Έχετε δοκιμάσει ποτέ να εργάζεστε από μια τοποθεσία όπου δεν υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο; Μπορεί να μην συμβαίνει όλη την ώρα, αλλά όταν συμβαίνει αυτό, πολλές εργασίες τίθενται σε αναμονή, ειδικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, ένα καλό σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για αυτήν την αναπόφευκτη κατάσταση είναι το Gmail Offline, μια εφαρμογή Chrome. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο Gmail σας χωρίς σύνδεση στο Internet.

Αποκτήστε πρόσβαση στο Gmail χωρίς σύνδεση στο Internet

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail.

2. Εγκαταστήστε το Gmail εκτός σύνδεσης από το Chrome Web Store.

3. Ανοίξτε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Θα πρέπει να δείτε ένα νέο εικονίδιο (ένα μπλε φάκελο). Κάντε κλικ σε αυτό για να ξεκινήσετε τη χρήση του Gmail εκτός σύνδεσης.

4. Στην επόμενη σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής για "Να επιτρέπεται η αλληλογραφία εκτός σύνδεσης". Αυτή η επιλογή θα επιτρέψει στο Gmail Offline να αποθηκεύσει τα πιο πρόσφατα δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας. Σημειώστε ότι αυτή η επιλογή δεν είναι ενδεδειγμένη όταν χρησιμοποιείτε δημόσιο υπολογιστή ή κοινόχρηστο υπολογιστή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια" για να προχωρήσετε στην επόμενη σελίδα.

5. Θα δείτε τώρα τα εισερχόμενά σας σε μια ελαφρώς διαφορετική διεπαφή από την πραγματική εφαρμογή Gmail. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να ανοίξετε τη σελίδα Ρυθμίσεις.

6. Εκτός από την επιλογή "Λήψη αλληλογραφίας από το παρελθόν", επιλέξτε τον τρόπο λήψης των ηλεκτρονικών μηνυμάτων στον υπολογιστή σας. Αυτό θα μετράται σε χρονικές αυξήσεις. Για αυτή την κριτική επέλεξα δύο εβδομάδες, αλλά μπορείτε να πάτε τόσο πολύ όσο ένας μήνας. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.

Υπάρχουν περισσότερες δυνατότητες που έχετε στη διάθεσή σας σε αυτήν τη σελίδα, συμπεριλαμβανομένου ενός αυτόματου απαντητή για την αυτόματη αποστολή απαντήσεων σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως για παράδειγμα, αφήνοντας τις επαφές σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να γνωρίζουν ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτήν τη στιγμή. Μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε την αυτοματοποιημένη απάντηση στις επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή στις επαφές σας εντός συγκεκριμένου τομέα.

7. Μόλις είστε εκτός σύνδεσης, θα πρέπει να δείτε τα αποθηκευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο φάκελο "Εισερχόμενα εκτός σύνδεσης" του Gmail. Μπορείτε να δείτε, να απαντήσετε ή να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αλλά αυτές οι ενέργειες δεν εκτελούνται αμέσως μέχρι να συνδεθείτε ξανά στο Internet.

Οι απαντήσεις και τα νέα μηνύματα που αποστέλλονται εκτός σύνδεσης θα αποστέλλονται στα Εξερχόμενα και αυτό θα υποδεικνύεται με ένα αναδυόμενο παράθυρο στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το φάκελο "Εξερχόμενα" για να δείτε εάν υπάρχουν κάποια εκκρεμή στοιχεία. Εάν υπάρχουν, αυτό σημαίνει ότι δεν είστε συνδεδεμένοι και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένουν άκυρα.

8. Όταν έχετε σύνδεση στο Internet πίσω, το Gmail Offline θα συγχρονίσει τις αλλαγές που έγιναν μέσα στην εφαρμογή. Εάν θέλετε να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί συγχρονισμού στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, ακριβώς επάνω από το παράθυρο των εισερχομένων.

συμπέρασμα

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι αναμφισβήτητα ένα πολύ σημαντικό μέρος της επικοινωνίας με προσωπικές και επαγγελματικές επαφές, οπότε είναι πραγματικά δύσκολο να κρατηθεί σε αναμονή ακόμα και για μια μέρα. Το Gmail Offline δεν είναι από μόνο του μια ολοκληρωμένη λύση, αλλά σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο Gmail χωρίς σύνδεση στο Internet. Εκτός από το να σας επιτρέπετε να επεξεργαστείτε απαντήσεις ή να συνθέσετε νέα μηνύματα, σας δίνει μια καταγραφή προηγούμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε είναι εύκολο να ανακτήσετε σημαντικές πληροφορίες που ενδέχεται να μην έχετε πρόσβαση σε διαφορετικά μηνύματα. Το Gmail εκτός σύνδεσης είναι ένα μεγάλο σχέδιο έκτακτης ανάγκης, ειδικά όταν συχνά βρίσκεστε χωρίς σύνδεση δικτύου.

Έχετε άλλη μέθοδο πρόσβασης στο Gmail χωρίς σύνδεση στο Internet; Ας ακούσουμε για αυτό κάτω από τα σχόλια.