Η ενασχόληση με το email είναι χάλια. Για όσους από εμάς βρίσκονται σε εταιρική ή δικτυακή επιχείρηση, είναι η πιο κοινή μέθοδος επικοινωνίας. Πώς χειρίζεστε τα πολύ πλήρη εισερχόμενα σας ενώ κάνετε άλλα πράγματα;

Μια ακόμη πιο συχνή ερώτηση είναι πώς χειρίζεστε τα εισερχόμενά σας και κάνετε τα πράγματα ενώ δεν βρίσκεστε στο γραφείο;

Παρακάτω υπάρχουν μερικές συμβουλές και εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από ένα τηλέφωνο Android όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου.

Στα εισερχόμενά σας

Φάκελοι

Το πρώτο πράγμα που θα θελήσετε να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε φακέλους. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, ονομάζονται ετικέτες. Η δημιουργία φακέλων θα σας βοηθήσει να κρατήσετε τα πράγματα χωριστά και να κάνετε τα μηνύματα λίγο πιο εύκολο να βρείτε. Εκτός από τη χρήση ετικετών, τα φίλτρα για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα πράγματα ταξινομημένα.

Όταν εργάζεστε από το κινητό σας τηλέφωνο Android, είναι εύκολο να δείτε την ετικέτα που επισυνάπτεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν υπάρχει.

IMAP

Η χρήση του IMAP αντί του POP θα σας δώσει πολύ μεγαλύτερο έλεγχο στον τρόπο χειρισμού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Με τις περισσότερες ρυθμίσεις POP, όταν χειρίζεστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τηλέφωνό σας, η εφαρμογή της επιφάνειας εργασίας σας δεν γνωρίζει. Και με το συγχρονισμό μηνυμάτων, το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να κατεβάσετε και να διαγράψετε τα μηνύματα από το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν χρησιμοποιείτε κάτι παρόμοιο με το Thunderbird ή το Outlook για να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ενδέχεται να είστε εντάξει αν δεν έχετε τα φίλτρα και τους φακέλους σας συγχρονισμένα με το διακομιστή. Τι γίνεται αν η επιχείρησή σας αποφασίσει να αλλάξει προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας; Θα χρειαστεί να επαναλάβετε όλη αυτή τη σκληρή δουλειά για να οργανώσετε τα πάντα.

Εάν χρησιμοποιείτε το IMAP, ο διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας και το τηλέφωνό σας θα είναι συγχρονισμένα. Θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα μηνύματα σε όλους τους φακέλους σας, να μεταφέρετε αυτά τα μηνύματα από ένα φάκελο σε άλλο και γενικά να εξοικονομήσετε χρόνο όταν επιστρέψετε στον υπολογιστή σας.

Προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα λογαριασμό

Αν έχετε πολλούς λογαριασμούς email που διαχειρίζεστε, εδώ υπάρχει ένας σύνδεσμος για ένα άρθρο σχετικά με τον τρόπο αποστολής και λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός του Gmail από το Gmail. Έχοντας ένα σημείο για να ελέγξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση των εισερχομένων σας στον κόλπο.

Εφαρμογές

Πολλές φορές μια εφαρμογή μπορεί εύκολα να προσθέσει όλες τις λειτουργίες που ψάχνετε. Παρακάτω υπάρχει μια εναλλακτική εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσφέρει περισσότερα από την προεγκατεστημένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Android. Με τη βοήθεια ενός πρόσθετου ζευγαριού, περπατάει σε όλη την προεγκατεστημένη εφαρμογή.

K-9 email

Το K-9 είναι μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντικατάστασης για τηλέφωνα Android. Ανάλογα με την έκδοση του Android OS και τη μάρκα και το μοντέλο της συσκευής, η διάταξη μπορεί να φαίνεται παρόμοια. Ωστόσο, κατά τη δοκιμή, εκτελείται πολύ γρηγορότερα και έχει περισσότερες επιλογές για να ρυθμίσει τον τρόπο χειρισμού της εισερχόμενης αλληλογραφίας σας.

K-9 Killer δεδομένων

Ο K-9 Data Killer σάς επιτρέπει να απενεργοποιήσετε το συγχρονισμό αν χρησιμοποιείτε το K-9. Αυτή η εφαρμογή πρόσθετου θα έκανε το ίδιο πράγμα με τη μετάβαση στις ρυθμίσεις Android σας και την ενεργοποίηση και απενεργοποίηση του αυτόματου συγχρονισμού για το Gmail.

Αναδυόμενο παράθυρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το αναδυόμενο παράθυρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο K-9. Αυτό που κάνει είναι να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενώ αυτό μοιάζει περισσότερο με μια επιπόλαιη εφαρμογή που απλά καταλαμβάνει χώρο, είναι στην πραγματικότητα πολύ χρήσιμη.

Φανταστείτε ότι έχετε μια πραγματικά γεμάτη μέρα και περιμένετε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντί να ανοίγει το K-9 κάθε φορά που φτάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να δείτε ποιος είναι από και λίγο από το κείμενο. Έχοντας αυτά τα μικρά αναδυόμενα παράθυρα μπορεί πραγματικά να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και μπαταρία δεν χρειάζεται να έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μόνο για να δείτε ποιος είναι και τι θέλουν.

Αυτά είναι μόνο μερικά από τον τεράστιο αριθμό εφαρμογών και συμβουλές για την αποτελεσματική διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλοι έχουν τις δικές τους μεθόδους που λειτουργούν καλά γι 'αυτούς, αλλά πολλοί άνθρωποι αγωνίζονται καθημερινά με τα εισερχόμενά τους. Ποτέ δεν πονάει να δοκιμάσετε μια μικρή αλλαγή για να δείτε αν θα βελτιώσει την παραγωγικότητα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

Αφήστε ένα σχόλιο με την καλύτερη συμβουλή χρήσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την αγαπημένη σας εφαρμογή.

εικόνα πίστωσης: RambergMediaImages