Δεν μπορείτε να διατηρήσετε τη μορφοποίηση από τα Έγγραφα Google; Τα Έγγραφα Google είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προϊόντα της Google και είναι το εφαλτήριο από το οποίο ξεκίνησαν άλλες εφαρμογές γραφείου Google και Google Drive. Παρόλα αυτά, τα Έγγραφα έχουν ιστορικό δυσκολίας στη μορφοποίηση. Ας εξερευνήσουμε το θέμα λίγο.

Το πρόβλημα

Το Google Documents είναι επεξεργαστής κειμένου που βασίζεται σε σύννεφο. Αν και είναι σε θέση να εξάγει τα έγγραφά του σε όλα τα είδη δημοφιλών μορφών για κείμενα που βασίζονται σε κείμενο, όπως το .docx του Word ή το .odt του Libre / OpenOffice, οι εξαγωγές αυτές συχνά έχουν ως αποτέλεσμα διακεκομμένη γραμμή μεταξύ τους, τοποθέτηση εικόνας και άλλα θέματα. Για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση από τα Έγγραφα Google, όλοι οι χρήστες του Διαδικτύου έχουν ανακαλύψει μερικές μεθόδους που φαίνεται να βοηθούν στη διατήρηση της διάταξης της σελίδας.

Λύση 1: Εκτύπωση σε PDF (στο Chrome)

Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφό σας στο Google στο Chrome. Μόλις το κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογών του Chrome και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εκτύπωση" από το αναπτυσσόμενο μενού όπως υπογραμμίζεται στην παραπάνω οθόνη.

Μόλις το κάνετε, θα έχετε την επιλογή να εκτυπώσετε το έγγραφο ή να το αποθηκεύσετε ως PDF. Για τους σκοπούς αυτού του οδηγού θα θελήσετε να το αποθηκεύσετε ως PDF.

Πλεονεκτήματα

  • Η πιο αξιόπιστη συντήρηση μορφής
  • Το προκύπτον αρχείο PDF μπορεί αργότερα να εκτυπωθεί με τη διάταξη ακριβώς όπως θα έπρεπε.

Μειονεκτήματα

  • Η μορφοποίηση στυλ κώδικα σπάει στις φαινομενικά όλες τις εξαγωγές των εγγράφων. Μην γράφετε τον κωδικό σας στα Έγγραφα Google!
  • Απαιτεί τη χρήση του Google Chrome

Λύση 2: Εξαγωγή σε PDF (στα Έγγραφα)

Εναλλακτικά, για να χρησιμοποιήσετε το Google Chrome, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ίδια τη σελίδα των Εγγράφων Google. Ξεκινήστε επιλέγοντας Αρχείο και στη συνέχεια Εκτύπωση. Η παρακάτω οθόνη θα πρέπει να είναι αρκετά οικεία εάν διαβάσετε το προηγούμενο μέρος αυτού του οδηγού.

Για μια ακόμη φορά οι οδηγίες παραμένουν οι ίδιες. Αποθηκεύστε ως PDF για να διατηρήσετε τη μεγαλύτερη δυνατή μορφοποίηση. Η απόσταση χαρακτήρων και τα μεγέθη γραμματοσειρών είναι γνωστό ότι αλλάζουν ελαφρώς κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εξαγωγής εκτός από τις επιπλέον γραμμές εντός των παραγράφων.

Πλεονεκτήματα

  • Δεν απαιτεί τη χρήση του Chrome
  • Είναι εύκολα προσβάσιμο από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στην επιφάνεια εργασίας

Μειονεκτήματα

  • Δεν θα διατηρήσει τέλεια τη μορφοποίηση
  • Όπως και οι άλλες μορφές εξαγωγής, ο κώδικας θα σπάσει αν εξαχθεί από Έγγραφο Google. Μην κάνετε ποτέ κώδικα σε επεξεργαστή κειμένου!

Λύση 3: Εκδότης Εγγράφων Google

Τέλος, υπάρχει Εκδότης Εγγράφων Google. Η χρήση αυτού του αρχείου είναι πολύ απλή σε σύγκριση με άλλες καταχωρίσεις αυτής της λίστας και δεδομένου ότι παρέχει τα αποτελέσματά του σε μια ιστοσελίδα, ο Publisher καθιστά αυτή τη λύση ιδανική για τη διατήρηση της μορφοποίησης για το περιεχόμενο που γίνεται online.

Η χρήση του είναι τόσο απλή όσο κάνετε κλικ στο "Δημοσίευση" στο αρχικό σας έγγραφο Google και αντιγράψτε τον παρακάτω σύνδεσμο στο πλαίσιο κειμένου στην κύρια σελίδα του.

Πλεονεκτήματα

  • Μεγάλη ευκολία χρήσης
  • Επιτρέπει την εύκολη μετατροπή των εγγράφων Google σε μορφοποίηση ιστού

Μειονεκτήματα

  • Ακόμα παραβιάζει τον κώδικα

συμπέρασμα

Και αυτό είναι! Αυτοί είναι οι κύριοι τρόποι που θα μπορούσαμε να βρούμε για εξαγωγή και διατήρηση μορφοποίησης από τα Έγγραφα Google. Τι γίνεται με εσένα; Κάνετε τακτικές εργασίες στα Έγγραφα Google που πρέπει να εξαχθούν σε διαφορετικούς τύπους αρχείων ή να εκτυπωθούν / δημοσιευτούν χωρίς προβλήματα διαμόρφωσης;

Ενημερώστε μας για τις δικές σας εμπειρίες με αυτό το παρακάτω!