Αυτό είναι ένα χορηγούμενο άρθρο και κατέστη δυνατή από το Taskworld. Το πραγματικό περιεχόμενο και οι απόψεις είναι οι μοναδικές απόψεις του συγγραφέα που διατηρεί την συντακτική ανεξαρτησία, ακόμη και όταν χορηγείται μια θέση.

Έχετε κάνει ποτέ ένα ομαδικό έργο όπου όλα ήταν αποδιοργανωμένα και κανείς δεν ήταν στην ίδια σελίδα; Είναι λίγο δύσκολο να κρατήσετε τη λογική σας, έτσι δεν είναι; Όταν εργάζεστε με ομάδες (μεγάλες ή μικρές) και οργανισμούς, ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να διευκολύνετε τα πράγματα και να κρατήσετε τα πάντα οργανωμένα είναι να βρείτε μια αποτελεσματική λύση διαχείρισης έργου όπως το Taskworld.

Υπάρχουν πολλά εργαλεία διαχείρισης έργων στην αγορά, αλλά δεν έχουν όλοι οι ίδιες ανάγκες ή προτιμήσεις. Έτσι, αν θέλετε να κάνετε μια δοκιμή και λάθος πριν επιλέξετε την τέλεια λύση, το Taskworld θα πρέπει να βρίσκεται στην κορυφή της λίστας εργαλείων σας για να δοκιμάσετε. Ας δούμε τι μπορεί να προσφέρει αυτός ο προηγμένος διαχειριστής έργου.

Δημιουργία λογαριασμού

Μόλις με την πρώτη ματιά, ήμουν ευτυχής να δω ότι θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω τον Λογαριασμό μου Google (μέσω της σύνδεσης στο Google) για να εγγραφώ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο αν προτιμάτε, αλλά προσωπικά, δεν χρειάζομαι άλλη σύνδεση.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη γλώσσα που προτιμάτε μετά την εγγραφή, η οποία είναι εξαιρετική αν μιλάτε ταϊλανδικά, γαλλικά, ολλανδικά, ισπανικά, πορτογαλικά, κινέζικα, κορεάτικα ή ιαπωνικά. Είναι ωραίο να βλέπουμε ότι έχουν υποστήριξη σε μια τέτοια ποικιλία γλωσσών.

Εκκίνηση και εκτέλεση με το Taskworld

Το Taskworld συνειδητοποιεί ότι δεν τους αρέσει ο καθένας να κατανοήσουν τα πράγματα μόνοι τους, γι 'αυτό έχετε προσθέσει ένα πραγματικά εύχρηστο σεμινάριο για να ξεκινήσετε. Φυσικά, μπορείτε να το παρακάμψετε αν θέλετε, αλλά χρειάζονται μόνο μερικά λεπτά και αξίζει να ακολουθήσετε μαζί.

Υπάρχει ένα Πρόχειρο Έργο για να παίξετε μαζί σας πριν δημιουργήσετε ένα δικό σας. Στο εσωτερικό θα βρείτε "Tasklists" και δείγματα Tasks. Αυτό μπορεί να διαγραφεί, αλλά είναι πολύ επωφελές για τους αρχάριους.

Το σεμινάριο σας δίνει πραγματικά μια καλή αίσθηση του πώς τα πάντα δουλεύουν και πόσο οργανωμένα μπορείτε να πάρετε την ομάδα σας. Με την ολοκλήρωση, ήμουν πολύ πρόθυμος να ξεκινήσω.

Δημιουργία νέων έργων

Αφού μάθετε τα σχοινιά, μπορείτε να ξεκινήσετε δημιουργώντας νέα Έργα και προσθέτοντας Tasks και Tasks σε αυτά. Κάνοντας αυτό είναι πολύ εύκολο, αφού υπάρχει ένα κουμπί "Νέο Έργο" στην επάνω δεξιά γωνία του ιστότοπου.

Αγαπώ ότι έχετε πλήρη έλεγχο της ιδιωτικής ζωής των έργων σας. Μπορείτε να επιλέξετε να είναι δημόσιο (διαθέσιμο σε ολόκληρο το χώρο εργασίας σας) ή ιδιωτικό (διαθέσιμο στα μέλη που καθορίζετε).

Μία από τις αγαπημένες μου δυνατότητες είναι τα πρότυπα Έργων. Μπορείτε να επιλέξετε ένα για κάθε Έργο που δημιουργείτε. Μαζί με να κάνετε πράγματα τον δικό σας τρόπο χρησιμοποιώντας το πρότυπο "Λευκά", μπορείτε επίσης να επιλέξετε:

  • Πρότυπο εβδομαδιαίας ημέρας - Σας δίνει ένα Tasklist για κάθε ημέρα της εβδομάδας
  • Πρότυπο ενιαίας ομάδας - Δίνει σε κάθε μέλος της ομάδας δικό του Tasklist
  • Πρότυπο τμήματος - Δίνει σε κάθε τμήμα το δικό του Tasklist (Πωλήσεις, Σχεδιασμός, Οικονομικά)
  • Πρότυπο Kanban - Σας δίνει ένα Task για να το κάνεις, να το κάνεις και να το κάνεις (το αγαπημένο μου προσωπικό)

Δημιουργία και διαχείριση εργασιών

Η προσθήκη εργασιών στο Tasklist και η διαχείριση τους είναι εξίσου εύκολη με τη δημιουργία έργων. Το "+" βρίσκεται στην τέλεια θέση (δίπλα σε κάθε τίτλο Tasklist), έτσι ώστε να μπορείτε να προσθέτετε γρήγορα νέες εργασίες ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Αυτό που είναι επίσης σπουδαίο είναι ότι οι τίτλοι των Tasklist δεν έχουν τεθεί σε πέτρα. Μπορείτε να τα μετονομάσετε σε κάτι που ταιριάζει καλύτερα ή πιο κίνητρα.

Όταν πρόκειται για ετικέτες, υπάρχουν ήδη premade αυτά που μπορείτε να επιλέξετε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το δικό σας.

Αυτό που είναι πολύ βολικό είναι ότι μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στις ετικέτες σας χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης. Δεν χρειάζεται να μετακινηθείτε σε μια λίστα για να βρείτε εκείνη που χρειάζεστε.

Ήταν ευχάριστα έκπληκτος από τις πρόσθετες επιλογές που εμφανίστηκαν όταν κάνετε κλικ σε μια τρέχουσα εργασία. Η δυνατότητα αλλαγής του χρώματος της ετικέτας είναι πολύ σημαντική για μένα, καθώς μου αρέσει να χρησιμοποιώ χρώματα για να εκπροσωπώ επείγον και σημασία. Η λειτουργία του καταλόγου ελέγχου είναι επίσης βέβαιο ότι θα σας βοηθήσει, ειδικά για τις λίστες αγορών και τις προμήθειες που χρειάζονται για ένα έργο.

Κάτι που το Taskworld κάνει επίσης πολύ καλά είναι να ενσωματώσει συνομιλίες μέσα στα καθήκοντα. Δημιούργησαν το δικό τους σύστημα συνομιλίας αντί να ενσωματώσουν ένα άλλο εργαλείο. Κάνοντας κλικ στο "Σχόλια" μπορείτε να αφήσετε ένα σχόλιο και ακόμη να προσθέσετε κάποια βασική μορφοποίηση. Ομοίως, όλοι οι άλλοι που μπορούν να δουν αυτή την εργασία μπορούν επίσης να προσθέσουν σχόλια. Σίγουρα σας βοηθά να απελευθερώσετε τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Μπορείτε επίσης να στείλετε ιδιωτικά μηνύματα στα μέλη της ομάδας σας κάνοντας κλικ στο "Chat Head" στο αριστερό πλαίσιο. μπορούν να συνδεθούν μέχρι πέντε μέλη της ομάδας για εύκολη πρόσβαση. Και πάλι, μειώνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι μια εξαιρετικά αποτελεσματική μέθοδος επικοινωνίας με τα μέλη της ομάδας.

Δεδομένου ότι συχνά θέλω να επισυνάπτω εικόνες και συνδέσμους σε εργασίες, είμαι ευτυχής που έχω την ενότητα "Files & Links" για να το πράξω.

Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να τα ανεβάσετε από τον υπολογιστή σας ή να τα προσθέσετε από το Cloud (Box, Dropbox, Google Drive). Οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν τουλάχιστον μία από αυτές τις υπηρεσίες.

Αλλα χαρακτηριστικά

Ένα από τα πιο cool χαρακτηριστικά του Taskworld είναι η οριζόντια κύλιση χαρακτηριστικό Timeline για Έργα. αυτή τη στιγμή βρίσκεται στη Beta. Σας επιτρέπει να έχετε μια διαφορετική άποψη των εργασιών σας. μπορείτε να δείτε όλα με μια ματιά. Υπάρχει ένας μύθος που εξηγεί τι σημαίνει όλα, έτσι ώστε να μην αισθάνεστε ότι κοιτάτε απλά μια δέσμη σχημάτων και χρωμάτων.

Δεν έχω δει αυτό με άλλα παρόμοια εργαλεία που έχω χρησιμοποιήσει. Θέλω επίσης να επισημάνω ότι αυτό είναι εκτός από την προβολή Ημερολογίου (επίσης διαθέσιμη) η οποία περιέχει Εργασίες για όλα τα Έργα σας. Λαμβάνετε μια χρονολογική σειρά για κάθε Έργο. Θεωρώ ότι είναι πιο εύκολο να δούμε τα πάντα με μια ματιά εδώ.

Ένα από τα πιο ανεκτίμητα χαρακτηριστικά για κάθε Έργο είναι το Analytics. Σας επιτρέπει να δείτε ποιος κάνει τι, ποιος χαλάει και πόσος χρόνος είναι παραγωγικός και αντιπαραγωγικός. Υπάρχει ακόμη και ένας πίνακας "Burn Up" που συγκρίνει το πεδίο ενός έργου με το συνολικό έργο που έχει γίνει για να μετρηθεί η ταχύτητα της ομάδας σας.

Είναι επίσης ωραίο να γνωρίζετε ότι δεν χρειάζεται να έχετε ένα Έργο για να προσθέσετε εργασίες για τον εαυτό σας. Με τις "Άμεσες εργασίες" μπορείτε να προσθέσετε εργασίες στα προσωπικά σας Εισερχόμενα. Αυτά δεν σχετίζονται με έργα και είναι μόνο για τα μάτια σας.

Αυτό είναι ιδανικό για προσωπικά και οικιακά πράγματα - ειδικά επειδή μπορείτε να έχετε επαναλαμβανόμενα καθήκοντα.

Τελικές σκέψεις

Εάν είστε εξοικειωμένοι με το Trello, θα παρατηρήσετε ότι το Taskworld έχει εγκατασταθεί και λειτουργεί πολύ παρόμοια. Στην πραγματικότητα, το Taskworld έχει ακόμη μια σελίδα σύγκρισης που θα σας δείξει όλα τα χαρακτηριστικά που πρέπει να προσφέρουν ότι το Trello δεν το κάνει. Μπορείτε ακόμη να εισαγάγετε τις εργασίες σας από το Trello στο Taskworld σε ένα μόνο βήμα (μεταφορτώστε το αρχείο Trello JSON και τελειώσατε).

Ως κάποιος που χρησιμοποίησε τόσο το Trello όσο και το Taskworld, μπορώ σίγουρα να συμφωνήσω ότι υπάρχουν περισσότερες δυνατότητες εδώ. Μερικά άλλα παρόμοια εργαλεία είναι τα Asana, MeisterTask και Teamwork. Έχω δοκιμάσει όλα αυτά, αλλά είμαι πολύ εντυπωσιασμένος με το Taskworld.

Εάν αναζητούσατε ένα νέο Project Manager, νομίζω ότι το Taskworld θα σας κερδίσει. Έχει ένα φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον, έναν τόνο χαρακτηριστικών που θα χρησιμοποιήσετε στην πραγματικότητα και μια πολύ μικρή καμπύλη μάθησης.