Εάν η εργασία σας περιλαμβάνει έναν υπολογιστή (και πιθανότατα αυτό), ξοδεύετε πολύ χρόνο πληκτρολογώντας. Και αν η δουλειά σας περιλαμβάνει προγραμματισμό ή ιατρικά γραφήματα, ξεχάστε το. Μπορείτε πιθανότατα να ακούσετε το κτύπημα των πλήκτρων στον ύπνο σας.

Αριθμοί τηλεφώνου, κονσερβοποιημένες απαντήσεις, πνευματικές αντιπαραθέσεις - πολλά από τα πράγματα που πληκτρολογήσατε σήμερα είναι ίσως τα ίδια με τα πράγματα που γράψατε χθες. Εάν λάβετε μια εφαρμογή επέκτασης κειμένου που έχει ρυθμιστεί στο μηχάνημά σας, μπορείτε να αντιστοιχίσετε όλες αυτές τις επαναλήψεις σε σύντομους, μοναδικούς συνδυασμούς πλήκτρων που "επεκτείνονται" στο πλήρες κείμενο.

Όπως πολλές βελτιώσεις στην παραγωγικότητα, η επέκταση κειμένου έχει να κάνει με το ξύρισμα λίγων δευτερολέπτων εδώ και εκεί και να τους αφήσουμε να προστεθούν. Πιο σημαντικά, μειώνετε το γνωστικό φορτίο σας. Όσο λιγότερος χρόνος μπορείτε να περάσετε σε ομαδικά καθήκοντα, τόσο περισσότερη εγκεφαλική δύναμη θα έχετε στη διάθεσή σας για επιδιώξεις υψηλότερου επιπέδου. Επιπλέον, αυτό είναι το μέλλον, γιατί γιατί πληκτρολογούμε ακόμα τα ονόματά μας;

Θα ανακαλύψετε την πραγματική δύναμη της επέκτασης του κειμένου όταν το χρησιμοποιείτε για να αντικαταστήσετε πιο περίπλοκα πράγματα. Εάν στέλνετε τα ίδια μηνύματα ξανά και ξανά, μπορείτε να εξοικονομήσετε ώρες κάθε εβδομάδα αντικαθιστώντας αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επέκταση κειμένου. Αφού είναι γραμμένο, δεν χρειάζεται να αλλάξετε εφαρμογές για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κάποιο πρότυπο.

Ξεκινώντας με το TextExpander

Για να ξεκινήσετε, χρειαζόμαστε μια εφαρμογή επέκτασης κειμένου. Το TextExpander είναι αξιόπιστο, παρόμοιο με άλλες εφαρμογές επέκτασης κειμένου και cross-platform, οπότε είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Συσκευάζει μια μεγάλη δύναμη και σας προσφέρει μια ευρεία γκάμα εύκαμπτων εργαλείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όπως θέλετε.

Πληκτρολογώ το όνομά μου διαρκώς, κι εγώ στοιχηματίζω και εσύ. Έτσι, έθεσα έναν απλό κανόνα για να αντικαταστήσω ένα μοναδικό σύνολο χαρακτήρων με τη μεγαλύτερη συμβολοσειρά. Σε αυτή την περίπτωση έχω χρησιμοποιήσει ;af ως συντομογραφία, η οποία επεκτείνεται στον Alexander Fox . Σημειώστε ότι έχω προκαθορίσει τη συντομογραφία με ένα ερωτηματικό. Είναι σημαντικό να επιλέξετε χαρακτήρες χαρακτήρων που κανονικά δεν θα πληκτρολογείτε ή θα ενεργοποιείτε τον κανόνα όταν δεν το εννοείτε. Ξεκινώ όλες τις συντομεύσεις μου με ερωτηματικά, αλλά αυτή είναι μια προσωπική επιλογή.

Προηγμένη χρήση

Αυτό είναι αρκετά προφανές, αλλά υπάρχουν και άλλες μικρές βελτιστοποιήσεις που μπορείτε να κάνετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ;ddate για να συμπληρώσετε τη σημερινή ημερομηνία ή πληκτρολογήστε ;tmrw για να πάρετε την ημερομηνία για αύριο. Απλοποιήστε τις συμβάσεις ονομασίας αρχείων ή δημιουργήστε μια ποικιλία υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση την εικόνα, για να ταιριάζει με την επωνυμία σας. Βελτιώστε τη δύναμη σας -Guogle και να επεκτείνετε ;pdf για να type:pdf αλλά μόνο όταν είστε στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Η αγαπημένη μου τεχνική είναι η μετατροπή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φόρμες. Ρυθμίστε μια συντομογραφία όπως το ;pitch και την επεκτείνετε αυτόματα σε διάφορες παραγράφους του κειμένου. Αφού αποκτήσετε το μήνυμα, μπορείτε να δημιουργήσετε πεδία που σας επιτρέπουν να συμπληρώσετε πληροφορίες όπως ονόματα, τα οποία διαφέρουν από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Και αν καταλάβετε το AppleScript, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επέκταση κειμένου για να τις ενεργοποιήσετε.

Το TextExpander δεν περιορίζεται από πολύ, εκτός από τη δική σας δημιουργικότητα. Τα σε απευθείας σύνδεση μαθήματα είναι ικανοποιητικά λεπτομερή, και αυτό είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να αρχίσετε τα πόδια σας υγρό. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό όταν κάνετε λήψη της εφαρμογής και η τιμολόγηση των συνδρομών ξεκινά από περίπου $ 4 / μήνα.

Αρχικά διαθέσιμα μόνο για MacOS, οι προγραμματιστές δημοσίευσαν πρόσφατα μια beta έκδοση για τα Windows. Δεδομένης της φήμης του έργου για την αξιοπιστία, θα πρέπει να δείτε σύντομα μια πλήρη έκδοση των Windows.

PhraseExpander

Το PhraseExpander είναι λίγο διαφορετικό από το TextExpander. Πρόκειται για ένα πιο προηγμένο πρόγραμμα και είναι πολύ περισσότερο σαν λογισμικό δέσμης ενεργειών παρά ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα επέκτασης κειμένου. Υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά πέρα ​​από την επέκταση κειμένου για να διευκολύνετε τη ζωή σας, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προτύπων βασισμένων σε κοινές μεταβλητές ή την παραγωγή ολοκληρωμένων μακροεντολών για την αυτοματοποίηση πολύπλοκων εργασιών.

Ο Phrase Expander είναι προς το παρόν διαθέσιμος μόνο για τα Windows για μια μοναδική αγορά $ 59.

AutoKey

Παραδόξως, δεν υπάρχει app stand-by για το Linux. Η παλιά κατάσταση αναμονής, AutoKey, δεν έχει ενημερωθεί από το 2012 και ορισμένοι χρήστες αναφέρουν ότι δεν λειτουργεί πλέον με τις σύγχρονες εκδόσεις του Ubuntu. Ωστόσο, αν μπορείτε να το τρέξετε με επιτυχία, παρέχει πολύ την ίδια λειτουργικότητα με το TextExpander, και είναι εντελώς δωρεάν.

συμπέρασμα

Εάν ξοδεύετε τόσο χρόνο στο πληκτρολόγιό σας όσο ο μέσος χώρος αναμονής, η επέκταση κειμένου όχι μόνο θα σας εξοικονομήσει πληκτρολόγια, αλλά και χρόνο. Παίρνει κάποια πρακτική για να πάρει στη συνήθεια, όμως. Αφού ρυθμίσετε τα αποσπάσματά σας, θα πρέπει να θυμάστε ότι τα έχετε δημιουργήσει και, στη συνέχεια, να θυμάστε να τα χρησιμοποιήσετε. Αξίζει την επένδυση εκ των προτέρων, και μόλις φτάσετε ολότελα σε ομαλή λειτουργία, θα εκτιμήσετε ότι ποτέ δεν πρέπει να πληκτρολογήσετε ξανά "Να με ενημερώσετε τι σκέφτεστε!".