Με τους παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναπτύσσονται με ταχείς ρυθμούς, είναι πολύ κοινό για οποιονδήποτε να έχει πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρόλο που είναι εύκολο να ξεκινήσετε έναν λογαριασμό, η διαχείριση όλων των λογαριασμών μπορεί να γίνει χαοτική δουλειά και στη χειρότερη περίπτωση, μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος και προσπάθεια.

Η ερώτηση είναι: Υπάρχει κάποια εφαρμογή που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς email; Στην επιφάνεια εργασίας, η Zimbra απαντά σε αυτήν την ερώτηση. Για εφαρμογή στο Web που είναι ανεξάρτητη από οποιαδήποτε εφαρμογή ή πλατφόρμα. Το Zoho mail φαίνεται να είναι μια εξαιρετική επιλογή.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα ήθελα να σας δείξω πώς μπορείτε να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς email (σε αυτή την περίπτωση, Gmail, Yahoo και Live) με το Zoho mail.

Βήματα για τη διαχείριση πολλών λογαριασμών email με το Zoho Mail

1. Εγγραφείτε στο λογαριασμό αλληλογραφίας Zoho ή συνδεθείτε με το Gmail ή Yahoo ID σας.

2. Αφού συνδεθείτε στο e-mail σας Zoho, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις -> Κοινές ρυθμίσεις -> Προτιμήσεις μου και προσθέστε τους άλλους λογαριασμούς email.

3. Αφού προσθέσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo ή Gmail, το Zoho θα σας στείλει ένα αναγνωριστικό επαλήθευσης το οποίο θα πρέπει να εισάγετε για να οριστικοποιήσετε τις ρυθμίσεις email.

4. Επαναλάβετε το παραπάνω βήμα για να προσθέσετε όσους λογαριασμούς αλληλογραφίας θέλετε. Η ακόλουθη εικόνα εμφανίζει το αποτέλεσμα μετά την προσθήκη όλων των λογαριασμών αλληλογραφίας

5. Τώρα συνδεθείτε στα αντίστοιχα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μεμονωμένα, τα οποία όλα προστίθενται στο λογαριασμό Zoho για να ενεργοποιήσετε τις επιλογές προώθησης αλληλογραφίας

Το Gmail σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα για να προωθήσετε μια άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διατηρήστε όμως ένα αντίγραφο του πρωτοτύπου στα εισερχόμενα

Για το Yahoo, η επιλογή προώθησης είναι διαθέσιμη μόνο στους παλιούς χρήστες. Ο νέος χρήστης θα πρέπει να αναβαθμίσει στον λογαριασμό premium για να απολαύσει την υπηρεσία προώθησης.

Όπως και στο Yahoo mail, το Live mail έχει επίσης περιορισμούς στις επιλογές προώθησης.

6. Αφού ρυθμίσετε τις επιλογές προώθησης αλληλογραφίας σε όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Φίλτρα και φακέλους στο μήνυμα Zoho για να διαχωρίσετε τα μηνύματα όταν φθάνουν στα εισερχόμενα.

Στην αρχική σελίδα του ταχυδρομείου Zoho, προσθέστε φακέλους όπως το Yahoo, το Gmail ή οποιοδήποτε άλλο όνομα που θέλετε.

Αφού προσθέσετε τους φακέλους, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις -> Εξατομίκευση επιλογών αλληλογραφίας -> Φίλτρα . Προσθέστε ξεχωριστά φίλτρα για το Yahoo, το Gmail και το Live mail. Εισαγάγετε το όνομα φίλτρου και πληκτρολογήστε τα κριτήρια ως " to " περιέχει " [email protected] " και πραγματοποιήστε μετακίνηση στον συγκεκριμένο φάκελο.

7. Κατά τη σύνταξη / απάντηση ενός μηνύματος, μπορείτε εύκολα να μεταβείτε ανάμεσα στους διάφορους λογαριασμούς, ώστε άλλοι να μην γνωρίζουν ότι στέλνετε από το ταχυδρομείο Zoho.

συμπέρασμα

Μπορεί να έχετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάθε ένας που έχει συσταθεί για διαφορετικούς σκοπούς: προσωπική, ομάδες, ενημερωτικό δελτίο, εργασία και ούτω καθεξής. Αυτό που κάνει το Zoho και σας επιτρέπει να κάνετε είναι να γίνετε κόμβος για να διατηρήσετε όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Άλλα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν την επιλογή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας με το Google Gears και το εντυπωσιακό cool e-mail του Zoho με ένα σύντομο ψευδώνυμο [email protected] .

Για όσους χρησιμοποιούν το Gmail για τη μικροδιαχείριση των πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, μπορείτε να δοκιμάσετε το ταχυδρομείο Zoho και να αισθανθείτε τις διαφορές. Πείτε μας για την εμπειρία σας στα σχόλια.