Οι περισσότεροι λαοί περνούν από τη ζωή κάνοντας τα πράγματα με αναποτελεσματικούς τρόπους. Για εργασίες που ολοκληρώνετε μια φορά σε ένα μπλε φεγγάρι, η απόδοση δεν έχει σημασία. Αλλά όταν κάνετε κάτι συχνά, αξίζει τον κόπο να βρείτε την πιο αποτελεσματική και αποδοτική μέθοδο.

Το κείμενο της μορφοποίησης στο Microsoft Word είναι ένα από αυτά. Εάν επεξεργάζεστε τα έγγραφα του Word τακτικά, θα θέλετε να μάθετε πώς να το στυλ σωστά. Η χρήση των κατάλληλων ενσωματωμένων εργαλείων στυλ συχνά επιλύει ένα ποσοστό των "προβλημάτων" που έχουν οι χρήστες με το Word. Επίσης, διευκολύνει την επεξεργασία των εγγράφων σας και βελτιώνει την εμπειρία των χρηστών. Η μορφοποίηση σωστά σας επιτρέπει επίσης να διαρθρώνετε μεγάλα έγγραφα για εύκολη πλοήγηση από συγγραφέα και αναγνώστη.

Σχετικά : Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα ελκυστικό πρότυπο στο Microsoft Word

Χρήση και ρύθμιση των υπαρχόντων στυλ στο Microsoft Word

Θα κάνουμε πολλή δουλειά μας στο παράθυρο "Στυλ" που βρίσκεται στην κορδέλα "Home".

Εφαρμογή υφιστάμενων μορφών

Τα ενσωματωμένα στυλ είναι τέλεια εξυπηρετικά. Μπορείτε να τα εφαρμόσετε κάνοντας κλικ.

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε. Η επιλογή του κειμένου που θέλετε να τροποποιήσετε θα είναι πάντα το πρώτο βήμα για οποιαδήποτε εργασία σχεδίασης κειμένου.

2. Κάντε κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο στυλ στο παράθυρο "Στυλ".

Τροποποίηση στυλ

Οι περισσότεροι χρήστες δεν θέλουν να περιορίζονται στα ενσωματωμένα στυλ. Ενώ υπάρχουν άλλα στυλ διαθέσιμα στο μενού Design της κορδέλας, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν το δικό τους. Κάνοντας ένα νέο στυλ από το μηδέν είναι ένας πόνος: είστε καλύτερα να τροποποιήσετε ένα υπάρχον στυλ. Θα χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο για την ενημέρωση των δικών σας στυλ καθώς τα προσαρμόζετε.

1. Εφαρμόστε το στυλ αντιστοίχισης που θέλετε να αλλάξετε.

2. Κάντε τις κατάλληλες αλλαγές στο κείμενο με τα εργαλεία άμεσου styling.

3. Κάντε δεξί κλικ στο στυλ που εφαρμόσατε και επιλέξτε "Ενημέρωση [Στυλ] για να ταιριάξετε την επιλογή."

Αυτό θα αλλάξει το στυλ που ταιριάζει και θα συγχρονίσει αυτόματα τη συγκεκριμένη αλλαγή σε κάθε άλλη παρουσία του στυλ στο έγγραφό σας. Θα ενημερώσει επίσης το εικονίδιο προεπισκόπησης του στυλ.

Προχωρημένες επιλογές

Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε ορισμένες προχωρημένες επιλογές styling στα Styles σας, καθιστώντας τα πιο χρήσιμα και λειτουργικά. Όλες αυτές οι αλλαγές μπορούν να μεταδοθούν σε όλα τα στυλ, τροποποιώντας τα υπάρχοντα στυλ, όπως φαίνεται στο προηγούμενο βήμα. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα επιλογής.

Προσθέστε χώρο κάτω από μια επικεφαλίδα χωρίς επιστροφή

Τις περισσότερες φορές θέλετε ένα μικρό διάστημα μεταξύ των επικεφαλίδων σας και το σώμα σας αντίγραφο. Μην χρησιμοποιείτε το πλήκτρο επιστροφής για να το κάνετε! Εφαρμόστε αυτό το διάστημα στο μενού Παράγραφος.

1. Επιλέξτε την επικεφαλίδα που θέλετε να προσθέσετε διάστημα μετά.

2. Ανοίξτε τις επιλογές παραγράφου κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος στο κάτω δεξιά μέρος του παραθύρου κορδέλας παραγράφου.

3. Ρυθμίστε την τιμή στο πλαίσιο "Διαχωρισμός μετά". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Απόσταση γραμμής" δίπλα σε αυτό για λιγότερο λεπτό έλεγχο.

Προσθέστε έναν οριζόντιο κανόνα

Προσθέστε ένα υπογραμμισμένο πλάτος σελίδας στο κείμενό σας.

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να υπογραμμίσετε.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Σύνορα" στο μενού Κορδέλα παραγράφου.

3. Κάντε κλικ στο "Κάτω όριο" στο αναπτυσσόμενο μενού.

Διεύρυνση της απόστασης γραμμάτων

Δώστε στο κείμενο σας κάποιο δωμάτιο αναπνοής, το οποίο είναι χρήσιμο για τις επικεφαλίδες.

1. Επιλέξτε το κατάλληλο κείμενο για αλλαγή.

2. Ανοίξτε τις επιλογές γραμματοσειρών κάνοντας κλικ στο μικροσκοπικό βέλος στο κάτω δεξιά μέρος του παραθύρου κορδέλας γραμματοσειράς.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους".

4. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Διαχωρισμός" και επιλέξτε "Επέκταση".

5. Ρυθμίστε την τιμή του σημείου μέχρι να ικανοποιηθεί.

Δημιουργήστε ένα στυλ "all-caps"

Οι επικεφαλίδες συχνά φαίνονται ωραίες σε όλα τα ανώτατα όρια. Μπορείτε να το εφαρμόσετε στο ίδιο μενού γραμματοσειρών που μόλις επισκεφτήκατε.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Γραμματοσειρά" στο μενού "Επιλογές γραμματοσειράς", αν είναι απαραίτητο.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο "Όλες οι κασέτες".

Αποθήκευση και κοινή χρήση προτύπων στυλ

Αφού δημιουργήσετε ένα σύνολο στυλ που σας αρέσει, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως μέρος ενός προτύπου. Αποθηκεύστε το αρχείο ως πρότυπο (.dotx) και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο αρχείο με αυτό το πρότυπο. Αυτά τα αρχεία μπορούν επίσης να μοιράζονται μεταξύ των χρηστών. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πρότυπα στον οδηγό μας.

Εφαρμογή των στυλ σας κατά προεπιλογή

Για να εφαρμόσετε τα δικά σας στυλ για κάθε νέο έγγραφο που δημιουργείτε, τροποποιήστε το πρότυπο Normal.

1. Στο Word, κάντε κλικ στο "Αρχείο -> Άνοιγμα".

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση".

3. Επικόλληση "% APPDATA% \ Microsoft \ Templates" στη γραμμή διευθύνσεων και πατήστε "Enter".

4. Ανοίξτε το αρχείο με το όνομα "Normal.dotm" Κάντε τις αλλαγές στις γραμματοσειρές, τα περιθώρια και άλλες λεπτομέρειες στυλ.

5. Όταν τελειώσετε, διαγράψτε όλο το κείμενο (και λευκό κενό) και επιλέξτε "Αρχείο -> Αποθήκευση".

Εάν γελοιοποιήσετε τα πράγματα, διαγράψτε το αρχείο "Normal.dotm". Το Word θα το αντικαταστήσει με ένα νέο χρησιμοποιώντας τις προεπιλογές της εφαρμογής.

συμπέρασμα

Βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζετε κατάλληλα τα στυλ σας: τα ονόματα στυλ δεν έχουν νόημα! Δημιουργούν επίσης τη δομή του εγγράφου σας. Οι επικεφαλίδες με υψηλότερους αριθμούς είναι ένθετες "εσωτερικές" επικεφαλίδες με χαμηλότερους αριθμούς στους περιγραφικούς όρους. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε "Τίτλος 1" για τις σημαντικότερες κλάσεις, "Τίτλος 2" για δευτερεύουσες επικεφαλίδες και ούτω καθεξής. Η προσεκτική χρήση σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε έναν Πίνακα Περιεχομένων, να κάνετε μεγέθυνση μέσω μεγάλων εγγράφων με το παράθυρο περιήγησης και πολλά άλλα.