Έχετε ποτέ λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας υπενθυμίζει μια εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε; Τί κάνεις λοιπόν? Ανοίξτε μια άλλη καρτέλα, τοποθετήστε τον ιστότοπο της λίστας υποχρεώσεων (ενδεχομένως οι εργασίες της Google;) και προσθέστε την εργασία στη λίστα εργασιών σας. Τι γίνεται αν υπάρχει ένας απλούστερος τρόπος για να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες και να τα διαχειριστείτε απευθείας μέσα στο Gmail σας; Ναι, η Taskforce είναι αυτή για την οποία μιλάω.

Taskforce είναι μια επέκταση του Gmail που μετατρέπει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε εργασίες και σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τις εργασίες σας μέσα στα εισερχόμενά σας. Είναι ένα πρακτικό εργαλείο για να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και να εξοικονομήσετε χρόνο από εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών καρτελών και ιστότοπων / εφαρμογών.

Για να ενεργοποιήσετε την Taskforce, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Μεταβείτε στην ιστοσελίδα Taskforce και συνδεθείτε με τη διεύθυνση Gmail.
2. Κάντε την άδεια πρόσβασης στα εισερχόμενά σας.
3. Εγκαταστήστε την επέκταση του προγράμματος περιήγησης (Firefox, Chrome και Safari).
4. Συνδεθείτε (εάν έχετε ήδη συνδεθεί, επαναλάβετε τη φόρτωση της σελίδας) στο Gmail σας.

Θα πρέπει τώρα να δείτε τη γραμμή Taskforce ακριβώς κάτω από τους συνδέσμους "αποσυνδεθείτε".

Σε κάθε χρονική στιγμή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "+" για να προσθέσετε μια νέα εργασία. Υπάρχουν δύο διαθέσιμα πεδία, ένα για το όνομα της εργασίας και το άλλο για την περιγραφή της εργασίας.

Κατά την ανάγνωση ενός μηνύματος, θα δείτε δύο κουμπιά κάτω από τον τίτλο - Μετατροπή σε Νέα εργασία και Προσθήκη στην υπάρχουσα εργασία .

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Μετατροπή σε νέα εργασία θα εμφανιστεί ο πίνακας "Προσθήκη νέας εργασίας" με τον τίτλο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως το όνομα της εργασίας. Υπάρχει επίσης η επιλογή να προσθέσετε τον αποστολέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνεργάτη.

Όταν έχετε προσθέσει μια εργασία, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εργασίες" για να δείτε τη λίστα των εργασιών σας. Από εδώ, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη φύση των εργασιών. Μπορείτε είτε να προσθέσετε συνεργάτες, ημερομηνία λήξης, ημερομηνία καθυστέρησης, σχόλια ή να διαγράψετε την εργασία. Η ημερομηνία καθυστέρησης είναι ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να επαναφέρετε μια εργασία σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Όταν έρθει η ημερομηνία, θα επιστραφεί στον φάκελο των τρέχοντων εργασιών.

Αφού δοκιμάσω την Taskforce, παραδέχομαι ότι έχω πάρει μια προτίμηση για αυτό. Δοκίμασα αρκετές άλλες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών όπως οι εργασίες Google, θυμηθείτε το γάλα και το Toodledo. Είναι είτε πολύ απλά και χωρίς κανένα χαρακτηριστικό ή πολύ περίπλοκο για έναν απλό χρήστη. Η Taskforce έχει ακριβώς το σωστό μίγμα.

Ένα πράγμα, όμως, δεν υπάρχει ακόμη έκδοση για κινητά, πράγμα που σημαίνει ότι αν ελέγχετε πάντα το email σας εν κινήσει (όπως και εγώ), δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία. Εκτός από αυτό, εάν ελέγχετε πάντοτε το Gmail σας, ή ακόμη καλύτερα, κρατήστε το Gmail σας ανοιχτό συνεχώς, η Taskforce μπορεί να είναι η σωστή εφαρμογή για εσάς.