Πριν από λίγο βρήκα τα αρχεία βοήθειας της Google και βρήκα ένα δροσερό μικρό κομμάτι. Δεν με χτύπησε πραγματικά πόσο χρήσιμο θα ήταν. Μόλις άρχισα να το χρησιμοποιώ, αναρωτήθηκα πώς πήρα δεν το έχω πριν. Αυτό που μπερδεύω είναι η ικανότητα του Gmail να χειρίζεται ψευδώνυμα. Αυτές είναι παραλλαγές της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, όχι εντελώς διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πηγαίνοντας σε ένα κοινό φάκελο εισερχομένων.

Η κύρια ιδέα πίσω από τη χρήση ψευδωνύμων στο Gmail είναι να σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσετε την οργάνωση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι περισσότεροι άνθρωποι που γνωρίζω έχουν χωριστούς φακέλους για διαφορετικούς ανθρώπους ή έργα. Όταν λαμβάνεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τελικά μεταφέρεται χειροκίνητα στο φάκελο στον οποίο ανήκει. Κάποιοι που χρησιμοποιούν προγράμματα επιφάνειας εργασίας όπως το Mail ή το Outlook ενδέχεται να έχουν ρυθμιστεί κανόνες. Λίγοι όμως άνθρωποι, πάρτε το χρόνο για αυτό με τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται στο διαδίκτυο. Αυτός είναι ένας από τους λόγους που οι άνθρωποι ξοδεύουν τόσο πολύ χρόνο που ασχολούνται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο καθημερινά.

Με απλά δίνοντας στον πελάτη σας, εργασία, έντυπα συμμετοχής διαγωνισμού, ιστότοπο κοινωνικών μέσων ... ένα ψευδώνυμο στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να το στείλετε αυτόματα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Αυτό θα εξοικονομήσει τεράστια ποσά χρόνου ταξινομώντας τα μηνύματα στα εισερχόμενά σας.

Είναι πραγματικά πολύ απλό να προσθέσετε ένα ψευδώνυμο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προσθέσετε ένα [+] στη συνέχεια μια λέξη ή συντομογραφία σας στη διεύθυνση email σας. Ακολουθεί ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι [email protected] . Αν θέλετε να προσθέσετε το jm για ανεπιθύμητη αλληλογραφία, το ψευδώνυμο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας θα μοιάζει με αυτό το [email protected]

Μπορεί να θέλετε να γράψετε τις επιπλέον λέξεις ή συντμήσεις που χρησιμοποιείτε, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία φορές. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα σύντομων προσθηκών. Πραγματικά δεν υπάρχει όριο χαρακτήρων για το ψευδώνυμο, αλλά δεν θέλετε να ξεπεράσετε το σκάφος.

eb = ebay
sc = ομάδα ποδοσφαίρου
jm = ανεπιθύμητη αλληλογραφία
bt = beta δοκιμή
ja = εργασία που ζητήθηκε ή αίτηση εργασίας

Δεν υπάρχει πραγματικά κανένα όριο όσον αφορά το τι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το ψευδώνυμο. Ο ουρανός είναι το όριο.

Παραδείγματα χρήσεων

1. Κυνήγι εργασίας - Αυτό μπορεί να είναι ένα εξαιρετικά βολικό χαρακτηριστικό που πρέπει να χρησιμοποιήσετε όταν αναζητάτε απασχόληση. Θα μπορούσατε να έχετε το ψευδώνυμο [email protected] για το βιογραφικό σας σημείωμα και τις εφαρμογές που συμπληρώνετε. Με αυτόν τον τρόπο, όταν λάβετε μια απάντηση, θα συγκεντρωθούν στο φάκελο "hunt job".

2. Selling Online - Δώστε έναν σύνδεσμο ψευδωνύμου όπως [email protected] για τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε μια διαφήμιση στο Craigslist.

3. Αθλητικές Ομάδες - Εάν βρίσκεστε ή διαχειρίζεστε μια αθλητική ομάδα (ναι, μετράει και μια ομάδα ποδοσφαίρου).

4. Συνεργασία σε ένα έργο - Έχετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διαφορετικά έργα πηγαίνουν σε διαφορετικούς φακέλους.

Ρύθμιση φίλτρου

Η εγκατάσταση ενός φίλτρου είναι πολύ σημαντική. Εάν δεν κάνετε αυτό το μέρος, κάνει χρησιμοποιώντας ένα ψευδώνυμο άσκοπο. Για όσους από εσάς δεν ξέρουν πώς να δημιουργήσουν φίλτρο και ετικέτα, μπορείτε να δείτε πώς.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας εισερχομένων του Gmail.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρα

3. Κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου φίλτρου

4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το ψευδώνυμό σας στο πεδίο [To:]

5. Κάντε κλικ στο Επόμενο βήμα

6. Ελέγξτε τα πλαίσια για τις ενέργειες που θέλετε. Σε αυτή την περίπτωση επέλεξα τις ακόλουθες επιλογές:

  • Παράλειψη των Εισερχομένων (Αρχειοθέτηση)
  • Εφαρμογή ετικέτας - Κυνήγι εργασίας (Εάν δεν έχετε δημιουργήσει μια ετικέτα, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία νέας ετικέτας" και επιλέξτε ένα όνομα.)
  • Ποτέ μην το στείλετε στο Spam

7. Κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου

Στο τέλος, θα πρέπει να δείτε κάτι τέτοιο.

Ποιους τρόπους σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ψευδώνυμα;

Πιστωτική εικόνα - Adria Richards