Όλοι οι επιχειρηματίες προσπαθούν να μειώσουν το κόστος όποτε είναι δυνατόν. Πολλές νέες επιχειρήσεις μπορεί να μην έχουν τα αρχικά κεφάλαια για να πάρουν ό, τι θέλουν όταν ξεκινούν για πρώτη φορά. Λογιστικά και άλλα λογισμικά αναφοράς δεν είναι συνήθως κορυφή της λίστας των πραγμάτων που πρέπει να πληρώσετε. Οι Αναφορές Zoho σάς βοηθούν να εξοικονομήσετε χρήματα και να έχετε ακόμα μια σούπερ επαγγελματική αναφορά για να μοιραστείτε.

Όπως πολλές εφαρμογές σύννεφο, αυτή η υπηρεσία είναι δωρεάν με περιορισμένα χαρακτηριστικά. Το θέμα είναι, όλα τα χαρακτηριστικά και οι περιορισμοί που υπάρχουν με την ελεύθερη έκδοση, δεν θα πρέπει να επηρεάζουν πολλούς ελεύθερους επαγγελματίες ή ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Διαβάστε παρακάτω για να ρίξετε μια ματιά για να δείτε τι πρόκειται να κάνει ο Zoho Repots για εσάς.

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους χρειάζεστε μια καλή έκθεση. Συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου, αιτήσεις δανείων ή ακόμη και συναντήσεις με πιθανούς επενδυτές. Η κατοχή των πληροφοριών που θέλετε να μοιραστείτε εμφανίζονται με επαγγελματικό τρόπο μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ της αναζήτησης οργανωμένων ή όχι.

Δημιουργία λογαριασμού

Το Zoho σάς επιτρέπει να συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας σύνδεσης από άλλους ιστότοπους. Τα Google Apps, το Facebook, το Yahoo και το Google είναι όλες οι επιλογές. Αυτό σημαίνει ένα μικρότερο κωδικό πρόσβασης για να θυμάστε.

Εισαγωγή δεδομένων

Εάν είστε μια μεγαλύτερη εταιρεία, ίσως να θέλετε να διατηρείτε τα δεδομένα σας σε συνεχή συγχρονισμό με τη βάση δεδομένων σας. Αυτό μπορεί να γίνει, αλλά μπορεί να σας κοστίσει. Αν δεν χρειάζεστε συνεχή συγχρονισμό, ο δωρεάν λογαριασμός σάς επιτρέπει να εισάγετε πληροφορίες 3 φορές. Αυτό θα πρέπει να είναι αρκετό για να φτάσετε στην παρουσίαση ή τη συνάντηση.

Αμέσως μετά την εισαγωγή των δεδομένων σας, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα μια αναφορά.

Τι φαίνονται τα διαγράμματα;

Ακολουθεί ένα δείγμα ενός χάρτη που έκανα με ένα υπολογιστικό φύλλο δείγματος. Δείχνει όλα τα πράγματα που θα χρειαστείτε. Μπορείτε να δείτε το Zoho να διαβάσει τις πληροφορίες στα πεδία και να δημιουργήσει ένα γράφημα με ένα μύθο ή ένα κλειδί.

Σύρετε και αποθέστε την προσαρμογή

Παρόλο που το γράφημά σας μπορεί να είναι η πιο ελπιδοφόρα αναφορά που έχετε δημιουργήσει ποτέ, ο αναγνώστης μπορεί να μην το κάνει ολόκληρο. Για το λόγο αυτό, θα θέλετε να προσαρμόσετε την αναφορά για να εμφανίσετε πρώτα τις πιο σημαντικές πληροφορίες.

Η πραγματοποίηση μιας προσαρμοσμένης αναφοράς είναι τόσο εύκολη όσο η μεταφορά των γραφημάτων και των γραφημάτων, όπου θέλετε να είναι.

Κοινή χρήση των αναφορών σας

Ένα πρόβλημα που μπορεί να αντιμετωπίσετε είναι το πώς μοιράζεστε την αναφορά; Σίγουρα μπορείτε να το στείλετε με email, αλλά ο παραλήπτης έχει το ίδιο λογισμικό που χρησιμοποιήσατε για να το δημιουργήσετε; Η ίδια έκδοση;

Η κοινή χρήση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να προκαλέσει πολλούς πονοκεφάλους όταν προσπαθείτε να μοιραστείτε την αναφορά σας. Το Zoho Reports σάς προσφέρει μερικούς πραγματικά εύκολους τρόπους για να μοιραστείτε τις αναφορές σας.

Η ενσωμάτωση της αναφοράς σας σε μια ιστοσελίδα ή ένα blog είναι μια επιλογή. Με την προσθήκη του παρεχόμενου κώδικα, μπορείτε να δείτε μια τρέχουσα προβολή της αναφοράς. Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να προσθέσετε το γράφημα στην αρχική σελίδα του iGoogle.

Μια άλλη επιλογή για την κοινή χρήση της αναφοράς σας είναι μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η διαφορά εδώ είναι ότι μπορείτε να κάνετε το γράφημα κοινό ή να το μοιραστείτε με λίγους χρήστες. Τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τον σύνδεσμο πρέπει να συνδεθούν μόνο στις Αναφορές Zoho για να δουν την αναφορά.

Τι άλλο?

Υπάρχουν τόσες πολλές δυνατότητες και επιλογές που δεν μπορούν να αναγραφούν σε όλους. Διάλεξα μερικούς που σκέφτηκα ότι μπορεί να σας ενδιαφέρει. Για να μάθετε περισσότερα για το τι μπορεί να κάνει το Zoho Reports, δείτε τις σελίδες χαρακτηριστικών και πλεονεκτημάτων για περισσότερες εξηγήσεις.

Τι μπορεί να χρησιμοποιήσει μια μικρή επαγγελματική έκθεση;