Η Google δεν φαίνεται ποτέ να σταματά να βάζει τα χέρια της στην επιχείρηση μας. Ακριβώς ό, τι θέλετε να κάνετε μπορεί να επιτευχθεί με ένα προϊόν Google ή άλλο. Κάνουν περισσότερα από όσα μπορεί κανείς να συνειδητοποιήσουν, καθώς ορισμένες φορές τα χαρακτηριστικά είναι κρυμμένα, όπως συμβαίνει με τη λειτουργία Form στο Google Drive.

Το χαρακτηριστικό της φόρμας είναι σαφώς σχεδιασμένο για έρευνες και κουίζ, αλλά ένας μικρός πειραματισμός μπορεί να βρει και μερικές πρόσθετες χρήσεις. Όταν το κοίταξα, είδα ένα αξιοπρεπή οργανωτικό εργαλείο.

Δημιουργία νέας φόρμας

Ίσως το καλύτερο μέρος οτιδήποτε σχετίζεται με το Google Drive είναι ότι δεν χρειάζεται να κατεβάσετε τίποτα. Είναι εντάξει εκεί online. Και αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε σε μια κινητή συσκευή υπάρχουν εφαρμογές για αυτό. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις φόρμες, συνδεθείτε στο Google Drive και τραβήξτε προς τα κάτω το σύμβολο λήψης με κόκκινο χρώμα δίπλα στη λέξη "Δημιουργία".

Ως ωραίο κατά μέρος, μπορείτε να προσθέσετε ένα ελκυστικό υπόβαθρο στη φόρμα σας. Μπορείτε να πάτε με την προεπιλογή ενός ανοικτού μπλε φόντο, ή μπορείτε να επιλέξετε έναν αριθμό διαφορετικών. Επέλεξα να πάω με το κόκκινο και ροζ άνθη φόντο καθώς δημιουργώ μια φόρμα για να με βοηθήσω να οργανώσω αυτό που πρέπει να αγοράσω για το πάρτι αποφοίτησης της κόρης μου σε λίγους μήνες.

Προσθήκη περιεχομένου

Αυτό είναι που ρίχνει τους ανθρώπους μακριά και τους κάνει να σκέφτονται Τα έντυπα είναι μόνο για τη δημιουργία ερευνών και κουίζ. Αφού συμπληρώσετε την επικεφαλίδα και την περιγραφή σας, σας παρουσιάζουμε ένα πεδίο που σας ζητά έναν Τίτλο Ερώτησης και τον Τύπο Ερώτησης. Μην αφήσετε αυτό να σας ξεγελάσει. Δεν χρειάζεται να είναι μια ερώτηση.

Απλώς εισάγω τα στοιχεία που πρέπει να αγοράσω για το πάρτι της κόρης μου. Στη συνέχεια, μπορώ να βάλω τις επιλογές των καταστημάτων / καταστημάτων για να αγοράσω το αντικείμενο στον Τύπο ερωτήματος κάτω από το κείμενο. Μπορείτε να βάλετε τίποτα σε αυτό το σημείο από το κείμενο της παραγράφου σε ένα πλέγμα σε πολλαπλές επιλογές σε μια κλίμακα. Μπορείτε να δείτε γιατί είναι ιδιαίτερα καλό για έρευνες και κουίζ. Έβαλα τα καταστήματα όπου θέλω να αγοράσω το πρώτο στοιχείο ως πολλαπλή επιλογή για να τα καταφέρω να βγαίνουν σε ένα κατάλογο μόδας. Μπορώ να επιστρέψω και να συμπληρώσω τους άλλους, καθώς έρχομαι πιο κοντά στη λήψη αυτής της απόφασης.

Για να το προσωποποιήσω λίγο στην κόρη μου, πρόσθεσα μια φωτογραφία της. Είναι μια εικόνα που σκέφτομαι να κάνω στο κέικ και τις προσκλήσεις. Παρόλο που τα Έντυπα παρέχουν μια επιλογή για την προσθήκη φωτογραφιών που έχετε αποθηκεύσει τοπικά, δεν θα επιτρέψτε μου να προσθέσω φωτογραφίες που έχω αποθηκεύσει στο iPad μου. Έπρεπε να προσθέσω χειροκίνητα τη φωτογραφία στο Google Drive πρώτα για να μπορώ να την προσθέσω στη φόρμα μου.

Ολοκλήρωση

Αυτό που κάνει τις εν λόγω Φόρμες Google μοναδικές είναι ότι μπορείτε να δείτε τι θα φανεί το τελικό προϊόν σε άτομα που το βλέπουν στο διαδίκτυο κάνοντας κλικ στο "Προβολή ζωντανής φόρμας". Προφανώς αυτό έχει περισσότερες χρήσεις αν κάνετε μια έρευνα απ ' ως οργανωτικό εργαλείο. Ωστόσο, μπορείτε να το μοιραστείτε με οποιονδήποτε του οποίου η γνώμη ψάχνετε παρά το γεγονός ότι δεν είναι έρευνα. Μπορώ να μοιραστώ τη δική μου με το σύζυγό μου και την κόρη μου και να λάβω τις απόψεις τους, καθιστώντας το διπλασιασμό ως οργανωτική και έρευνα. Μπορείτε επίσης να το ανοίξετε για να δείτε τις απαντήσεις καθώς ανοίγει σαν ένα υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στην επιλογή "Προβολή απαντήσεων".

συμπέρασμα

Και πάλι, το καλύτερο μέρος της Google είναι ότι συνδέεται με όλες τις άλλες εφαρμογές της και μπορείτε να έχετε πρόσβαση οπουδήποτε. Μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στη λειτουργία Φόρμες στο Mac Mini μου στο σπίτι ή στο iPad μου. Μπορώ ακόμα να το αποκτήσω πρόσβαση στο iPhone μου όταν ψωνίζω καθώς περιορίζω τις επιλογές μου. Οι περισσότεροι άνθρωποι θα το δουν ως εργαλείο για τη δημιουργία μιας έρευνας ή ενός κουίζ, αλλά δεν χρειάζεται να είναι έτσι.

Έχετε μια επιπλέον χρήση για τα Έντυπα Google που δεν καλύπτονται εδώ ή αλλού στο Make Tech Easier; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.

Image Credit: Moumou82