Το πρώτο βήμα στην εργασία σε ένα έργο ως ομάδα είναι η συλλογή υλικού. Αυτό γίνεται συχνά από τα μέλη του έργου που συλλέγουν σχετικές διευθύνσεις URL και τις μοιράζονται μεταξύ τους. Ένας εξαιρετικά αποτελεσματικός τρόπος για να γίνει αυτό γίνεται μέσω των online εφαρμογών λήψης σημείων που υποστηρίζουν την ανταλλαγή σημειώσεων και τη συνεργασία. Όχι μόνο αυτές οι εφαρμογές βοηθούν τα μέλη του έργου, αλλά και άτομα που θέλουν να καταγράφουν γρήγορα σημειώσεις και να τα μοιράζονται με φίλους.

Ενώ ο ιστός έχει πολλές τέτοιες εφαρμογές για προσφορά, οι περισσότεροι απαιτούν μακρές διαδικασίες εγγραφής και περίπλοκες επιλογές ανταλλαγής και συνεργασίας. Ευτυχώς, το "WriteBoard" αποτελεί εξαίρεση στον κανόνα αυτό.

Εισαγωγή

Το WriteBoard είναι μια θαυμάσια και, προς μεγάλη μου έκπληξη, μια δωρεάν υπηρεσία web από 37signals. Η υπηρεσία επιτρέπει στους χρήστες να κρατούν σημειώσεις σε εικονικές πινακίδες γραφής και να τις μοιράζονται με φίλους. Επιπλέον, ο ιστότοπος σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε σημειώσεις, να υποστηρίζετε μορφοποίηση με έντονη γραφή και πλάγια γραφή και να εξάγει τις σημειώσεις σας σε αρχεία TXT και HTML. Το WriteBoard λειτουργεί άψογα στον Internet Explorer 7, το Safari, το Google Chrome και τον Firefox.

Δημιουργία, εξαγωγή και επεξεργασία σημειώσεων

Αντίθετα με άλλες συνεργαζόμενες εφαρμογές ιστού που λαμβάνουν σημείωση, το WriteBoard σάς επιτρέπει να κατεβείτε στις επιχειρήσεις απευθείας στην αρχική τους σελίδα. Στο πρώτο βήμα μπορείτε να ονομάσετε την πινακίδα εγγραφής, να εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για την πινακίδα εγγραφής.

Αφού συμπληρώσετε αυτές τις λεπτομέρειες, μεταφέρεστε στο εικονικό γραφικό γραφείο όπου μπορείτε να ξεκινήσετε να σημειώνετε κείμενο.

Το παράθυρο γραφής σας επιτρέπει να πληκτρολογείτε σε απλή μορφή κειμένου. Αλλά χρησιμοποιώντας τις ειδικές επιλογές μορφοποίησης που υπάρχουν στα δεξιά του παραθύρου γραφής, μπορείτε να προσθέσετε έντονο και πλάγια κείμενο.

Κάντε κλικ στον " οδηγό μορφοποίησης " για να δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε περισσότερη ειδική μορφοποίηση, όπως εσοχές και κουκκίδες.

Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση της σημείωσής σας, μπορείτε να την αποθηκεύσετε και να τη δημοσιεύσετε σε μια μοναδική διεύθυνση URL.

Το κουμπί " Εξαγωγή " που βρίσκεται πάνω από τη σημείωση σας επιτρέπει να το εξάγετε σε αρχεία TXT ή HTML.

Σε περίπτωση που θέλετε να τροποποιήσετε τις σημειώσεις σας, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία αυτής της σελίδας" επάνω για να ανοίξετε ξανά τη διεπαφή γραφής. Αφού κάνετε τις αλλαγές σας, αποφασίζετε αν θα αποθηκεύσετε την τροποποιημένη μορφή ως νέα έκδοση ή θα ενσωματώσετε τις αλλαγές στην υπάρχουσα έκδοση. κάντε αυτήν την απόφαση, επιλέγοντας / καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου που βρίσκεται στο κάτω μέρος.

Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εκδόσεων της σημείωσης σας χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους που υπάρχουν στο δεξί παράθυρο.

Μοιρασιά

Μπορείτε να ξεκινήσετε να μοιράζεστε τις σημειώσεις σας χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία της ιστοσελίδας.

Αυτό θα εμφανίσει μια διεπαφή πρόσκλησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις των φίλων σας. Ο σύνδεσμος προς την πλακέτα εγγραφής μαζί με τον κωδικό πρόσβασής της θα αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς.

Η επίσκεψη στην ηλεκτρονική διεύθυνση URL θα τους ζητήσει να πληκτρολογήσουν τον κωδικό πρόσβασης πριν μεταφερθούν στον πίνακα.

Οι επισκέπτες του πίνακα θα μπορούν να επεξεργάζονται τις σημειώσεις όπως μπορείτε, εκτός από την αφήγηση σχολίων. Αυτό διευκολύνει τη συνεργασία.

Μαζί με το όνομα του φίλου και την ώρα σχολιασμού, κάθε σχόλιο δείχνει σε ποια έκδοση έμεινε το σχόλιο.

συμπέρασμα

Το WriteBoard είναι αναμφισβήτητα ένα χτύπημα με όλους όσοι αναζητούν μια απλή αλλά αποτελεσματική συλλογική εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Η εφαρμογή είναι αναζωογονητικά διαφορετική από τον ανταγωνισμό που έρχεται συχνά σε πολύπλοκες διεπαφές και συνοδεύεται από μια τιμή. Όποιος ψάχνει για μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων δεν χρειάζεται να ψάξει περαιτέρω.

Μπορείτε να επισκεφθείτε το WriteBoard κάνοντας κλικ εδώ.