Πόσες φορές έχετε διαγράψει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι είχε ένα συνημμένο σημαντικό αρχείο που δεν μπορείτε να πάρετε πίσω; Αυτό δεν είναι μόνο ένας πόνος, αλλά μπορεί να σας προκαλέσει προβλήματα αν είναι ένα πολύ σημαντικό αρχείο. Σε περιπτώσεις όπως αυτές, πρέπει να χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία όπως το Openera για αυτόματη αρχειοθέτηση εγγράφων και εικόνων Gmail στο σύννεφο για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε τίποτα σημαντικό.

Το Openera είναι μια υπηρεσία Web που παρακολουθεί συνεχώς τον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail ή Google Apps και δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων και των εικόνων σας στο αγαπημένο σας αποθηκευτικό χώρο στο σύννεφο. Το Openera διαθέτει έναν δωρεάν λογαριασμό, τη δοκιμή "Free Lifetime" και επίσης λογαριασμούς Pro, Teams και Enterprise. Παρόλο που ο δωρεάν λογαριασμός περιορίζεται σε μία μόνο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μία υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφο και μερικά άλλα πράγματα, εξακολουθεί να αξίζει να το χρησιμοποιείτε και είναι βέβαιο ότι θα έρθει χρήσιμο για τα αυτόματα αρχεία και εικόνες του gmail.

Το Openera είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο που χρησιμοποιώ για τους τελευταίους τέσσερις έως πέντε μήνες. Μόλις το ρυθμίσετε, λειτουργεί απλώς. θα ξεχάσετε εντελώς ότι το χρησιμοποιείτε. Ετσι δουλευει.

Ρύθμιση

1. Κάντε κλικ στο "Εγγραφή" στην αρχική σελίδα του Openera και θα λάβετε τη διαδικασία εγγραφής.

  • Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. πληκτρολογήστε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Εξουσιοδότηση". Θα λάβετε τη διαδικασία εξουσιοδότησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google.
  • Συνδέστε μια υπηρεσία σύννεφο. μπορείτε να επιλέξετε Box, Dropbox, Google Drive ή SkyDrive. Θα λάβετε τη διαδικασία έγκρισης για την υπηρεσία που έχετε επιλέξει.
  • Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης για το λογαριασμό σας.

2. Το Openera θα ξεκινήσει να περνάει από τα σημαντικά αρχεία στα Εισερχόμενά σας. Σε λίγες ώρες (ή περισσότερο, ανάλογα με τα Εισερχόμενά σας), θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς που θα σας ενημερώνει για το τι βρέθηκε.

3. Το Openera θα σας ξεκινήσει με μερικούς προκαθορισμένους κανόνες αρχειοθέτησης. Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω screenshot, μπορείτε να καταθέσετε συμβάσεις, τιμολόγια, αποδείξεις, έγγραφα, εικόνες, παρουσιάσεις, υπολογιστικά φύλλα και άλλα. Σημείωση: Οι τύποι αρχείων που υποστηρίζονται ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφου.

Αν είστε ευχαριστημένοι με τους κανόνες που δίνονται, κάντε κλικ στο "Ο λογαριασμός μου" όπου λέει: "Όχι ευχαριστώ, απλά μεταβείτε στο λογαριασμό μου". Διαφορετικά κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί "Προβολή των κανόνων μου" για να αλλάξετε τους κανόνες σας ή να προσθέσετε περισσότερο.

4. Μόλις μεταβείτε στο λογαριασμό σας, δεν θα εμφανιστεί κάποια δραστηριότητα. Θα χρειαστεί να δώσετε στον Openera κάποια στιγμή. Θυμάμαι όταν εγνώθηκα μερικούς μήνες πίσω, φαινόταν να διαρκέσει περίπου είκοσι τέσσερις ώρες για να εμφανιστούν τα αρχεία μου. Δεδομένου ότι θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Openera, δεν χρειάζεται να αφήσετε τη σελίδα ανοιχτή ή να συνεχίσετε να ελέγχετε.

Τελικές σκέψεις

Το Openera είναι ένα πραγματικό lifesaver. Δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για τυχαία διαγραφή ενός σημαντικού εγγράφου ή εικόνας. Απλά μεταβείτε στο αποθηκευτικό χώρο του cloud και θα βρείτε τα αρχεία σας ασφαλή και υγιή. Μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε ημερήσια ή εβδομαδιαία αναπαράσταση για να σας ενημερώσουμε για τα αντίγραφα ασφαλείας των νέων αρχείων από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στο χώρο αποθήκευσης του cloud.

Με ένα δωρεάν λογαριασμό, το Openera περιόρισε τον αριθμό των αρχείων που αποθηκεύονται καθημερινά σε μόλις 7. αν κάνετε αναβάθμιση, θα έχετε μια απεριόριστη ημερήσια ποσόστωση αρχείων. Επίσης, θα μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο 200 από τα πιο πρόσφατα αρχεία σας. Εάν είστε κάποιος που δεν λαμβάνει πολλά έγγραφα ή εικόνες στο email σας, τότε δεν θα έχετε προβλήματα με τον δωρεάν λογαριασμό.

Υπάρχει άλλη υπηρεσία που έχετε βρει ότι θα σας επιτρέψει να κάνετε αυτόματα αρχεία και εικόνες Gmail στο Cloud; Ενημερώστε μας σχετικά με τα παρακάτω σχόλια.