Σήμερα οι άνθρωποι στηρίζονται όλο και περισσότερο στην κινητικότητα, εκτελώντας πολλές εργασίες στα smartphones, τα ταμπλέτες ή τους υπολογιστές τους. Το φαινόμενο της απομακρυσμένης εργασίας έχει επίσης αυξηθεί, προκαλώντας δημιουργικές ομάδες να μην συνδέονται με ένα φυσικό γραφείο πια. Στην πραγματικότητα, πολλές εργασίες γίνονται τώρα εξ αποστάσεως με τους εργαζόμενους να βρίσκονται στα σπίτια τους, ένα καφενείο που τους αρέσει ή τη δημόσια βιβλιοθήκη στο τέλος του δρόμου. Η τοποθεσία δεν είναι σημαντική, εφόσον οι ομάδες έχουν αξιόπιστα μέσα επικοινωνίας.

Με την έλευση της κινητής και απομακρυσμένης εργασίας, δημιουργήθηκαν επίσης και εισήχθησαν πολλές υπηρεσίες ιστού για να διευκολυνθεί η επικοινωνία μεταξύ των ομάδων. Τέτοιες υπηρεσίες επιτρέπουν στους εργαζόμενους να παραμένουν συνδεδεμένοι, να συζητούν διάφορα θέματα, να μοιράζονται αρχεία και ακόμη και να επικοινωνούν απευθείας μέσω συνομιλιών ή βιντεοδιασκέψεων. Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες για ομάδες που εργάζονται εξ αποστάσεως, αλλά επιλέγουμε τις κορυφαίες έξι για να περιορίσουμε τις επιλογές για εσάς. Επίσης, φροντίστε να ελέγξετε το προηγούμενο άρθρο μας, τα Top 6 Εργαλεία Συνεργασίας για Ελεύθερους Επαγγελματίες.

1. Asana

Με την Asana, μπορείτε να διαχειριστείτε τις εργασίες και τα ορόσημα σας σε ένα πολύ απλό έγγραφο. Αυτή η πλατφόρμα είναι εύκολη στη χρήση, έτσι οι ομάδες παίρνουν την ουσία της πολύ γρήγορα. Εάν διαπιστώσετε ότι το πραγματικό σας σύστημα διαχείρισης έργου είναι υπερβολικά περίπλοκο, τότε χαλάστε το για Asana. Έχει επίσης διαθέσιμες εφαρμογές iOS και Android, ώστε να μπορείτε να πάρετε την εργασία εν κινήσει.

2. Google Hangouts

Το Google Hangouts έχει προχωρήσει πολύ στην παροχή κορυφαίας ποιότητας βίντεο και φωνής. Στην πραγματικότητα, έχει φτάσει μέχρι τώρα ότι θεωρείται καλύτερη από το Skype. Μπορεί να φιλοξενήσει συνέδρια για έως και δέκα άτομα και έχει επίσης μια πλατφόρμα συνομιλίας. Το Hangouts είναι ο καλύτερος τρόπος να παραμείνετε συνδεδεμένοι με την ομάδα σας ακόμα και όταν βρίσκεστε εν κινήσει.

3. Dropbox

Παρόλο που το Dropbox είναι ήδη μια ευρέως δημοφιλής υπηρεσία, έπρεπε να αποτελεί μέρος αυτής της λίστας. Αν έχετε κάποια αρχεία που μπορείτε να μοιραστείτε, απλώς αφήστε τα σε ένα φάκελο και μοιραστείτε τα με όλους. Το Make Tech Easier είναι γεμάτο χρήσιμες συμβουλές σχετικά με το Dropbox, οπότε φροντίστε να ρίξετε μια ματιά.

4. Πλαίσιο πλαισίου

Το Framebench σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε στα αρχεία που μοιράζεστε. Απευθείας σύρετε στην κορυφή ή αφήστε κάποια σχόλια για να συζητήσουν όλοι. Όταν οι χρήστες είναι συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο, η ομάδα μπορεί να πραγματοποιήσει συνάντηση σε πραγματικό χρόνο σχετικά με την ίδια την υπηρεσία ή να συνομιλήσει με συζήτηση ασύγχρονα. Το Framebench επιτρέπει επίσης την αναπαραγωγή μέσων μέσα στην υπηρεσία, τα οποία είναι πολύ βολικά για τις ομάδες που σχετίζονται με την τέχνη.

5. Συγκομιδή

Εάν έχετε μια προθεσμία και θέλετε πραγματικά να παρακολουθείτε πόσο δαπανούνται για κάθε εργασία, η Συγκομιδή μπορεί να είναι η καλύτερη απλή λύση σας. Η συγκομιδή σάς επιτρέπει επίσης να διαχειρίζεστε τα τιμολόγιά σας έτσι ώστε τα οικονομικά σας να είναι πάντα οργανωμένα. Διαθέτει εφαρμογές για iOS, Android, Windows και Mac, ενσωματώνοντας ταυτόχρονα και άλλες υπηρεσίες, όπως το Google Apps.

6. Hipchat

Το Hipchat είναι η τελική κόλλα που κρατά τα πάντα μαζί. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους πάντες στην ομάδα σας και να μείνετε τακτικά σε επαφή μέσω μιας όμορφα σχεδιασμένης και λειτουργικής πλατφόρμας συνομιλίας. Ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό που παρέχει αυτή η υπηρεσία είναι η δυνατότητα ρύθμισης παραμέτρων των bots για να βοηθηθούν όλοι με επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Φαίνεται καλό, αλλά πώς να τα χρησιμοποιήσετε όλα;

Τώρα λοιπόν αναρωτιέστε πιθανώς πώς μπορείτε να παίξετε όλα αυτά τα εργαλεία καλά. Έχω καλά νέα: όλοι συνδέονται κυρίως μεταξύ τους για να κάνουν μια πολύ απρόσκοπτη ροή εργασίας για σας. Για παράδειγμα: Πάρτε την ομάδα σας στο Hipchat και κρατήστε την ανοικτή σε όλη τη διαδικασία. Αφαιρέστε τα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε στο Dropbox και όποτε θέλετε να τα συζητήσετε, απλά τραβήξτε τα από το Dropbox σε Framebench και κρατήστε μια περίοδο λειτουργίας σε πραγματικό χρόνο. Υπάρχει μια εφαρμογή για το Framebench μέσα στο Hangouts, ώστε να μπορείτε να κάνετε φωνή και βίντεο στην ίδια πλατφόρμα. Αφού τελειώσετε, εξαγάγετε τα σημεία δράσης στην Asana και αναθέστε τους ανθρώπους σε αυτά. Αυτά τα καθήκοντα μπορούν να παρακολουθηθούν με το χρονοδιάγραμμα της Συγκομιδής και να ενημερωθούν για την Asana.

Ένα άλλο πράγμα που πιθανώς σας υποκλοπές είναι το γεγονός ότι ορισμένες από αυτές τις υπηρεσίες δεν είναι δωρεάν. Πιθανότατα υπάρχουν δωρεάν εναλλακτικές λύσεις, αλλά αμφιβάλλω ιδιαίτερα ότι θα παράσχουν τα ίδια αποτελέσματα με αυτά που θα κάνουν αυτές οι εφαρμογές. Μερικές φορές η ποιότητα δεν έρχεται δωρεάν, και αυτό συμβαίνει.

Τι πιστεύετε για αυτές τις προτάσεις; Ενημερώστε μας στα σχόλια.