Σας λείπουν τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια θάλασσα από ενημερωτικά δελτία, ενημερώσεις αποστολών και φωτογραφίες γάτας προς τα εμπρός; Το πρώτο σας βήμα θα πρέπει να είναι να καταργήσετε την εγγραφή σας από όλα τα ενημερωτικά δελτία, αλλά το δεύτερο βήμα θα πρέπει να είναι η δημιουργία ορισμένων φίλτρων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αυτόματη ταξινόμηση της εισερχόμενης αλληλογραφίας σας. Ο Thunderbird, ένας από τους πιο δημοφιλείς υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας, σας επιτρέπει να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φακέλους και φίλτρα μέσα σε λίγα λεπτά. Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να εκτελέσετε τα φίλτρα σε ένα ήδη γεμάτο εισερχόμενα για να ταξινομήσετε τα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Εάν έχετε ήδη το email που έχετε συνδέσει στο Thunderbird και γνωρίζετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στο τρίτο τμήμα: "Δημιουργία και εκτέλεση φακέλων στο Thunderbird".

Σχετικά : 12 πρόσθετα Thunderbird δεν πρέπει να είστε χωρίς

Σύνδεση του Thunderbird στο webmail με το IMAP

Εάν έχετε ήδη ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνδεδεμένο στο webmail σας, ίσως χρησιμοποιεί IMAP. Αυτό επιτρέπει την αμφίδρομη επικοινωνία, έτσι ώστε οι αλλαγές (διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργημένοι φάκελοι κ.λπ.) που έχουν γίνει σε ένα θα εμφανίζονται στην άλλη.

1. Μεταβείτε στο "Αρχείο" και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουμπί "Νέο". Όταν εμφανιστεί αυτό το μενού, θα θέλετε να επιλέξετε "Υπάρχων λογαριασμός".

2. Πληκτρολογήστε το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης. (το καλύτερο είναι να ελέγξετε το πλαίσιο "Remember password" αν δεν θέλετε να εισάγετε τον κωδικό σας κάθε φορά που συνδέεστε).

3. Ο Thunderbird πρέπει να βρει τον παροχέα email και να ρυθμίσει αυτόματα το IMAP για εσάς. Αν δεν συμβαίνει αυτό, ίσως χρειαστεί να αναζητήσετε τις ρυθμίσεις IMAP του παροχέα webmail και να τις εισαγάγετε στο "Manual Config".

Δημιουργία φακέλων στο Thunderbird

1. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα φάκελο.

2. Πατήστε το κουμπί "Δημιουργία φακέλου" και δώστε το όνομα - "Εργασία", "Τράπεζες", "Εικόνες Cat" κ.λπ.

3. Αφού κάνετε κλικ στο "Δημιουργία φακέλου", αυτός ο φάκελος θα εμφανιστεί τόσο στον Thunderbird όσο και στο webmail σας.

Σχετικά : Πώς να κάνετε συγχώνευση αλληλογραφίας με το Thunderbird και το LibreOffice Calc

Δημιουργία και λειτουργία φίλτρων στο Thunderbird

1. Για να βρείτε τα φίλτρα σας, μεταβείτε στο "Εργαλεία" και κάντε κλικ στο "Φίλτρα μηνυμάτων".

2. Εδώ μπορείτε να δείτε όλα τα φίλτρα για την τρέχουσα επιλεγμένη σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αναπτυσσόμενο μενού "Φίλτρα για". Επιλέξτε την επιλογή "Νέα ..." στη δεξιά πλευρά για να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο κανόνων ή εάν θέλετε να αντιγράψετε ένα υπάρχον φίλτρο σε διαφορετικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε το βέλος στα δεξιά για να δείτε την επιλογή "Αντιγραφή".

3. Εισαγάγετε ένα όνομα για το φίλτρο σας. Κάνοντας το ίδιο όνομα με τον αντίστοιχο φάκελο είναι μια καλή ιδέα. Το "Χειροκίνητο Εκτέλεση" (σας επιτρέπει να εκτελείτε μόνοι σας τα φίλτρα) και τα πλαίσια ελέγχου "Να πάρει νέα αλληλογραφία" (αυτόματα ταξινομεί εισερχόμενα μηνύματα) θα πρέπει να έχουν ήδη επιλεγεί. Τα άλλα δύο, "Αρχειοθέτηση" και "Μετά την αποστολή", θα φιλτράρουν τα μηνύματά σας καθώς αρχειοθετούνται και αποστέλλονται, αντίστοιχα. "Φιλτράρισμα πριν από την κατάταξη σε ανεπιθύμητα" σημαίνει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαφορετικά θα είχαν τεθεί στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας θα ταξινομηθούν στον φάκελο που καθορίζεται στο φίλτρο.

4. Ήρθε η ώρα να καθορίσετε μερικούς κανόνες! Ο Thunderbird μπορεί να ταξινομήσει τα μηνύματά σας με βάση τη γραμμή θέματος, τον αποστολέα, τις λέξεις-κλειδιά στο σώμα και πολλές άλλες επιλογές, γι 'αυτό επιλέξτε τι χρειάζεστε.

5. Εδώ μπορείτε να ενημερώσετε το πρόγραμμα σχετικά με τη λέξη-κλειδί σας. Είναι πλήρης (είναι) ή μερική (περιέχει); Φιλτράρετε για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν τη λέξη-κλειδί (περιέχει) ή δεν έχουν τη λέξη-κλειδί (δεν περιέχει);

6. Τέλος, εισαγάγετε τη λέξη-κλειδί. Αυτό μπορεί να είναι μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα όνομα, ένας αριθμός - οτιδήποτε χρειάζεστε για Thunderbird. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαγράψετε κανόνες πιέζοντας το πλήκτρο "+" ή "-". Αν έχετε πολλαπλούς κανόνες, θα πρέπει να επιλέξετε αν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να ταιριάζει με όλους τους κανόνες ή οποιοδήποτε (μόνο έναν) από τους κανόνες που θα ταξινομηθούν .

7. Η ενότητα "Εκτέλεση αυτών των ενεργειών" παρουσιάζει ακόμα περισσότερες επιλογές: θέλετε να μετακινήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο σας, να κάνετε ένα αντίγραφο, να το προωθήσετε αυτόματα ή ίσως να βάλετε ένα αστέρι σε αυτό; Μπορείτε επίσης να ορίσετε πολλαπλούς κανόνες. αν το χρειάζεστε, μπορείτε να το προωθήσετε αυτόματα, να το "αστέρι" και να το μετακινήσετε ταυτόχρονα.

8. Εάν επιλέξετε "Μετακίνηση" ή "Αντιγραφή", θα πρέπει επίσης να επιλέξετε τον φάκελο για να στείλετε το email σας. Απλά κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε το φίλτρο.

9. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτό το φίλτρο στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκονται αυτήν τη στιγμή στα εισερχόμενά σας, μπορείτε είτε να επιλέξετε ένα φίλτρο και να το εκτελέσετε σε οποιοδήποτε φάκελο στον Thunderbird από το μενού "Φίλτρα μηνυμάτων", είτε μπορείτε να επιστρέψετε στο "Εργαλεία" "Εκτέλεση φίλτρων σε φάκελο" για την αυτόματη εκτέλεση όλων των φίλτρων σας για τη συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

συμπέρασμα

Τα φίλτρα του Thunderbird είναι ένας ισχυρός τρόπος για να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, είτε πρέπει να χειριστείτε καινούργια πιο αποτελεσματικά είτε να καθαρίσετε ένα φραγμένο φακέλο εισερχομένων. Παρόλα αυτά, προσέξτε τα αποτελέσματα των φίλτρων σας για να βεβαιωθείτε ότι κανένας από τους κανόνες σας δεν θα παραμείνει ασταθής. Οι κανόνες που είναι υπερβολικά στενοί, ευρείς ή σύνθετοι ίσως χρειαστούν κάποια μικροαλλαγές. Θυμηθείτε ότι τα φίλτρα εκτελούνται με τη σειρά που εμφανίζονται στο μενού "Φίλτρα μηνυμάτων", οπότε αν έχετε δύο φίλτρα που θα μπορούσαν ενδεχομένως να πάρουν το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εκτελεστεί μόνο το πρώτο.

Πιστωτική εικόνα: Σοκαρισμένος άνθρωπος απασχολημένος αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από smartphone από DepositPhotos