Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει, δοκιμάσει ή ακόμα και ακούσει Dropbox, πιθανώς εξακολουθείτε να ζείτε στην εποχή της πέτρας. Το Dropbox είναι μία από τις καλύτερες λύσεις αποθήκευσης αρχείων (αν όχι η καλύτερη) για όλες τις πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένου του iPhone και του τηλεφώνου σας Android. Μπορείτε εύκολα και γρήγορα να συγχρονίσετε τα αρχεία επιφάνειας εργασίας σας στο cloud και να τα έχετε πρόσβαση σε άλλους υπολογιστές. Εκτός από την αποθήκευση αρχείων, το Dropbox σας επιτρέπει επίσης να μοιράζεστε δημόσια τα αρχεία σας (απλά τοποθετείτε τα αρχεία σας στο δημόσιο φάκελο) ή να μοιράζεστε ένα φάκελο με φίλους.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο φάκελο και να το μοιραστείτε με τους φίλους σας.

Πρώτα απ 'όλα, αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει το Dropbox, κατεβάστε και εγκαταστήστε τον υπολογιστή-πελάτη της επιφάνειας εργασίας, καταχωρήστε ένα λογαριασμό Dropbox και ξεκινήστε τον εαυτό σας.

Ανοίξτε το διαχειριστή αρχείων σας και μεταβείτε στο φάκελο Dropbox. Δημιουργήστε ένα νέο φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε (ας το ονομάσουμε το φάκελο Κοινή χρήση ).

Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Κοινή χρήση. Πλοηγηθείτε στο Dropbox -> Κοινή χρήση αυτού του φακέλου .

Αυτό θα ανοίξει το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης και θα ξεκινήσει τη διεπαφή Web Dropbox.

Καταχωρίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων στα οποία θέλετε να μοιραστείτε το φάκελο. Προαιρετικά μπορείτε να αφήσετε ένα σχόλιο ή δύο.

Αφού μοιραστεί ο φάκελος, το Dropbox θα το συγχρονίσει αμέσως στην επιφάνεια εργασίας σας. Θα δείτε τώρα ένα νέο εικονίδιο στο φάκελο κοινής χρήσης.

Ο παραλήπτης θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μοιάζει με το εξής:

Κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο, ο παραλήπτης θα μεταφερθεί στον ιστότοπο του Dropbox. Εάν ο παραλήπτης δεν διαθέτει λογαριασμό Dropbox, θα του ζητηθεί να δημιουργήσει έναν λογαριασμό. Άλλως, μπορεί να συνδεθεί στο λογαριασμό του και να βρει τον κοινόχρηστο φάκελο στην καρτέλα Κοινή χρήση.

Αυτό είναι.

Τι μπορείτε / δεν μπορείτε να κάνετε με το κοινόχρηστο φάκελο

  • Δεν μπορείτε να μοιραστείτε ένα φάκελο από τον δημόσιο φάκελο
  • Δεν μπορείτε να μοιραστείτε ένα φάκελο μέσα σε έναν άλλο κοινόχρηστο φάκελο. Ο φάκελος είναι ήδη κοινόχρηστος
  • Ο καθένας που έχετε προσκαλέσει σε ένα φάκελο μπορεί στη συνέχεια να προσθέσει, να διαγράψει ή να αλλάξει αρχεία εντός αυτού του φακέλου
  • Ο καθένας που έχετε προσκαλέσει σε ένα φάκελο μπορεί να προσκαλέσει άλλους να συμμετάσχουν στο φάκελο
  • Μόνο ο δημιουργός του κοινόχρηστου φακέλου μπορεί να καταργήσει άτομα από το φάκελο
  • Εάν δύο άτομα ανοίξουν και επεξεργαστούν ταυτόχρονα ένα αρχείο σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, το Dropbox θα εξοικονομήσει και τις δύο αλλαγές αλλά σε ξεχωριστά αρχεία. Δεν προσπαθεί να συνδυάσει ή να συγχωνεύσει αυτόματα τις αλλαγές.

Αν γνωρίζετε περισσότερα κόλπα με το Dropbox, ενημερώστε μας στα σχόλια.