Εάν έχετε μια επιχείρηση ή ένα έργο - μικρό, μεγάλο ή ως μεμονωμένο ελεύθερο επαγγελματία - ίσως ήδη χρησιμοποιείτε εφαρμογές παραγωγικότητας όπως Trello, Zapier, Google Apps, Slack, QuickBooks, Salesforce, Asana ή άλλους για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα. Ωστόσο, η παρακολούθηση προσωπικών ή ομαδικών χρόνων που καταναλώνονται σε εργασίες, πελάτες, έργα και άλλες δραστηριότητες μπορεί να είναι αόριστη. Πιθανότατα θέλετε να παρακολουθείτε τον χρεωστικό χρόνο και τον μη χρεωστικό χρόνο, να πραγματοποιείτε πληρωμές από τους πελάτες σας ανά βάση εργασίας / μήνα / έργου, να παρακολουθείτε την παραγωγικότητα των εργαζομένων ανά έργο ή έργο, να παρακολουθείτε την παραγωγικότητα σε διάφορες πλατφόρμες / εφαρμογές και πολλά άλλα.

Τα εργαλεία παρακολούθησης χρόνου σας βοηθούν να δικαιολογείτε, να βελτιώνετε, να μετράτε και να ελέγχετε καλύτερα τον χρόνο σας, είτε ως άτομο είτε ως ομάδα. Ας εξετάσουμε μερικά εργαλεία παρακολούθησης χρόνου που λειτουργούν καλά με εφαρμογές δημοφιλής παραγωγικότητας.

1. Προσωπικά

Σε εύθετο χρόνο δεν έχει τόσες επιλογές στην οθόνη για ενσωμάτωση με άλλους. Εκτός από την ενσωμάτωση με το Office 365 και το Outlook, το Google Calendar, το Gmail και το Moves, το Timely προσφέρει στους χρήστες την ευκαιρία να αποκτήσουν προσαρμοσμένη ενσωμάτωση για τις εφαρμογές τους που ενδιαφέρουν όταν έρχονται σε επαφή με το Timely. Καταρτίζει έγκαιρα τα αυτόματα δελτία και διαφοροποιεί τους εαυτούς τους επιτρέποντας στους πελάτες να αποκτήσουν προσαρμοσμένη ενοποίηση.

Essential, Company και Enterprise είναι τα τρία σχέδια τιμολόγησης του Timely, που κοστίζουν $ 14, $ 21 και $ 49 αντίστοιχα. Για τα βασικά και τα εταιρικά τους σχέδια, το Timely επιτρέπει στους χρήστες να απολαμβάνουν μια δοκιμαστική περίοδο δεκατεσσάρων ημερών. Η εφαρμογή δίνει στους διαχειριστές την ευκαιρία να δουν τα έργα και τα ημερολόγια της ομάδας τους, το φόρτο εργασίας των μελών της ομάδας και τους προϋπολογισμούς των έργων.

2. Χρόνος παρακολούθησης

Ο χρόνος παρακολούθησης ενσωματώνεται με τα αγαπημένα εργαλεία παραγωγικότητάς του. Το add-on λειτουργεί με Any.Do, Asana, Azendoo, Basecamp 2 και 3, Gmail, Outlook, Slack, Google Tasks, Trello, Θυμηθείτε το γάλα, TickTick και πολλά άλλα.

Ο χρόνος παρακολούθησης είναι μοναδικός για την προσφορά τόσο της ενοποίησης με εργαλεία παραγωγικότητας και λειτουργικότητας άλλων κατασκευαστών. Το πρόσθετο περιλαμβάνει τις ακόλουθες επιλογές: προσθέτοντας χρόνο για άλλα μέλη της ομάδας, επιτραπέζιες και κινητές εφαρμογές, παρακολούθηση χρόνου σε πραγματικό χρόνο, προσθήκη χρόνου με μη αυτόματο τρόπο, εκτιμήσεις χρόνου, εισαγωγή χρονικών καταχωρήσεων από CSV, αναφορές χρονοδιαγράμματος και εξαγωγή CSV, καταχωρήσεις, δημιουργία πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα, εκτέλεση εκθέσεων εταιρειών, έλεγχοι χρόνου, αντιγραφή υφιστάμενων έργων, εξαγωγή φύλλων κατανομής χρόνου σε PDF και πολλά άλλα.

Ο χρόνος παρακολούθησης έχει τρία σχέδια τιμών. Το βασικό τους σχέδιο είναι δωρεάν και το Σχέδιο Pro είναι $ 4, 99 ανά χρήστη ανά μήνα. Το ανώτατο σχέδιο τους είναι απλώς το σχέδιο Pro τους, αλλά με απεριόριστο αριθμό χρηστών. πηγαίνει για $ 24.99 για 500 ώρες το μήνα. Το δωρεάν σχέδιο τους επιτρέπει έως και τρεις χρήστες για 30 ημέρες.

3. TimeCamp

Το Time Camp ενσωματώνει σχεδόν εξήντα εφαρμογές παραγωγικότητας, όπως το Basecamp, το Trello, το Ημερολόγιο, το Podio, το Insightly, το Asana, το Zapier, το Xero και το Wunderlist. Το εργαλείο είναι πλούσιο σε χαρακτηριστικά με πάνω από 50 χαρακτηριστικά, όπως σημειώσεις καταχώρησης χρόνου, γραφικό φύλλο εργασίας, εξαγωγή σε Excel, ρόλους και δικαιώματα, απεριόριστη ιεραρχία, ηλεκτρονικές πληρωμές και συγχρονισμό εργασιών, για να αναφέρουμε μερικές μόνο.

Solo (δωρεάν), Basic ($ 7) και Pro ($ 10) είναι οι επιλογές τιμολόγησης για το TimeCamp αντίστοιχα. Αυτό το εργαλείο είναι καλύτερο για ομάδες. Προωθεί τη διαφάνεια μεταξύ των συναδέλφων, δίνοντας ορατότητα σε ποια μέλη της ομάδας εργάζονται. Το εργαλείο επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν χρόνο χρεώσεως και μη τιμολογίου.

4. ClickTime

Το ClickTime ενσωματώνει εφαρμογές τρίτων και παρέχει λύσεις λογιστικής και μισθοδοσίας. Μπορεί να ενσωματωθεί με τα Google Apps και με τον Zapier. Μέσω του Zapier, το ClickTime ενσωματώνεται σε εκατοντάδες εφαρμογές. Το ClickTime μπορεί επίσης να ενσωματωθεί με το QuickBooks Online και το QuickBooks Desktop.

Μπορείτε να παρακολουθείτε χρόνο σε ένα έργο, πελάτη, ατομική εργασία ή βάσεις εργαζομένων. Το ClickTime στοχεύει να βοηθήσει τους χρήστες να κατανοήσουν τη χρησιμοποίηση των εργαζομένων τους, το χρόνο που καταναλώνουν τα καθήκοντά τους και την κερδοφορία του λογαριασμού. Το πρόσθετο κοστίζει $ 10 έως $ 12 ανά χρήστη ανά μήνα, ανάλογα με τα επιθυμητά χαρακτηριστικά σας.

5. Συγκομιδή

Η Harvest ενσωματώνεται με μια σειρά εργαλείων και εφαρμογών παραγωγικότητας που περικλείουν τη διαχείριση έργων, τις συμβάσεις και τις προτάσεις, τη λογιστική, τη χρηματοδότηση και τις πληρωμές, την παρακολούθηση του προβλήματος και την υποστήριξη πελατών, την επικοινωνία και το CRM, τα εργαλεία προγραμματισμού, τη συνδεσιμότητα, . Λένε ότι η ολοκλήρωση για την παραγωγικότητά σας θα διαρκέσει λιγότερο από 30 λεπτά και στην πραγματικότητα σας υπόσχονται δεκαπέντε λεπτά.

Αυτό το πρόσθετο μπορεί να σας απευθύνει έκκληση αν θέλετε να συνδυάσετε την παρακολούθηση της παραγωγικότητας με άλλες πτυχές της επιχείρησής σας. Η συγκομιδή λειτουργεί σε όλα σχεδόν τα μεγάλα επιχειρηματικά λογισμικά όπως το Salesforce, το Google Apps, το Lucid, το Headshed, το Cling, το Base, η Akita και πολλά άλλα. Οι Καταναλωτικές Υποθέσεις αναφέρουν ότι το μοναδικό σημείο πώλησης της Harvest καθιστά εύκολη την χρηστικότητα, επηρεάζοντας έτσι το ποσοστό υιοθεσίας από τους πελάτες.

Η Harvest προσφέρει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών και χρεώνει 12 δολάρια ανά άτομο ανά μήνα (ή 10, 8 δολάρια το μήνα εάν πληρώνετε για ένα χρόνο).

Για να τελειώσει

Η χρονική παρακολούθηση από μόνη της είναι σχεδόν ομοιόμορφη σε όλες τις πλατφόρμες. Για να διαφοροποιηθούν, το πιο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου προσφέρει προστιθέμενες υπηρεσίες. Προσφέρουν βελτιωμένη ευκολία ενσωμάτωσης και ποικίλες λειτουργίες, επιτρέποντάς σας να ανεβάσετε αρχεία, να κατεβάσετε αρχεία, να διαχειριστείτε πληρωμές και άλλα, απευθείας από το εργαλείο τους. Αυτοί οι ιχνηλάτες χρόνου έχουν διαφορές τιμών που βασίζονται κυρίως στον αριθμό των χρηστών, τους τύπους επιθυμητής ολοκλήρωσης και / ή στο χρόνο χρήσης.

Παρακαλώ αφήστε ένα σχόλιο. Ποιο είναι το καλύτερο εργαλείο παρακολούθησης χρόνου για εφαρμογές παραγωγικότητας τρίτου κατασκευαστή και γιατί;