Το σύννεφο είναι το μεγάλο πράγμα στην επιχείρηση πληροφορικής αυτή τη στιγμή και για καλό λόγο. Το Cloud computing τοποθετεί τις περισσότερες εργασίες πληροφορικής και αποθήκευση σε εξωτερικά κέντρα δεδομένων, επιτρέποντας σε επιχειρήσεις παγκοσμίως να εξοικονομούν υλικό και να απολαμβάνουν καινοτόμους νέους τρόπους συνεργασίας με το cloud.

Αλλά τι πρέπει να κάνετε για να δουλέψετε πιο έξυπνα στο σύννεφο;

Χρησιμοποιήστε Thin Clients για να το κρατήσετε φτηνό

Ένα από τα βασικά οφέλη του σύννεφου είναι η εξοικονόμηση χρημάτων. Για να γίνει αυτό, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τα λεγόμενα "thin clients". Οι Thin clients είναι μικρά, συμπαγή τερματικά επιφάνειας εργασίας που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την πρόσβαση στο αποθηκευτικό υλικό και το υλικό που υπάρχει σε ένα κέντρο δεδομένων. Με τους υποστηριζόμενους παρόχους, οι λεπτές πελάτες προσφέρουν κλιμακούμενες επιδόσεις στον υπολογιστή σε χαμηλή συνολική τιμή για την επιχείρηση.

Φυσικά, η επένδυση σε μηχανές thin client δεν είναι πάντα απαραίτητη. Εάν η επιχείρησή σας αναβαθμίζει σε μια λύση σύννεφο, απλώς και οι παλιότεροι υπολογιστές σας λειτουργούν εξίσου καλά, εξοικονομώντας σας το κόστος της αναβάθμισης σε νέο υλικό.

Επωφεληθείτε από τη νεοσυσταθείσα κινητικότητα σας

Επειδή το νέφος ορίζεται ως εξωτερικός διακομιστής, χρησιμοποιώντας μια τεχνολογία πληροφορικής cloud σε επιχειρήσεις σημαίνει ότι δεν είστε δεμένα σε κανένα κομμάτι υλικού ή οποιαδήποτε τοποθεσία. Αυτό είναι γνωστό ως "ανεξαρτησία πλατφόρμας" και "ανεξαρτησία θέσης", καθώς οι εφαρμογές σύννεφων μπορούν να προσεγγιστούν από μια μεγάλη ποικιλία υποστηριζόμενων πλατφόρμων συνδεδεμένων στο Διαδίκτυο.

Τα παραδείγματα πραγματικής ζωής αυτών των ανεξαρτησιών περιλαμβάνουν έναν εργαζόμενο που κάνει το έργο του από το σπίτι ή έναν επόπτη χρησιμοποιώντας το smartphone για να παρακολουθεί την επιχείρησή του ενώ ταξιδεύει στο εξωτερικό. Μόλις δημιουργηθεί μια υποδομή cloud, ο μόνος περιοριστικός σας παράγοντας είναι η σύνδεση στο Internet. Χρησιμοποιώντας αυτό θα σας επιτρέψει να εργάζεστε πιο έξυπνα στο σύννεφο.

Πάρτε όλους σε κοινή πλατφόρμα

Το σύννεφο είναι ευπροσάρμοστο και έχει ποικίλη επιλογή εφαρμογών και επιχειρηματικών σουιτών. Τούτου λεχθέντος, η ομάδα σας πρέπει να χρησιμοποιεί τα ίδια.

Για παράδειγμα, αν η επιχείρησή σας αναπτύξει μια εφαρμογή Google Apps for Work, ο καθένας πρέπει να χρησιμοποιεί τα Google Apps και δεν πρέπει να ασχολείται με το Office 365 ή άλλη πλατφόρμα.

Φυσικά, η επιχείρησή σας εξακολουθεί να είναι ευπρόσδεκτη στη χρήση πολλαπλών εφαρμογών. Είναι σημαντικό μόνο να χρησιμοποιούν τα ίδια. Παράλληλα με μια λύση γραφείου όπως το Google Apps, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια λύση επικοινωνίας όπως η Hipchat ή η Slack.

Δοκιμάστε τα νέα πράγματα μαζί

Ένα συνηθισμένο λάθος μεταξύ των χρηστών των επιχειρήσεων είναι να παραμείνουν με αυτό που είναι άνετο, σε αντίθεση με τη μετάβαση σε νεότερα, καλύτερα πράγματα. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αποτελεί βασική προϋπόθεση της επικοινωνίας των επιχειρήσεων για δεκαετίες, αλλά σήμερα οι λύσεις επικοινωνίας που βασίζονται σε σύννεφο, όπως το Slack, επαναφέρουν την επικοινωνία μεταξύ ομάδων. Ακόμη και όταν έχετε υιοθετήσει το σύννεφο και έχετε αρχίσει να χρησιμοποιείτε νέες εφαρμογές γραφείου και επικοινωνίας, αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι θα πρέπει να σταματήσετε να δοκιμάζετε νέα πράγματα.

Η ευελιξία του cloud ως πλατφόρμα σημαίνει ότι γίνονται πάντα νέες πρωτοποριακές εφαρμογές. Η φύση του κόσμου των επιχειρήσεων σημαίνει ότι εκείνοι που παραμένουν στην αιχμή των νέων αυτών πραγμάτων θα ωφεληθούν περισσότερο. Για να δουλέψετε πιο έξυπνα στο σύννεφο, παραμείνετε μπροστά από την καμπύλη.

Χρησιμοποιήστε την αυτοματοποίηση όπου είναι δυνατόν και διατηρήστε τα αρχεία καταγραφής

Ένα πλεονέκτημα των εφαρμογών που βασίζονται σε νέφος και στο διαδίκτυο είναι ότι συχνά μπορούν να επωφεληθούν από τη διασύνδεση. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι υπηρεσίες web χρησιμοποιούν API που επιτρέπουν σε άλλους ιστότοπους και εφαρμογές να αλληλεπιδρούν μαζί τους και μεταξύ των εφαρμογών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι εκείνες που εκμεταλλεύονται τον αυτοματισμό. Το IFTTT είναι ένα τέτοιο παράδειγμα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον συγχρονισμό ορισμένων λειτουργιών σε εφαρμογές ιστού.

Επιπλέον (και αυτό ισχύει για εφαρμογές cloud office / cloud storage), είναι σημαντικό να διατηρείτε αρχεία καταγραφής. Υπηρεσίες όπως το Google Drive και το Dropbox θα αποθηκεύουν αυτόματα τις παλαιότερες εκδόσεις των αρχείων καθώς τροποποιούνται από διάφορους υπαλλήλους και οι επιχειρηματικές εκδόσεις αυτών των εφαρμογών αποθηκεύουν συνήθως αυτά τα αρχεία καταγραφής για μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα.

συμπέρασμα

Συνδυασμένες, αυτές οι προσεγγίσεις στο σχέδιο πληροφορικής της ομάδας σας θα σας επιτρέψουν να αξιοποιήσετε το πλήρες εύρος αυτού που μπορεί να προσφέρει το σύννεφο. Για να δουλέψουμε πιο έξυπνα στο σύννεφο, κάποιος το αξιοποιεί στο έπακρο. Ήταν πρόθεσή μου αυτό το άρθρο να σας δώσει μια ιδέα για το πώς να το κάνετε αυτό.

Πώς βοήθησε το σύννεφο στην επαγγελματική σας ζωή; Ξεκουραστείτε από κάτω και ενημερώστε μας.