγγράφων.

Στο μενού εκτύπωσης του λογισμικού που χρησιμοποιείτε, θα πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Κάντε κλικ στην επιλογή για να επιλέξετε έναν εκτυπωτή.

Θα σημειώσετε ότι υπάρχει μια καταχώρηση σε αυτήν τη λίστα που δεν είναι εκτυπωτής - "Microsoft Print to PDF." Παρά το όνομά του, τα Windows δεν θα εκτυπώσουν τίποτα όταν επιλέγετε αυτό. Αντ 'αυτού, θα αποθηκεύσει το αρχείο σε μορφή PDF που είναι αυτό που είμαστε εδώ για να κάνουμε. Προχωρήστε και επιλέξτε αυτόν τον εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Ναι, παρόλο που αποθηκεύουμε το αρχείο, πρέπει πρώτα να το εκτυπώσουμε!

Κάνοντας κλικ στην επιλογή Εκτύπωση θα ανοίξει ένα παράθυρο "Αποθήκευση ως". Αποθηκεύστε το αρχείο PDF όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο αρχείο.

Τώρα θα έχετε μια έκδοση PDF του αρχείου που μόλις "τυπώσατε" που θα πρέπει να φαίνεται σχεδόν ταυτόσημο με το αρχείο.

PDF Made Easy

Για μεγάλο χρονικό διάστημα οι χρήστες των Windows μπορούσαν να δημιουργούν μόνο αρχεία PDF χρησιμοποιώντας λογισμικό τρίτων κατασκευαστών. Ευτυχώς, η Microsoft απάντησε πρόσφατα στην κλήση για εγγενή υποστήριξη PDF. Μέσω της λειτουργίας εκτύπωσης των Windows 10, μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα και ιστοσελίδες ως αρχεία PDF με ελάχιστη ταλαιπωρία.

Πόσο σημαντικά είναι τα PDF σε εσάς στην καθημερινή σας ζωή; Ενημερώστε μας στα σχόλια!