Το Dropbox είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο αν σας αρέσει να έχετε όλα τα σημαντικά αρχεία συγχρονισμένα σε όλους τους υπολογιστές που έχετε στην κατοχή σας. Από την άλλη πλευρά, τα Έγγραφα Google είναι μια εξαιρετική υπηρεσία για τη διαχείριση των εγγράφων σας μέσω του cloud. Η λειτουργία που χάνονται τα Έγγραφα Google είναι ότι δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση χωρίς σύνδεση στα αρχεία. (ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία εκτός λειτουργίας των Εγγράφων Google, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα Έγγραφα Google και να επεξεργαστείτε τα έγγραφα, αν και δεν έχετε πρόσβαση στα αρχεία). Το Insync είναι μια πολύ απλούστερη λύση που λειτουργεί παρόμοια με το μοντέλο συγχρονισμού Dropbox.

Κάντε λήψη του InSync σε όλους τους υπολογιστές που έχετε στην κατοχή σας. Οι πλατφόρμες που υποστηρίζονται αυτήν την περίοδο είναι οι Mac OSX (Leopard, Snow Leopard και Lion) και τα Windows (XP, Vista και 7). Η έκδοση του Linux βρίσκεται επίσης στο δρόμο. Μόλις εγκατασταθεί η εφαρμογή στον υπολογιστή σας (ή σε Mac), θα σας ζητηθεί να προσθέσετε έναν Λογαριασμό Google σε αυτό. Αν δεν συμβαίνει, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του δίσκου InSync και προσθέστε ένα λογαριασμό από την επιλογή Πληροφορίες λογαριασμού. Αυτό που χρειάζεται κυριολεκτικά να γίνει για να δημιουργηθεί αυτή η εφαρμογή. Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς λογαριασμούς σε ένα ενιαίο προφίλ InSync. Δεν χρειάζονται επιπλέον βήματα για να εγγραφείτε στην εφαρμογή. Μπορείτε να συνδεθείτε στην υπηρεσία χρησιμοποιώντας αμέσως οποιονδήποτε από τους υπάρχοντες λογαριασμούς σας Google. Σε όλα, είστε έτοιμοι να κυλήσετε.

Κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο της θήκης ανοίγει ο φάκελος InSync. Εάν έχετε συνδεδεμένους πολλούς λογαριασμούς Google στο προφίλ InSync, θα βρείτε ένα φάκελο για κάθε ένα από αυτά μέσα στο φάκελο InSync. Κάθε ένας από τους φακέλους θα έχει το όνομα παρόμοιο με εκείνο του λογαριασμού Google που είχατε συνδέσει. Ανοίξτε κάθε φάκελο και περιηγηθείτε στα αρχεία / φακέλους μέσα σε αυτά. Μπορείτε να ανεβάσετε νέα αρχεία, εικόνες, βίντεο κλιπ και αρχεία οποιουδήποτε τύπου στο φάκελο που θα συγχρονιστεί αυτόματα στον αντίστοιχο λογαριασμό Google μόλις συνδεθεί ο υπολογιστής στο Internet. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα έγγραφα και μόλις αποθηκεύσετε τις αλλαγές, θα ενημερωθεί αυτόματα στο λογαριασμό σας Google Docs.

Τώρα η συζήτηση καίγεται για το γιατί θα προτιμούσαμε την αποθήκευση του Google Docs με το InSync και όχι το δημοφιλές και το πλήρες Dropbox; Η απλή και απλή απάντηση είναι στην ίδια την αλληλογραφία. Το πρώτο είναι μια φθηνότερη επιλογή, για να είμαι ακριβής, 8 φορές φθηνότερη. Τώρα, τα χρήματα δεν έχουν σημασία πάντα, οι αγοραστές αναζητούν πάντα καλύτερα προϊόντα, παρόλο που βάζουν μια τρύπα στις τσέπες τους. Εδώ είναι μερικοί λόγοι που πιστεύω ότι ο τρόπος InSync είναι πολύ καλύτερος από το Dropbox.

Γιατί το InSync είναι καλύτερο από το Dropbox

1. Ο πελάτης Dropbox επιτρέπει μόνο τη σύνδεσή σας σε ένα λογαριασμό Dropbox ταυτόχρονα και πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα hack για να συνδεθείτε σε πολλούς λογαριασμούς. Με το InSync, μπορείτε να προσθέσετε πολλούς λογαριασμούς Google και έτσι μπορεί να παρακολουθείται ένας μεγάλος όγκος αποθηκευτικού χώρου από ένα μόνο εργαλείο.

2. Εάν είστε κάποιος που επιθυμεί να πληρώσει για αποθήκευση σύννεφο, το αποθηκευτικό χώρο των Εγγράφων Google είναι μια καλύτερη επιλογή, καθώς η τιμή είναι φθηνότερη και προσιτή από το Dropbox.

3. Το όριο μεγέθους αρχείου είναι ένα άλλο πράγμα που πρέπει να εξετάσετε. Το Dropbox desktop client σας επιτρέπει να προσθέτετε αρχεία με σχετικά υψηλό μέγεθος αρχείου, ωστόσο η διεπαφή ιστού προσθέτει ένα όριο 300MB. Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να προσθέτετε αρχεία με μέγεθος αρχείου έως και 10GB, το οποίο είναι αρκετά υψηλό ακόμα και αν πρόκειται να ληφθούν υπόψη οι ταινίες Blu-ray.

4. Δεν επιτρέπεται η ατομική κοινή χρήση αρχείων στο Dropbox. Μόνο κοινή χρήση φακέλων είναι διαθέσιμη. Το InSync σάς επιτρέπει να μοιράζεστε ένα μόνο αρχείο και ένα φάκελο.

Ο προφανής λόγος για τον οποίο το Dropbox εξακολουθεί να έχει ένα ανώτερο χέρι στα Έγγραφα Google είναι ότι ο ελεύθερος χώρος αποθήκευσης που προσφέρει είναι περισσότερο από τον τελευταίο. Καλά νέα που κάνουν τους γύρους ότι ο γίγαντας του Διαδικτύου που εισέρχεται σύντομα στην αγορά αποθήκευσης σύννεφων υποδηλώνει ότι η δωρεάν αποθήκευση πρόκειται να αλλάξει. Με τις ατελείωτες δυνατότητες με το Insync, έχω ήδη πηδήσει στη μόδα της Google Docs. Ποιά είναι τα σχέδια σου?