Καθώς μπαίνουμε σε μια εποχή αποθήκευσης σύννεφων, υπάρχουν πολλά οφέλη και μειονεκτήματα που έρχονται με αυτό. Η δυνατότητα πρόσβασης στα αρχεία και τα έγγραφά σας όπου κι αν βρίσκεστε στον κόσμο είναι ένα πολύ ωραίο χαρακτηριστικό, αλλά τι συμβαίνει εάν δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο; Ξαφνικά, όλα αυτά τα αρχεία που είναι εύκολα αποθηκευμένα είναι μακριά σας! Ως αποτέλεσμα, ορισμένες εταιρείες αποθήκευσης cloud έχουν αναπτύξει μεθόδους για να έχουν πρόσβαση σε μια προσωρινή έκδοση του cloud σας εκτός σύνδεσης. Αυτό περιλαμβάνει το Google, ο οποίος έχει δημιουργήσει την υπηρεσία σύννεφο, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης.

Πριν να μάθουμε πώς να το κάνουμε αυτό, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη. Πρώτον, επειδή εγκαθιστά μια επέκταση του Chrome για να ενεργοποιήσει τις λειτουργίες εκτός σύνδεσης, αυτό δεν μπορεί να γίνει σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης εκτός από το Chrome. Δεύτερον, όλα τα έγγραφά σας σε Έγγραφα, Φύλλα, Διαφάνειες και Σχέδια θα είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης, αλλά τα αρχεία που έχετε μεταφορτώσει στο Δίσκο σας δεν θα είναι διαθέσιμα. Τρίτον, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο για να ορίσετε αυτές τις επιλογές, επομένως πρέπει να το κάνετε αυτό πριν θέλετε να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης. Εάν αυτοί οι περιορισμοί είναι υπερβολικοί, μπορείτε να ελέγξετε την ενότητα "Εναλλακτικές επιλογές" παρακάτω για να δείτε άλλες διαθέσιμες μεθόδους.

Πρόσβαση στα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης

Για να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης, πρέπει να έχετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του Google Drive στο Chrome. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πηγαίνοντας στο Google Drive και κάνοντας κλικ στο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, στις Ρυθμίσεις. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε αυτήν κάνοντας κλικ σε αυτόν το σύνδεσμο, εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο Google.

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Σε αυτό το παράθυρο εντοπίστε την επιλογή Offline και επιλέξτε το πλαίσιο. Μπορείτε να δείτε από το κείμενο βοήθειας ότι αυτό είναι όταν προστεθεί η προαναφερθείσα επέκταση.

Το Chrome θα σας ειδοποιήσει ότι η επέκταση ζητεί να εγκατασταθεί. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη επέκτασης" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Συγχρονισμός συγκεκριμένων αρχείων

Τώρα όταν μεταβαίνετε εκτός σύνδεσης και προσπαθήσετε να ανοίξετε τα Έγγραφα Google, θα φορτώσει μια ειδική έκδοση χωρίς σύνδεση. Αυτή η έκδοση θα χρησιμοποιήσει τα αρχεία που συγχρονίστηκαν για χρήση εκτός σύνδεσης. Παρόλο που πιθανότατα θα βρείτε ότι τα περισσότερα από τα αρχεία σας συγχρονίστηκαν, κάποιοι μπορεί να έχουν "γλίστρησε το δίχτυ". Αυτό σημαίνει ότι θα βρείτε κάποια αρχεία που θα εξακολουθούν να μην είναι διαθέσιμα, παρόλο που έχετε ενεργοποιήσει την πρόσβαση εκτός σύνδεσης.

Αν υπάρχει ένα συγκεκριμένο αρχείο που θέλετε να βεβαιωθείτε ότι είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης, υπάρχει ένας τρόπος για να τον αναγκάσετε να συγχρονιστεί. Αυτή η ίδια μέθοδος λειτουργεί για Έγγραφα, Φύλλα, Διαφάνειες και Σχέδια, οπότε μην ανησυχείτε για το είδος του αρχείου που θέλετε να συγχρονίσετε!

1. Βρείτε το αρχείο που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση εκτός σύνδεσης. Κάντε κλικ στις τρεις τελείες κοντά στο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο "Διαθέσιμο ηλεκτρονικό" στο Ενεργοποιημένο. Ο διακόπτης θα μετακινηθεί προς τα δεξιά και θα γίνει μπλε για να δείξει ότι είναι ενεργοποιημένος.

2. Μετά από σύντομο χρονικό διάστημα, στο αρχείο σας θα εμφανιστεί ένα μικρό εικονίδιο με ένα τετραγωνάκι πάνω από μια γραμμή. Αυτό σημαίνει ότι τώρα είναι εγγυημένο ότι είναι διαθέσιμο όταν είστε εκτός σύνδεσης. Για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση εκτός σύνδεσης, αποσυνδέστε το από το Internet, χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης και προσπαθήστε να ανοίξετε το αρχείο. Εάν μπορείτε, το αρχείο συγχρονίζεται.

Εναλλακτικές επιλογές

Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Chrome, θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία του Google Drive εκτός σύνδεσης ή δεν σας αρέσει πραγματικά η ιδέα να εγκαταστήσετε μια επέκταση μόνο για πρόσβαση χωρίς σύνδεση, μην ανησυχείτε! Υπάρχουν ακόμα τρόποι να βρεθείτε εκτός σύνδεσης στα αρχεία σας.

Η επιλογή Google Drive για PC

Αυτή η επιλογή απαιτεί την εγκατάσταση του Google Drive για υπολογιστή. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ λογισμικό όπως το Dropbox για επιφάνεια εργασίας, αυτό είναι πολύ παρόμοιο. Θα δημιουργήσει ένα ειδικό φάκελο στο Google Drive στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια θα συγχρονίσει τα αρχεία από το Google Drive σε αυτό. Αυτό σημαίνει ότι όταν επεξεργάζεστε ένα αρχείο σε αυτόν το φάκελο, το συγχρονίζει αυτόματα στο Google Drive και το αντίστροφο. Λόγω του ότι τα αρχεία αποθηκεύονται ως σκληρά αντίγραφα στον σκληρό σας δίσκο, σημαίνει επίσης ότι έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας αν πάτε εκτός σύνδεσης. Απλώς ανοίξτε το φάκελο Δίσκοι Google στο σκληρό σας δίσκο και ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Δυστυχώς, ενώ θα συγχρονίζονται τα αρχεία που έχουν δημιουργηθεί στα Έγγραφα Google, Διαφάνειες, Φύλλα και Σχέδια στον σκληρό σας δίσκο, δεν θα ανοίξουν σωστά κατά τη διάρκεια της σύνδεσης εκτός εάν ορίσετε τον συγχρονισμό σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους τύπους αρχείων, είναι καλύτερο να τα κατεβάσετε ως σκληρά αντίγραφα πριν μεταβείτε εκτός σύνδεσης.

Η επιλογή λήψης

Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία Doc Doc στο διαδίκτυο, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός έντυπου αντιγράφου στον υπολογιστή σας. Τότε μπορείτε να τα ανοίξετε στην αγαπημένη σας σουίτα γραφείου, όπως ακριβώς και σε ένα κανονικό αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο στο Google Drive και κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη. Αυτό κάνει λήψη ενός φυσικού αντιγράφου στον σκληρό σας δίσκο σε μορφή αρχείου που υποστηρίζει το Microsoft Office.

Μπορείτε ακόμη να κάνετε CTRL κλικ σε πολλά αρχεία για να τα κατεβάσετε και η Google θα τα συνδέσει αυτόματα σε ένα αρχείο .zip για εσάς.

Εάν χρειάζεστε ένα αρχείο σε μορφή μη Microsoft Office, ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, Λήψη ως και, στη συνέχεια, στη μορφή αρχείου που θέλετε.

Διατηρώντας το Drive

Με το cloud-based storage να γίνει δημοφιλές και βολικό, μερικές φορές θα βρείτε τον εαυτό σας να πιαστεί χωρίς σύνδεση ή πρόσβαση στα αρχεία σας. Με τις παραπάνω λύσεις, τώρα θα είστε σε θέση να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης αν φθάσουν οι περιστάσεις.

Έχετε ποτέ εμποδιστεί όταν δεν έχετε πρόσβαση στα αρχεία στο σύννεφο; Χρησιμοποιείτε σύννεφα ή τα συμβατικά μέσα, όπως οι μονάδες USB, κάνουν τη δουλειά για εσάς; Ενημερώστε μας παρακάτω στα σχόλια.