Κορυφαία 10 πρόσθετα εργαστηρίων Gmail για αύξηση της παραγωγικότητάς σας
Για αρκετό καιρό, η Google κυκλοφορεί πρόσθετα χαρακτηριστικά για έναν μεγάλο αριθμό εφαρμογών ιστού. Το Gmail, το Ημερολόγιο και ο Αναγνώστης έχουν πολλές δυνατότητες επιλογής από το χρήστη. Οι συνδέσεις με αυτά τα πειραματικά πρόσθετα μπορούν να βρεθούν στη σελίδα Labs Google. Όχι όλα τα add-ons είναι τέλεια, αλλά είναι παιδί δοκιμαστεί και μητέρα εγκριθεί.
Ακολουθεί ένα απόσπασμα για τα πρόσθετα Labs από την κορυφή της σελίδας Labs του Gmail:
"Τα Gmail Labs είναι ένα πεδίο δοκιμών για πειραματικά χαρακτηριστικά που δεν είναι αρκετά έτοιμα για πρωινό. Μπορούν να αλλάξουν, να σπάσουν ή να εξαφανιστούν ανά πάσα στιγμή.
Εάν (όταν) διακόπτεται η λειτουργία του Labs και αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά τη φόρτωση των εισερχομένων, υπάρχει μια καμπύλη διαφυγής. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση http://mail.google.com/mail/?labs=0. "
Προφανώς δεν έχω τίποτα καλύτερο να κάνω με το χρόνο μου παρά να προσθέσω φανταχτερά χαρακτηριστικά στο Gmail μου. Θα προχωρήσω και θα σας εξοικονομήσω χρόνο για να μάθετε ποια από τα πρόσθετα του Gmail Labs θα πρέπει να κατευθύνετε και να σας δώσω τα κορυφαία 10 για να ξεκινήσετε.
1. Αποστολή και αρχειοθέτηση
Αυτή η προσθήκη είναι μεγάλη αν, για παράδειγμα, στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας. Ακόμη και αν έχετε το αρχικό μήνυμα σε ένα φάκελο και έχετε επισημάνει, οι απαντήσεις θα εμφανίζονται συχνά στα εισερχόμενά σας. Αντί να κάνετε κλικ στο κουμπί αποστολής όταν στέλνετε μια απάντηση παρακολούθησης, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή και αρχειοθέτηση . Κάνοντας αυτό θα αφαιρεθεί το νήμα μηνύματος από τα εισερχόμενά σας καθιστώντας το ορατό στο φάκελο με την ετικέτα.
2. Μαρκάρετε ως κουμπί ανάγνωσης
Θα σκεφτόσαστε ότι αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό που χτίστηκε από την αρχή, αλλά δεν ήταν. Έχοντας αυτό το κουμπί θα σας επιτρέψει να επισημάνετε όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα. Μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου, αν δεν θέλετε να τα ανοίξετε όλα ξεχωριστά.
3. Απόκρυψη μη αναγνωσμένων αριθμών
Δεν το χρησιμοποιώ πια γιατί έχω δημιουργήσει ένα καλό σύστημα για την αυτοματοποίηση των περισσότερων εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το χαρακτηριστικό, ωστόσο, είναι καλό για τους ανθρώπους που αφήνουν τα πάντα στα εισερχόμενά τους, αλλά μίσος που ξέρει πόσα αδιάβαστα μηνύματα αγνοείτε.
4. Κονσέρβες απαντήσεων
Σκεφτείτε τις απαντήσεις σε κονσέρβες, όπως τις διακοπές ή την απουσία γραφείου. Μπορείτε να αποστείλετε αυτήν την απάντηση που προηγήθηκε σκέψης σε οποιονδήποτε με επιλεγμένη λέξη-κλειδί, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ως απάντηση σε μια διαφήμιση που δημοσιεύσατε ή σε απάντηση στη φόρμα επικοινωνίας στον ιστότοπό σας. Κατά τη ρύθμιση των φίλτρων σας, μία από τις ενέργειες που μπορείτε να επιλέξετε είναι να στείλετε μια κονσέρβες απάντησης.
5. Γυαλιά αλληλογραφίας
Εάν έχετε κακές δεξιότητες μαθηματικών όταν δεν είστε κουρασμένοι ή δεν έχετε πίνει, αυτό το πρόσθετο θα πρέπει πιθανώς να αποφευχθεί. Ακολουθεί το πώς λειτουργεί το Goggles αλληλογραφίας. Αν προσπαθήσετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης χρονικής περιόδου από το χρήστη, πείτε από τις 10 μ.μ. έως τις 4 π.μ., θα σας ζητηθεί να κάνετε 3 απλά μαθηματικά προβλήματα. Αυτό μπορεί να φαίνεται αρκετά απλό. Εάν αντιμετωπίζετε τα λάθη, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται στο φάκελο Πρόχειρα.
Όταν η βασική προσθήκη και αφαίρεση φαίνονται σαν κβαντική φυσική, μπορεί να είναι ένας καλός δείκτης που πρέπει να πιάσετε δύο ώρες ύπνου. Οι αποδόσεις είναι το φαινομενικά καλοφτιαγμένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, πιθανότατα δεν είναι έτοιμο για αποστολή.
6. Μηνύματα κειμένου (SMS) στη συνομιλία
Η αποστολή ενός σύντομου μηνύματος SMS είναι μια ωραία μικρή προσθήκη στο gadget mini chat στη γραμμή πλοήγησης του Gmail. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επαφή που επιθυμείτε, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Στο αναπτυσσόμενο μενού "Περισσότερα" υπάρχει η δυνατότητα αποστολής μηνύματος SMS. Αν ο χρήστης συνδεθεί με το Gtalk, έχετε την επιλογή να αλλάξετε τη συζήτηση. Αυτό διατηρεί την προηγούμενη συζήτηση στο ίδιο παράθυρο.
Η δυνατότητα SMS είναι αυτή τη στιγμή μόνο για κινητά τηλέφωνα στις Η.Π.Α.
7. Drag and drop Navbar
Σύρετε όλα τα γραφικά στοιχεία στην αριστερή πλαϊνή μπάρα με τη σειρά που σας έχει νόημα.
8. Αναιρέστε την αποστολή
Πόσες φορές θέλετε να μην αποστείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή έχετε ξεχάσει να προσθέσετε ένα αρχείο. Ίσως είπατε κάτι που αμέσως λυπάμαι λέγοντας. Αυτό το μικρό κόσμημα σας δίνει την ευκαιρία να αποπροσανατολίσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για 10 δευτερόλεπτα μετά την αποστολή του. Μπορείτε πραγματικά να πάρετε τα λόγια σας πίσω.
9. Εκτός σύνδεσης
Αν ενεργοποιήσετε αυτό το πρόσθετο, το Gmail θα τοποθετήσει ένα προαιρετικό εικονίδιο συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας σας. Κάθε φορά που ανοίγετε το Gmail ενώ έχετε μια ενεργή σύνδεση στο Internet, το Offline θα συγχρονίσει το email σας στον υπολογιστή σας. Θα έχετε πρόσβαση στις περισσότερες από τις λειτουργίες που χρειάζεστε όπως σύνταξη, ανάγνωση, αναζήτηση, μετακίνηση αντικειμένων σε φάκελο κλπ. Προφανώς δεν μπορείτε να στείλετε ή να λάβετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν έχετε σύνδεση στο δίκτυο. Όταν επανασυνδεθείτε, όλες οι αλλαγές σας συγχρονίζονται και συντάσσονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται.
10. Φιλτράρετε την Εισαγωγή / Εξαγωγή
Η εξαγωγή όλων των φίλτρων που έχετε εργαστεί σκληρά για να δημιουργήσετε είναι απλά έξυπνη. Φανταστείτε να χρειαστεί να επαναλάβετε όλα αυτά ξανά, ένα προς ένα. Έχω περίπου 40 φίλτρα γι 'αυτό είναι ένας τεράστιος εξοικονομητής χρόνου, αν συμβεί κάτι. Μετά την εξαγωγή του αρχείου XML, μπορείτε να το στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε εσάς για ασφαλή φύλαξη.
Για όσους από εσάς δεν χρησιμοποιείτε καμία από τις πρόσθετες λειτουργίες προσθήκης 50+, το Gmail πρέπει να προσφέρει ... ντροπή σε σας! Δεν γνωρίζετε ότι υπάρχουν χρήστες που χρησιμοποιούν το Hotmail που θα ήθελαν να έχουν αυτό που έχετε;
Πώς έχετε εξατομικεύσει τα εισερχόμενα του Gmail σας;