Τα εισερχόμενα του Gmail σας παίρνουν καθημερινά ένα τρελό ποσό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Αν το κάνει, η ιδέα της προσπάθειας να βρεθεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μοιάζει με αποστολή αδύνατη.

Η απομάκρυνση των σελίδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από τη σελίδα δεν είναι μόνο χρονοβόρος αλλά και κουραστική. Ευτυχώς, έχουμε συμβουλές που μπορείτε να προσπαθήσετε να οργανώσετε και να βρείτε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας σε χρόνο μηδέν.

Έχετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Παράλειψη εισερχομένων

Εάν υπάρχουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζεται να δείτε και που μπορούν να αρχειοθετηθούν, τότε αυτή η συμβουλή θα έρθει χρήσιμη. Μπορείτε να κάνετε αυτόματα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταβαίνοντας στο "Ρυθμίσεις -> Δημιουργία νέου φίλτρου". Συμπληρώστε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να αρχειοθετηθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μόλις συμπληρώσετε τις πληροφορίες, κάντε κλικ στο "Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση" και αποφασίστε τι θέλετε να κάνει το φίλτρο. Επιλέξτε το κουτί που λέει "Παράλειψη των Εισερχομένων (Αρχειοθέτησης)". Υπάρχει επίσης μια επιλογή για να επισημάνετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα αν δεν χρειάζεται να τα κοιτάξετε.

Σχετικές : 5 Σημαντικές συμβουλές ασφαλείας του Gmail που πρέπει να ξέρετε για να διασφαλίσετε τον λογαριασμό σας

Δείτε Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν αποστολέα

Θυμάσαι ότι ήταν ο Μάρκος που σου έστειλε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν έχεις ιδέα όταν το έστειλε. Για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, βρείτε το πιο πρόσφατο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έστειλε η επαφή.

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο και, όταν το κάνει, κάντε κλικ στην επιλογή Ηλεκτρονικά μηνύματα στο κάτω μέρος. Θα μεταφερθείτε σε ένα τμήμα των εισερχομένων σας όπου θα βλέπετε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτό το άτομο.

Οργανώστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ανά θέμα

Έχετε αυτή την ζωτική παρουσίαση εργασιών έρχονται, και πρέπει να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την παρουσίαση. Για να τα δείτε, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στη γραμμή αναζήτησης της Google. Συμπληρώστε τις "Θέμα" και "Έχει τις λέξεις" περιοχές με τις λέξεις-κλειδιά που πρέπει να έχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αν θέλετε να περιορίσετε την αναζήτηση μόνο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε προσθέσει με αστέρι ή συνομιλίες, απλά κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού αυτού του νέου παραθύρου και επιλέξτε την επιλογή που χρειάζεστε.

Αποστολή αποστολών διακοπών ή εκτός γραφείου

Το να ενημερώνετε όλοι ότι είστε εκτός γραφείου με μια αυτόματη απάντηση είναι επίσης ένα εύκολο έργο. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και μετακινηθείτε μέχρι να δείτε την ενότητα "Responder Vacation". Συμπληρώστε το μήνυμα, το εύρος και το θέμα.

Εάν θέλετε μόνο να έχουν οι επαφές σας να δουν την απάντηση διακοπών σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει και αυτό το πλαίσιο. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών και το μήνυμά σας θα σταλεί αυτόματα.

Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χύμα πριν ή μετά από συγκεκριμένη ημερομηνία

Για να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε τη φράση before:2017/5/18 στο πλαίσιο Αναζήτηση. Μπορείτε προφανώς να αλλάξετε την ημερομηνία εκείνη που θέλετε.

Αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης, θα δείτε μια λίστα με όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εστάλησαν / έλαβαν πριν από αυτήν την ημερομηνία. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού επιλογών και επιλέξτε όλα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κάδος απορριμμάτων και όλα αυτά τα μηνύματα θα φύγουν.

Για να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, θα πρέπει να αλλάξετε μόνο τη λέξη "πριν" σε "μετά" στη φράση αναζήτησης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει επίσης τη σωστή ημερομηνία, αλλά επίσης βεβαιωθείτε ότι έχετε περάσει μέσα από αυτά για να βεβαιωθείτε ότι δεν διαγράφετε τίποτα σημαντικό.

Σχετικά : Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλές υπογραφές στο Gmail

Τρόπος προσθήκης ετικετών (φακέλων) στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Οι ετικέτες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Σκεφτείτε τους ως φακέλους που θα κρατήσουν όλα τα ηλεκτρονικά μηνύματα παρουσίασης σας μαζί καθώς και όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας το Σαββατοκύριακο.

Πρώτα, κάντε κλικ στο email που θέλετε να οργανώσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο Tag στην κορυφή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε διάφορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τους δώσετε την ίδια ετικέτα. Αν δεν βλέπετε την ετικέτα που χρειάζεστε, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία νέας".

Προχωρημένοι χειριστές αναζήτησης Gmail

Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ψάχνετε δεν διαθέτει λέξη-κλειδί που θα σας βοηθήσει να το βρείτε, οι παρακάτω είναι μερικοί χειριστές αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

  • Αν θέλετε να αποκλείσετε τις συνομιλίες σας από την αναζήτησή σας, πληκτρολογήστε -label:chats .

  • Για να αναζητήσετε συγκεκριμένες ετικέτες, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε +label:Label name .
  • Για να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου, πληκτρολογήστε before:yyyy/mm/dd και after:yyyy/mm/dd .
  • Για να αναζητήσετε συνημμένα, πληκτρολογήστε το filename:PDF εάν το συνημμένο που ψάχνετε είναι ένα αρχείο PDF.
  • Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεστε είναι στον κάδο απορριμμάτων ή το spam για κάποιο λόγο, πληκτρολογήστε τον trash (keyword here) ή in:spam (keyword here) .

συμπέρασμα

Με τις παραπάνω συμβουλές, θα μπορείτε να οργανώσετε καλύτερα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail. Μας λείπει η αγαπημένη σας συμβουλή; Ενημερώστε μας για τα σχόλια που ακολουθούν.