Το OneNote είναι μια απλή, αλλά ισχυρή, λήψη σημειώσεων από τη Microsoft. Ενώ η Evernote είναι ο αντίπαλός της, το OneNote είναι περισσότερο ψηφιακό σημειωματάριο με ισχυρό έλεγχο του τρόπου με τον οποίο οργανώνετε το περιεχόμενό σας. Χρησιμοποιώντας το OneNote, μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα όπως να κάνετε γρήγορες σημειώσεις, να καταχωρίσετε τις εργασίες, να διαχειριστείτε τις ιδέες και την έρευνα, κλπ. Όσο χρήσιμος είναι, είναι μια από τις πιο υποτιμημένες εφαρμογές των Windows. Αλλά εάν χρησιμοποιείτε ήδη το OneNote για να διαχειριστείτε τις απαιτήσεις σας για τη λήψη σημείωσης, τότε θα βρείτε μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το OneNote.

Δημιουργήστε γρήγορα λίστες υποχρεώσεων

Οι λίστες υποχρεώσεων μπορεί να φαίνονται απλές, αλλά είναι πολύ σημαντικές αν θέλετε να μείνετε διαχειριζόμενες και ενημερωμένες για τις καθημερινές σας δραστηριότητες. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι από εμάς ξεκινούν τη μέρα μας, αναφέροντας όλα τα σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνουμε εκείνη την ημέρα. Το OneNote δεν χρησιμοποιείται μόνο για την εκτέλεση απλών και περίπλοκων εργασιών λήψης σημειώσεων, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να κάνει τα πιο απλά πράγματα όπως η δημιουργία λιστών εύκολων εργασιών.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων, πληκτρολογήστε την εργασία που θέλετε να καταχωρίσετε και πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + 1." Με αυτήν την ενέργεια, το OneNote προσθέτει αυτόματα ένα πλαίσιο ελέγχου στη γραμμή. Μετά από αυτό, πατήστε το κουμπί Enter και είστε έτοιμοι να γράψετε μια άλλη εργασία.

Clip Webpages

Η αποκοπή της ιστοσελίδας μπορεί να ακούγεται αρχαία, αλλά θα το βρείτε πραγματικά χρήσιμο όταν αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώ τον μηχανισμό περιήγησης Web της OneNote όλη την ώρα, όταν ερευνά ένα θέμα ή ακόμα και για να σώσω γρήγορα μια ηλεκτρονική συναλλαγή για μελλοντική αναφορά. Χρησιμοποιώντας το OneNote μπορείτε εύκολα να κόψετε τις ιστοσελίδες με μερικά μόνο κλικ. Εγκαταστήστε την επέκταση του Chrome και είστε έτοιμοι. Ο μηχανισμός περιήγησης OneNote δεν είναι τόσο προηγμένος όσο ο web clip του Evernote, αλλά πρέπει να είναι αρκετά καλός για βασική χρήση.

Εκτός από την αποκοπή ιστοσελίδων, μπορείτε επίσης να τραβήξετε γρήγορα στιγμιότυπα οθόνης χρησιμοποιώντας το OneNote. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο OneNote στη γραμμή εργασιών και επιλέξτε την επιλογή "Αποκλεισμός οθόνης". Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση "Win + Shift + S".

Προσθήκη ήχου και βίντεο στις σημειώσεις σας

Το OneNote δεν χρησιμοποιείται μόνο για την προσθήκη μιας δέσμης κειμένου, αλλά μπορείτε να ενσωματώσετε σχεδόν τίποτα όπως φωτογραφίες, εικόνες, βίντεο, ήχο, μαθηματικές εξισώσεις κ.λπ. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε τη βοήθεια του μενού Εισαγωγή στη κορδέλα.

Επιπλέον, ένα από τα λιγότερο γνωστά πράγματα για το OneNote είναι ότι μπορείτε να κάνετε πραγματικά τα αρχεία ήχου και βίντεο που έχετε προσθέσει ώστε να μπορείτε να αναζητήσετε και να βρείτε τις λέξεις που θέλετε στο αρχείο βίντεο ή ήχου. Ωστόσο, αυτή η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Αν θέλετε να ενεργοποιηθεί αυτή η λειτουργία, ανοίξτε το μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές". Στο παράθυρο επιλογών, επιλέξτε την επιλογή "Ήχος και βίντεο" από την αριστερή πλαϊνή μπάρα. Τώρα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποίηση αναζήτησης για εγγραφές ήχου και βίντεο για λέξεις".

Καταγράψτε κείμενο από εικόνες

Έχετε λοιπόν μια εικόνα ενός εγγράφου ή μόλις τραβήξατε ένα στιγμιότυπο οθόνης μιας ιστοσελίδας και τώρα θέλετε να τραβήξετε όλο το κείμενο της εικόνας. Για τέτοιου είδους δραστηριότητες, δεν χρειάζεστε πραγματικά κανένα πρόσθετο λογισμικό OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων), καθώς το OneNote μπορεί να το κάνει με μερικά κλικ. Για να ξεκινήσετε, προσθέστε την εικόνα στην ενότητα OneNote, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Αντιγραφή κειμένου από εικόνα".

Αυτή η ενέργεια θα αντιγράψει όλο το κείμενο από την εικόνα στο πρόχειρο. Αφού αντιγραφεί το κείμενο στο πρόχειρο, μπορείτε να το επικολλήσετε οπουδήποτε θέλετε.

Προστασία με κωδικό πρόσβασης Ενότητες OneNote

Αυτό μπορεί να μην είναι για όλους, αλλά αν μοιράζεστε το σημειωματάριό σας με άλλο άτομο, τότε ίσως θελήσετε να προστατεύσετε με κωδικό ορισμένα τμήματα ενός φορητού υπολογιστή. Για να προστατεύσετε έναν τομέα από τον υπολογιστή σας με κωδικό πρόσβασης, κάντε δεξί κλικ στην ενότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Προστασία με κωδικό πρόσβασης αυτού του τμήματος".

Σχολιάστε παρακάτω, μοιραστείτε τις σκέψεις και τις εμπειρίες σας σχετικά με τη χρήση του OneNote για τη διαχείριση όλων των απαιτήσεων λήψης σημείων.