Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος της σειράς του Google Office Suite:

  • 5 Βασικές συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google που πρέπει να ξέρετε για
  • 5 συμβουλές και κόλπα για τις διαφάνειες Google που πρέπει να δοκιμάσετε
  • Πώς να χρησιμοποιήσετε το Φύλλο Google: Βασικές συμβουλές για να ξεκινήσετε

Τους τελευταίους μήνες, έχω προσφέρει συμβουλές για τις εφαρμογές γραφείου που βασίζονται σε σύννεφο της Google, τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google. Αλλά η αφανής εφαρμογή της δέσμης είναι οι Παρουσιάσεις Google - το λογισμικό παρουσίασης που βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης που είναι η απάντηση της Google στο Microsoft Powerpoint.

Είτε δίνετε μια επαγγελματική παρουσίαση σε ένα δωμάτιο στελεχών, μιλώντας σε μια αίθουσα διαλέξεων γεμάτη με τους μαθητές, είτε κάνοντας μια συνέντευξη εργασίας μέσω μιας παρουσίασης, το Slides σας επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα και εύκολα παρουσιάσεις για όλες τις επαγγελματικές περιστάσεις. Ακολουθούν πέντε συμβουλές για να διευκολυνθεί η εργασία αυτή.

1. Δημιουργήστε μια κύρια διαφάνεια

Ένα από τα πιο σημαντικά (και εύκολο να ξεχάσουμε) τα πράγματα όταν κάνετε μια παρουσίαση είναι να έχετε ένα κύριο slide. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε γρήγορα αλλαγές που θα εμφανίζονται σε όλες τις διαφάνειές σας, εμπλουτίζοντας την παρουσίασή σας με στυλιστική συνοχή καθ 'όλη.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Slide στη γραμμή μενού και στη συνέχεια στην επιλογή "Επεξεργασία κύριου" και θα μεταβείτε στη σελίδα "Κύριος". Κάντε κλικ στη μικρογραφία κάτω από το στοιχείο "Master" και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε τα χρώματα, τα φόντα, τα σχήματα, τις εικόνες και τα άλλα στοιχεία που θέλετε να δείτε σε όλες τις διαφάνειες.

2. Μεταδώστε τις παρουσιάσεις μέσω του Chromecast

Οι μέρες που χρησιμοποιούν διαφανή πλαστικά φύλλα χαρτιού σε φύλλα για να κάνουν τις παρουσιάσεις σας είναι πολύ πίσω μας (κανείς δεν θυμάται ακόμη εκείνες τις μέρες;). Στην πραγματικότητα, χάρη στο θαύμα της ροής gizmos όπως το Google Chromecast, ίσως δεν χρειάζεται καν να συνδέσετε το φορητό σας υπολογιστή σε οθόνη ή προβολέα μέσω καλωδίου πια.

Από τον υπολογιστή σας

Για να προβάλλετε την παρουσίασή σας μέσω Chromecast, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή "Παρουσιάστε" επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, στην ενότητα "Παρουσιάστε σε άλλη οθόνη", η οποία θα πρέπει να είναι διαθέσιμη ως επιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στο ίδιο δίκτυο WiFi ως ενεργό Chromecast.

Από το τηλέφωνό σας

Μπορείτε επίσης να προβάλλετε παρουσιάσεις από το τηλέφωνό σας σε ένα Chromecast και να τις ελέγχετε χρησιμοποιώντας την οθόνη αφής σας. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στην εφαρμογή Διαφάνειες για τη συσκευή σας Android ή iOS και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο ροής που μοιάζει με τηλεόραση στην κορυφή της οθόνης.

3. Ενσωματώστε τις Παρουσιάσεις Google σε έναν ιστότοπο

Οι διαφάνειες προσφέρουν έναν εύκολο τρόπο να ρίξετε τις άκρως δημιουργημένες παρουσιάσεις σας απευθείας στο Διαδίκτυο. Όταν είστε έτοιμοι να μοιραστείτε την προβολή παρουσίασης με τον κόσμο, κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο -> Δημοσίευση στον ιστό" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ενσωμάτωση". (Αν κάνετε κλικ στο "Σύνδεσμος", θα δημιουργηθεί ένα λογότυπο διαφανειών, στο οποίο οι χρήστες θα κάνουν κλικ στη συνέχεια, για να προβάλουν την παρουσίασή σας - όχι τόσο ωραία!)

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημοσίευση" και στη συνέχεια αντιγράψτε τον κώδικα ενσωμάτωσης σε οποιοδήποτε λογισμικό επεξεργασίας CMS ή επεξεργασίας ιστού που χρησιμοποιείτε για τον ιστότοπό σας. Το slideshow σας πρέπει τώρα να εμφανίζεται εκεί. Το μεγάλο πράγμα είναι ότι μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε την παρουσίασή σας μέσω των Διαφανειών και αυτόματα θα ενημερώνεται και στον ιστότοπό σας!

4. Αλλάξτε τα σχήματα των εικόνων στην προβολή παρουσίασης

Υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι θέλετε η παρουσίασή σας να διακοσμηθεί με περισσότερες από τετράγωνες / ορθογώνιες εικόνες. Μπορεί να θέλετε οι εικόνες σας να είναι κυκλικές, τριγωνικές ή Pac-Man, για παράδειγμα.

Για να το κάνετε αυτό, προσθέστε μια εικόνα στην παρουσίασή σας (Εισαγωγή -> Εικόνα ή κάνοντας κλικ στο "Ιστορικό", στη συνέχεια, εισάγοντας μία ή με οποιοδήποτε αριθμό μέσων). Στη συνέχεια, με την εικόνα που έχετε επιλέξει, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο εικονίδιο περικοπής στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε ένα σχήμα της επιλογής σας. (Όπως αυτό που έκανα εδώ, στρέφοντας ένα όμορφο τοπίο σε ένα ακανόνιστο σχήμα αστεριών και τοποθετώντας το σε ένα φόντο από τούβλα, δεν φαίνεται τόσο καλό όσο φανταζόμουν, αλλά hey, παίρνετε την ιδέα!)

5. Ελέγξτε κάποιες τοποθεσίες προτύπων παρουσίασης

Αν δεν αισθάνεστε απόλυτα βέβαιοι για τις δεξιότητες σχεδίασης της παρουσίασης σας ή απλά δεν έχετε το χρόνο να συνδυάσετε κάθε λεπτή λεπτομέρεια μιας παρουσίασης με τον εαυτό σας, τότε υπάρχουν εκατοντάδες πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Μια σχετικά πρόσφατη προσθήκη στις Παρουσιάσεις Google είναι η συλλογή προτύπων, όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα πρότυπα για παρουσιάσεις σχετικά με γάμους, άλμπουμ φωτογραφιών, χαρτοφυλάκια και πολλά άλλα. Αλλά η διασκέδαση δεν σταματά εκεί, καθώς υπάρχουν πολλές ιστοσελίδες τρίτων που είναι γεμάτες με εκατοντάδες πρότυπα διαφανειών. Διαφάνειες Καρναβάλι είναι μια καλή, επιτρέποντάς σας να ψάξετε για σχεδόν οποιαδήποτε πρότυπα παρουσίασης που έρχονται στο μυαλό. Μου αρέσουν και τα δωρεάν πρότυπα διαφανειών Google, τα οποία σας επιτρέπουν να προβάλετε τα πρότυπα ως παρουσιάσεις, ώστε να μπορείτε να τα δείτε σε δράση.

συμπέρασμα

Και αυτό είναι! Όλες αυτές οι συμβουλές υποθέτουν ένα βασικό επίπεδο γνώσης από μέρους σας σχετικά με τον τρόπο χρήσης των Διαφανειών Google, οπότε αν είστε ένας πλήρης αρχάριος διαφανειών, τότε ενημερώστε μας και μπορούμε να γράψουμε έναν οδηγό για αυτήν την ισχυρή εφαρμογή πιο κάτω στη γραμμή. Χαρούμενη παρουσίαση.