Όλα τα 1.2 δισεκατομμύρια χρήστες του Microsoft Office έχουν ωφεληθεί πιθανώς από τη μορφή του Προστατευόμενου Προβολή του Word. Όταν μεταφορτώνετε έγγραφα ή τα μορφοποιείτε στο Word από το Internet, ειδικά από υπηρεσίες cloud (όπως OneDrive, Google Drive, Dropbox και Box) ή ως συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα λάβετε το έγγραφο σε "Προστατευμένη προβολή".

Η Προστατευόμενη προβολή είναι ο τρόπος προστασίας της Microsoft από τον κακόβουλο τρόπο ενώ σας δίνει πρόσβαση στο έγγραφο που κατεβάσατε. Δίνοντας λόγους για την ρύθμιση των εγγράφων στην Προστατευόμενη προβολή, ο ιστότοπος της Microsoft διαβάζει:

Τα αρχεία από το Internet και από άλλες δυνητικά μη ασφαλείς τοποθεσίες μπορεί να περιέχουν ιούς, σκουλήκια ή άλλα είδη κακόβουλου λογισμικού που μπορεί να βλάψουν τον υπολογιστή σας. Για να προστατεύσετε τον υπολογιστή σας, τα αρχεία από αυτές τις δυνητικά μη ασφαλείς τοποθεσίες ανοίγουν στην Προστατευόμενη προβολή. Με τη χρήση της Προστατευόμενης προβολής, μπορείτε να διαβάσετε ένα αρχείο και να δείτε τα περιεχόμενά του μειώνοντας τους κινδύνους.

Ωστόσο, το Word δεν είναι κλειδωμένο στη μορφή Προστατευμένης προβολής. Η εναλλαγή από την Προστατευόμενη προβολή στη λειτουργία επεξεργασίας απαιτεί μερικά μόνο κλικ. Θα παρατηρήσετε μια κίτρινη γραμμή μηνυμάτων. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση επεξεργασίας" όπως θα δείτε στη γραμμή μηνυμάτων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και στη συνέχεια επιλέξτε Επεξεργασία. Μπορείτε επίσης να παραλείψετε την Προστασία Προβολής εντελώς και να πάτε κατευθείαν στη λειτουργία επεξεργασίας κάθε φορά που κατεβάζετε έγγραφα μορφοποιημένα από το Word από το Internet.

Πώς να απενεργοποιήσετε την Προστατευμένη προβολή στο Word

Το προφανές πρώτο βήμα είναι να ανοίξετε το Microsoft Word για να δείτε την οθόνη όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Εάν δεν χρησιμοποιείτε παλαιότερες εκδόσεις του Word, αυτό πρέπει να δείτε όταν ανοίγετε το λογισμικό.

Τώρα, επιλέξτε ένα κενό έγγραφο. Αυτό θα πρέπει να είναι το κενό έγγραφο στην πάνω αριστερή πλευρά της επιφάνειας εργασίας όπως φαίνεται στο κόκκινο πλαίσιο και το βέλος παρακάτω.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο'. Θα δείτε αυτήν την καρτέλα στο κενό σας αρχείο όπως ακριβώς υποδεικνύεται από το κόκκινο βέλος παρακάτω.

Κάντε κλικ στις επιλογές. Αυτός είναι ο τελευταίος σύνδεσμος προς την κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης σας όπως υποδεικνύεται από το βέλος παρακάτω.

Μόλις κάνετε κλικ στην επιλογή Επιλογές (από το βήμα πριν από αυτό), θα μεταφερθείτε στις Επιλογές του Word, όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Κέντρο Εμπιστευτικότητας. Ο τελευταίος σύνδεσμος στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης σας φέρει την ένδειξη "Κέντρο εμπιστοσύνης" όπως υποδεικνύεται από το παρακάτω βέλος.

Τώρα, κοιτάξτε την κάτω δεξιά πλευρά του Trust Center για να βρείτε ένα κουμπί με τίτλο "Ρυθμίσεις Κέντρο Εμπιστοσύνης". Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί όπως υποδεικνύεται από το βέλος παρακάτω.

Στη συνέχεια, επιλέξτε "Προστατευμένη προβολή" που είναι ο πέμπτος σύνδεσμος από το κάτω μέρος στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας.

Ανάλογα με τις προτιμήσεις σας, μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους τρεις τύπους προστατευμένων προβολών ή έναν συνδυασμό αυτών. Η Προστατευμένη προβολή μπορεί να ρυθμιστεί για:

  • Αρχεία με προέλευση από το Internet (όπως το αποθηκευτικό χώρο στο σύννεφο, οι λήψεις από ιστότοπους και άλλα). Αυτό είναι βασικά όλα τα αρχεία σας.
  • Αρχεία που βρίσκονται σε χώρους που ενδέχεται να μην είναι ασφαλείς, δημόσιο τομέα ή δημόσιο αποθετήριο.
  • Ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας σας, π.χ. το Outlook.

συμπέρασμα

Με την Προστατευόμενη προβολή σας απενεργοποιημένη, μπορείτε εύκολα να κάνετε λήψη και να ξεκινήσετε αμέσως την επεξεργασία εγγράφων από το Internet, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το σύννεφο και άλλα. Όπως η Microsoft υποδεικνύει στον ιστότοπό της, το Protect View είναι ένα χαρακτηριστικό ασφαλείας που σας προστατεύει από την κακομεταχείριση. Εκτός αν είστε πάντα βέβαιοι ότι τα έγγραφα που κάνετε λήψη είναι ασφαλή, είναι προτιμότερο να αφήσετε την προστατευμένη προβολή του Word σας.