Η αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το πιο χρονοβόρο έργο που κάνει ο καθένας στην καθημερινότητά του. Ενώ οι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσπαθούν να κάνουν όσο το δυνατόν περισσότερες λειτουργίες διαθέσιμες στους χρήστες τους, για να διασφαλίσουν ότι θα εκτελέσουν τις εργασίες τους εγκαίρως, υπάρχουν κάποιες δυνατότητες που μπορείτε να προσθέσετε χρησιμοποιώντας πρόσθετα τρίτων. Αυτά τα πρόσθετα σας βοηθούν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ακολουθούν μερικά πρόσθετα Gmail για εσάς.

1. Todoist

Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους για να δημιουργούν λίστες υποχρεώσεων. Απλώς στέλνουν ένα υποχρεωτικό στοιχείο στη δική τους διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν. Η προσθήκη Todoist για το Gmail στοχεύει στην επίλυση αυτού του ζητήματος. Φέρνει τη λειτουργικότητα της λίστας υποχρεώσεων στο Gmail, επιτρέποντας στους χρήστες της να δημιουργούν σχέδια με δυνατότητα εκτέλεσης από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

Από τη δημιουργία εργασιών μέχρι την ομαλοποίηση των προθεσμιών, το plugin υποστηρίζει τα πάντα. Προσφέρει ακόμη υπενθυμίσεις για να σας υπενθυμίσω τα καθήκοντά σας. Το plugin λειτουργεί σε περισσότερες από 13 διαφορετικές πλατφόρμες και είναι το καλύτερο που μπορείτε να αποκτήσετε για τη διαχείριση των εργασιών σας στο Gmail.

2. FollowUp

Πάντα ήθελε να απαλλαγείτε από αυτό το σωρό εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Λοιπόν, μπορείτε τώρα. Το plugin FollowUp σάς επιτρέπει να έχετε μηδενικά εισερχόμενα κρατώντας μόνο τα πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις καθώς και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις προκαθορισμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε εύκολα να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα ομαδικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μερικά κλικ.

Το Followup.cc έρχεται με μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών, μετά την οποία θα πρέπει να πληρώσετε για να συνεχίσετε να τη χρησιμοποιείτε.

3. Εξαρτημένα Εισερχόμενα

Δεν υπάρχει συγκεκριμένος χρόνος όταν μπορείτε να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οποιοσδήποτε μπορεί να σας στείλει ένα email ανά πάσα στιγμή. Για να φτάσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το συντομότερο δυνατόν, αυτό που κάνουν οι περισσότεροι άνθρωποι είναι να διατηρήσουν τα εισερχόμενά τους ανοικτά σε μία από τις καρτέλες του προγράμματος περιήγησής τους, μόνο για να δουν αν έχουν λάβει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν το απαιτεί η δουλειά σας, αλλά για τους περισσότερους, είναι απλά χάσιμο χρόνου και παραγωγικότητας. Το plugin "Συρραφή εισερχομένων" είναι εδώ για να σας βοηθήσει με αυτό το ζήτημα. Αυτό που κάνει αυτό το plugin είναι να αποθηκεύσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε σε ένα φάκελο διαφορετικό από τα εισερχόμενα και στη συνέχεια να μετακινεί αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας την καθορισμένη ώρα.

Για παράδειγμα, εάν ρυθμίσετε το plugin για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας στις 9 μ.μ., όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα λάβετε πριν από αυτή την ώρα θα παραμείνουν σε μια ετικέτα και ΔΕΝ στα εισερχόμενά σας. Όταν φτάσει ο χρόνος, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετακινούνται στα εισερχόμενά σας, ώστε να μπορείτε να τα διαβάσετε.

4. Βγάζετε

Οι διπλές επαφές ήταν πάντα ένα ζήτημα με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά αν στέλνετε και λαμβάνετε εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθημερινά. Το Scrubly προσπαθεί να σας βοηθήσει να καταργήσετε αυτές τις διπλές επαφές από το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, ώστε να έχετε μόνο τις μοναδικές καταχωρίσεις στη λίστα επαφών σας. Εκτός αυτού, σας βοηθά να διαμορφώσετε το βιβλίο διευθύνσεών σας και να συγχρονίσετε τις επαφές σας με τα κοινωνικά σας δίκτυα, ώστε να είναι όλα ενημερωμένα.

Η δωρεάν δοκιμή σας επιτρέπει να δοκιμάσετε το νερό, αλλά αν είστε πραγματικά σοβαροί, υπάρχουν μερικά ασφάλιστρα για να διαλέξετε.

5. Mailflo

Εάν πάντα θέλατε να συγχωνεύσετε την επαγγελματική σας ζωή με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, υπάρχει τώρα ένας εύκολος τρόπος να το κάνετε αυτό. Με το πρόσθετο Mailflo για το Gmail, μπορείτε τώρα να κάνετε ταυτόχρονα την αποστολή μηνυμάτων email και την υποστήριξη πελατών απευθείας από τον πίνακα ελέγχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες στα μέλη της ομάδας σας, να δείτε ποιοι πελάτες χειρίζονται, να ελέγξουν την κατάσταση των εργασιών που τους έχετε αναθέσει και ούτω καθεξής.

Ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο αν στέλνετε το ίδιο email σε έναν αριθμό πελατών. Το Mailflo σάς βοηθά να δημιουργείτε και να αποθηκεύετε πρότυπα που μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε για τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας. Μπορείτε να μοιραστείτε αυτά τα πρότυπα με τα μέλη της ομάδας σας για να κάνετε email πολύ πιο γρήγορα από ποτέ.

συμπέρασμα

Δεν είναι όλα τα προϊόντα σε αυτόν τον κόσμο τέλεια, ούτε καν το Gmail. Αλλά μπορείτε πάντα να προσθέσετε λίγη τελειότητα στα αγαπημένα σας προϊόντα. Τα παραπάνω πρόσθετα θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το λογαριασμό σας στο Gmail, ώστε να είστε πάντα στην κορυφή όταν πρόκειται για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.