Η εργασία με διαφορετικούς τύπους αρχείων - και η μετατροπή τους - είναι αναμφίβολα ένα έργο που απαιτεί πολύ χρόνο και πόρους. Για παράδειγμα, για να μετατρέψετε τα έγγραφα σε μορφή PDF, ο χρήστης πρέπει να περάσει κάποιο χρονικό διάστημα κατανοώντας πώς λειτουργεί με ένα συγκεκριμένο λογισμικό.

Ευτυχώς, για τους χρήστες του Firefox, ένα πρόσθετο που ονομάζεται Soda PDF τώρα επιτρέπει σε κάποιον να μετατρέψει αρχεία εγγράφων σε PDF μέσα στον Firefox, όλα στο cloud. Αυτό κάνει την μετατροπή αρχείων (ειδικά για το PDF) μια εργασία που είναι ευκολότερο να γίνει και είναι ακόμη δυνατή χωρίς την εγκατάσταση νέου λογισμικού.

Το πρόσθετο Soda PDF απαιτεί την επανεκκίνηση του Firefox μετά την εγκατάσταση και στη συνέχεια θα δείτε το εικονίδιο Soda PDF στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησης. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που το χρησιμοποιείτε, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο εικονίδιο για να μεταβείτε στην τοποθεσία Soda PDF.

Για να ξεκινήσετε τη μετατροπή αρχείων σε PDF, θα πρέπει να εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή κάτω από το "Εγγεγραμμένο μέλος".

Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και έναν κωδικό πρόσβασης της επιλογής σας.

Τώρα είστε έτοιμοι να μετατρέψετε τα αρχεία σε PDF. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και θα πρέπει να λάβετε την κύρια οθόνη όπως φαίνεται παρακάτω:

Στην προεπιλεγμένη οθόνη θα εμφανίζονται οι οδηγίες βήμα προς βήμα για τη μετατροπή του PDF. Τα τρία βήματα περιλαμβάνουν τη μεταφόρτωση του αρχείου, την εισαγωγή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη μετατροπή. Οι τύποι αρχείων που επιτρέπονται για μεταφόρτωση είναι τα αρχεία Word, Excel, Powerpoint, HTML και αρχεία εικόνας.

Κάντε κλικ στο "Upload File" και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε. Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση του αρχείου.

Στο Βήμα 2, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται το σωστό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν θέλετε η ειδοποίηση να αποστέλλεται σε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να την αλλάξετε εδώ.

Στο Βήμα 3, κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί "Μετατροπή σε PDF".

Τα αρχικά και τα μετατραπέντα αρχεία θα εμφανίζονται κάτω από τις οδηγίες κατά την επεξεργασία τους.

Για να κατεβάσετε το αρχείο που έχετε μετατρέψει, κάντε κλικ στο εικονίδιο του δίσκου στα δεξιά του ονόματος αρχείου.

Αυτό δημιουργεί ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά εάν θέλετε να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε το αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Αποθήκευση αρχείου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το ληφθέν αρχείο αποθηκεύεται στο φάκελο "Downloads" ή όπως διαμορφώνεται στο πρόγραμμα περιήγησης.

Μπορείτε επίσης να στείλετε το αρχείο σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο εικονίδιο φακέλου στη δεξιά πλευρά του ονόματος αρχείου. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη και πατήστε "Αποστολή".

Ενώ η μετατροπή ενός αρχείου σε μορφή PDF είναι μια δωρεάν λειτουργία, υπάρχει διαθέσιμο σχέδιο πριμοδότησης και παρέχει περισσότερες επιλογές όπως συγχώνευση και διαίρεση αρχείων PDF. Άλλες λειτουργίες, όπως η επεξεργασία, η σχολιασμός και η εξασφάλιση PDF, έρχονται σύντομα. Έχετε υπόψη ότι ένας καταχωρημένος λογαριασμός επιτρέπει μόνο χώρο αποθήκευσης 100MB και περιορίζει τις μετατροπές αρχείων σε ένα αρχείο κάθε 30 λεπτά.

Η δυνατότητα μετατροπής στο νέφος είναι ένας βολικός τρόπος διαχείρισης δεδομένων σε πολλά αρχεία. Με το φιλικό προς το χρήστη site του Soda PDF, η μετατροπή αρχείων εγγράφων σε PDF είναι εκπληκτικά γρήγορη και εύκολη. Παρόλο που ο δωρεάν λογαριασμός έχει μερικούς περιορισμούς, εξακολουθεί να έχει μεγάλη σημασία λαμβάνοντας υπόψη το όφελος που προσφέρει.