Είναι αυτή η γνωστή σκηνή για σας; Κάποιος σας έστειλε ένα αρχείο με την επέκταση .docx και δεν μπορείτε να το ανοίξετε;

Δεν φοβάστε, βοήθεια είναι στο δρόμο.

Από τις πρώτες ημέρες του Office 2003, η Microsoft προσφέρει δωρεάν λήψη μιας εφαρμογής που ονομάζεται Word Viewer και επιτρέπει στους χρήστες να ανοίγουν έγγραφα που δημιουργούνται με το Microsoft Word σε υπολογιστές με Windows που δεν έχουν εγκατεστημένο το Office.

Η προειδοποίηση εδώ είναι ότι πρέπει να κάνετε λήψη σε διαφορετικούς εγκαταστάτες. Το πρώτο εγκαθιστά το Word Viewer 2003 και το δεύτερο εγκαθιστά το πακέτο συμβατότητας του Office. Αυτή η δεύτερη λήψη είναι αυτό που επιτρέπει στο Word Viewer να ανοίγει έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί με το Word 2007.

Σε αυτήν την περιήγηση, έχω δημιουργήσει ένα αρχείο test.docx και το έστειλα σε μια εγκατάσταση των Windows XP σε γυμνά κόκαλα. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς ήμουν σε θέση να το δείτε.

Για αρχάριους, αυτό που συμβαίνει όταν προσπαθώ να ανοίξω το test.docx χωρίς να έχει εγκατασταθεί ο θεατής:

Δεν σας δίνει πραγματικά ένα ζεστό και φιλικό συναίσθημα, έτσι δεν είναι; Μην ανησυχείτε, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και κάντε λήψη του προγράμματος προβολής του Word από το Κέντρο λήψης της Microsoft.

Αφού ολοκληρωθεί η λήψη, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση ή κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που έχετε κατεβάσει. Στα Windows XP θα δείτε την ακόλουθη προειδοποίηση:

Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση και κατόπιν ακολουθήστε τον οδηγό. Χρησιμοποιούσα τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για αυτό το παράδειγμα.

Τελικά θα πρέπει να δείτε την ερώτηση "Εγκατάσταση ολοκληρώθηκε".

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Ok, το Word Viewer θα ξεκινήσει και θα προσπαθήσει να ανοίξει ένα έγγραφο.

Αν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο και ενέργεια, μπορείτε να πάρετε το Πακέτο συμβατότητας του Microsoft Office από το Κέντρο λήψης της Microsoft και να το εγκαταστήσετε πριν ξεκινήσετε το Word Viewer για πρώτη φορά. Αν δεν θέλετε να είστε προληπτικοί, το Word Viewer θα σας ζητήσει να το κατεβάσετε όταν προσπαθείτε να ανοίξετε το πρώτο αρχείο .docx.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Ok θα ανοίξετε ένα πρόγραμμα περιήγησης και θα μεταβείτε στη σελίδα λήψης.

Όπως και η πρώτη εγκατάσταση, αυτή είναι πολύ απλή. Αφού παραλείψετε την προειδοποίηση ασφαλείας, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για γρήγορη εγκατάσταση.

Μόλις ολοκληρώσετε αυτήν την εγκατάσταση, ανοίξτε ξανά το Πρόγραμμα προβολής του Word. Παρατηρήστε κάτι διαφορετικό;

Το εικονίδιο εμφανίζεται τώρα ως το εικονίδιο του εγγράφου του Microsoft Word.

Εδώ είναι μια παράλληλη σύγκριση του αρχείου που ανοίγει στο Word 2007 (στα αριστερά) και το Word Viewer (στα δεξιά).

Φαίνεται τέλειο για μένα!

Παρόλο που το εικονίδιο ενημερώθηκε κατά το άνοιγμα ενός αρχείου από το Word Viewer, το εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας μου δεν ενημερώθηκε μέχρι να επανεκκινήσω το σύστημα. Είναι επίσης καλό να σημειώσετε ότι τώρα μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε ένα αρχείο .docx (ή .doc) και το Word Viewer θα το ανοίξει αυτόματα.

Τι θεατή χρησιμοποιείτε για αρχεία .docx;