Το PDF είναι μια πολύ δημοφιλής μορφή για στατικό έγγραφο που δεν απαιτεί αλλαγές. Μπορεί επίσης να έχετε δει τα αρχεία PDF που συνοδεύουν τη φόρμα που μπορείτε να συμπληρώσετε. Σε περίπτωση που αναρωτιέστε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF με καταγεγραμμένη φόρμα, εδώ είναι ένας εύκολος τρόπος να το κάνετε και είναι δωρεάν.

Το εργαλείο που χρησιμοποιούμε για τη δημιουργία PDF με καταληκτική φόρμα είναι το LibreOffice, συγκεκριμένα το Libre Writer - το εργαλείο επεξεργασίας εγγράφων της σουίτας LibreOffice.

Υποθέτοντας ότι το LibreOffice είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας (είναι προ-εγκατεστημένο στα περισσότερα διανεμητικά Linux και για άλλα λειτουργικά συστήματα, μπορείτε να το κατεβάσετε εδώ).

1. Ανοίξτε το Libre Writer και δημιουργήστε το έγγραφό σας.

2. Στη γραμμή εργαλείων, μεταβείτε στο "View -> Toolbar -> Control Form" και κάντε κλικ στο κουμπί. Αυτό θα προσθέσει τη γραμμή εργαλείων "Έλεγχος φόρμας" στη διεπαφή Libre Writer.

Θα πρέπει να δείτε κάτι τέτοιο:

Αυτή η γραμμή εργαλείων σάς επιτρέπει να μεταφέρετε και να αποθέσετε τα διάφορα πεδία φόρμας στο έγγραφο.

3. Τώρα, σύρετε το "πλαίσιο κειμένου" στο έγγραφο. Μπορείτε να το διαχωρίσετε ώστε να είναι ένα πεδίο εισαγωγής μιας γραμμής ή ένα πλαίσιο κειμένου πολλαπλών γραμμών.

4. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε "Control" (ή απλά κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο κειμένου). Αυτό θα φέρει το παράθυρο Ελέγχου. Εκεί μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μετα-δεδομένα του πλαισίου κειμένου, όπως το όνομά του, το πεδίο ετικέτας, το μέγιστο μήκος κ.λπ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβάντα όπως αλλαγή κειμένου με ποντίκι, εστίαση, πληκτρολόγηση κ.λπ.

Μόλις το έχετε κρεμάσει, μπορείτε να προσθέσετε διάφορα πεδία φόρμας στο έγγραφό σας. Αυτή είναι μια απλή φόρμα που έχουμε δημιουργήσει.

5. Αφού τελειώσετε με το έγγραφο, μεταβείτε στο "Αρχείο -> Εξαγωγή ως PDF". Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου "Δημιουργία PDF φόρμας". Η πιο συνηθισμένη μορφή υποβολής δεδομένων είναι η FDF, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε μορφή PDF, HTML ή XML.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή" και ολοκληρώσατε τη δημιουργία της φόρμας PDF.

Τώρα ανοίξτε το αρχείο PDF στο πρόγραμμα προβολής PDF και θα πρέπει να δείτε όλα τα πεδία φόρμας στο έγγραφο. Για να το δοκιμάσετε, μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα και να την αποθηκεύσετε. Κλείστε και ανοίξτε ξανά. Θα πρέπει να δείτε τα δεδομένα της φόρμας σας ανέπαφα.

Δεν είναι απλό;

Πιστωτική εικόνα: Συμπλήρωση προσωπικών στοιχείων σε έντυπο αίτησης
από το BigStockPhoto