Πάρτε οργανωμένη και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με Todoist

Τώρα που το 2015 είναι εδώ, ίσως έχετε κάνει ένα ψήφισμα για να οργανωθείτε ή να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στο νέο έτος. Σήμερα θα σας δείξουμε πώς ο Todoist μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό.

Ο Todoist, γνωστός ως "ο πιο ισχυρός κατάλογος πράξεων στον κόσμο", δεν είναι κάτι καινούργιο. στην πραγματικότητα, είναι γύρω από το 2007. Ωστόσο, αν έχετε συμβαδίσει με αυτούς, ξέρετε ότι βελτιώνουν συνεχώς τις υπηρεσίες τους και προσθέτοντας χρήσιμα χαρακτηριστικά. Σήμερα, θα έχετε την ευκαιρία να κερδίσετε μια ετήσια συνδρομή Premium με την Todoist για να σας βοηθήσουμε να πάρετε μια παραγωγική αρχή για το νέο έτος.

Ένα από τα σπουδαία πράγματα για το Todoist είναι ότι είναι μια καθολική υπηρεσία με εργαλεία που διατίθενται σε πολλές πλατφόρμες, όπως τα Windows, Mac, Android, iOS, Chrome, Firefox, Gmail, Outlook, Thunderbird, Postbox και Amazon. Για τους σκοπούς αυτής της ανασκόπησης, θα χρησιμοποιήσουμε την έκδοση Web.

Προσθέτοντας Εργασίες στο Todoist

Το Todoist σάς επιτρέπει να εγγραφείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω του λογαριασμού σας στο Google. Αφού συνδεθείτε, μεταβαίνετε στον πίνακα ελέγχου όπου μπορείτε να προβάλετε και να προσθέσετε εργασίες, έργα και ετικέτες (που λειτουργούν σαν ετικέτες). Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τις εργασίες σας κατά προτεραιότητα, ημερομηνία λήξης και πολλά άλλα, ακόμη και να δημιουργήσετε τα δικά σας δυνατά, μοναδικά φίλτρα.

Για να προσθέσετε μια νέα εργασία, μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη εργασίας" από Εισερχόμενα είτε σε οποιοδήποτε έργο ή να κάνετε κλικ στο κουμπί συν στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Γρήγορη προσθήκη εργασίας". Αυτό θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο όπου μπορείτε να εισάγετε μια εργασία, να επιλέξετε μια ημερομηνία λήξης, να επιλέξετε ένα έργο για να το προσθέσετε, να προσθέσετε ετικέτες, να ορίσετε υπενθυμίσεις και να ορίσετε την προτεραιότητα εργασιών.

Με μια συνδρομή premium, μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις, ήχους και αρχεία στις εργασίες σας. Όχι μόνο αυτό θα βοηθήσει να σας κρατήσει οργανωμένο επιτρέποντάς σας να επισυνάψετε αρχεία PDF, υπολογιστικά φύλλα, φωτογραφίες και πολλά άλλα, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε φωνητικές σημειώσεις έτσι ώστε να μην ξεχνάτε κάτι.

Ημερομηνία και ώρα εισαγωγής

Ο καθορισμός προθεσμιών στο Todoist είναι πολύ εύκολος, αφού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις "ανθρώπινες ημερομηνίες" - που σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λέξεις και συντομογραφίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισάγετε " αύριο στις 3μμ " (ή "tom @ 3pm"), " επόμενη Παρασκευή " (ή επόμενη Παρασκευή), κλπ.

Ο Todoist υποστηρίζει επίσης επαναλαμβανόμενες ημερομηνίες. Και πάλι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνηθισμένες λέξεις όπως " κάθε μέρα στις 9μμ " (ή ημέρα της ημέρας στις 9μμ), " κάθε 2η Παρασκευή " ή 2η Παρασκευή ή ακόμα " κάθε 5 ημέρες ξεκινώντας από την επόμενη Τρίτη. "Έχετε την ιδέα.

Αυτό το βίντεο δείχνει πόσο εύκολο είναι να ορίσετε προθεσμίες στο Todoist.

Μορφοποίηση κειμένου

Ο Todoist έχει μερικές επιλογές μορφοποίησης όταν πρόκειται για το κείμενο της εργασίας σας.

Χρησιμοποιήστε δύο θαυμαστικά πριν και μετά για έντονο κείμενο.
Παράδειγμα! Αυτό θα είναι έντονο !
Χρησιμοποιήστε μια υπογράμμιση πριν και μετά για πλάγια γραφή.
Παράδειγμα _ Αυτό θα είναι με πλάγια γραφή
Για συνδέσεις χρησιμοποιήστε: "http://maketecheasier.com/ (MakeTech Easier)". Αυτό θα δείξει "Make Tech Easier" ως σύνδεσμο στο έργο σας.

Αν και υπάρχει ένα κουμπί για τον καθορισμό της προτεραιότητας των εργασιών σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μία από τις ακόλουθες συντομεύσεις πριν από το κείμενό σας: !! 1 (για την προτεραιότητα 1), !! 2 (για την προτεραιότητα 2), !! 3 3) ή !! 4 (για την προτεραιότητα 4).

Ορισμός υπενθυμίσεων

Ο Todoist δημιουργεί αυτόματες υπενθυμίσεις για εργασίες που έχουν ημερομηνία λήξης και σχετική ώρα, η οποία από προεπιλογή είναι 30 λεπτά εκ των προτέρων. Μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σε 10 λεπτά, 1 ώρα ή 2 ώρες.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μη αυτόματα υπενθυμίσεις και να προσαρμόσετε τις υπενθυμίσεις σας ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο ρολογιού κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία μιας εργασίας. Στη συνέχεια μπορείτε να επιλέξετε έναν προκαθορισμένο χρόνο, όπως 10 λεπτά, 3 ώρες, 2 ημέρες ή 1 εβδομάδα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλαπλές υπενθυμίσεις, κάτι το οποίο είναι εξαιρετικό, εάν θέλετε μια υπενθύμιση πριν από το χρόνο και έπειτα ένα άλλο δικαίωμα πριν από μια εκδήλωση ή μια εργασία που πρέπει να γίνει.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τρόπο λήψης της υπενθύμισης, όπως μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδοποίησης push, SMS ή ακόμα και στον ιστό. Στις ρυθμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη μέθοδο υπενθύμισης, αλλά πάντα θα μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματα σε μεμονωμένη εργασία.

Τελικές σκέψεις

Υπάρχουν τόσες πολλές άλλες λειτουργίες που προσφέρει η Todoist (και ακόμη περισσότεροι για premium χρήστες). Έχω μόλις ξύσει την επιφάνεια. Αν θέλετε να πλοηγηθείτε με πληκτρολόγιο, θα εκτιμήσετε πραγματικά τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που αυξάνουν την παραγωγικότητα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να οργανώσετε ακόμα περισσότερο τις εργασίες σας ή για να τις τακτοποιήσετε γρήγορα.

Στη συνέχεια, υπάρχει το "Todoist Karma", το οποίο είναι ένα σύστημα οπτικής παρακολούθησης που παρακολουθεί τις δραστηριότητες διαχείρισης εργασιών σας και εμφανίζει τις τάσεις παραγωγικότητας. Εάν θέλετε να δείτε πόσο καλά προχωράτε καθ 'όλη τη διάρκεια της εβδομάδας ή θέλετε να κάνετε τον εαυτό σας να κάνει τον εαυτό σας καλύτερο, αυτό το χαρακτηριστικό θα έρθει πραγματικά χρήσιμο.

Χαρίζω

Χάρη στην Doist, έχουμε επτά ετήσιες συνδρομές για το Todoist για να δώσουμε μακριά. Για να συμμετέχετε σε αυτό το giveaway, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνδεθείτε με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (ώστε να μπορέσουμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας αν είστε ο νικητής). Αυτό θα σας κερδίσει μια μοναδική ευκαιρία. Αυτό το συμβάν αποχώρησης έχει λήξει.

Εδώ είναι οι νικητές: