Αν και βρίσκονται στο OS από το 2004, δεν ακούτε πολλά για τους Smart Folders. Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε, οι έξυπνοι φάκελοι χρησιμοποιούν το δείκτη Spotlight για να συμπληρώσουν ένα φάκελο με συνδέσμους σε αρχεία στο μηχάνημά σας. Είναι μια αναζήτηση, αλλά είναι μια αιχμαλωσία αναζήτησης που μπορείτε να ανατρέξετε σε όλη την ώρα.

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε τους Έξυπνους Φάκελους: πώς λειτουργούν και κάποιες δροσερές χρήσεις γι 'αυτούς.

Τι καλείτε Έξυπνα;

Αυτό που παίρνετε με τους Smart Folders δεν είναι ένας πραγματικός φάκελος, μοιάζει περισσότερο με μια αποθηκευμένη αναζήτηση. Μοιάζει με φάκελο γεμάτο αρχεία, αλλά είναι στην πραγματικότητα συνδέσεις με αρχεία που αναζητούνται. Όταν επιστρέφετε στον φάκελο κάθε φορά, θα λάβετε μια ενημερωμένη λίστα συνδέσμων σε αρχεία που ταιριάζουν με τα κριτήρια αναζήτησης.

Σημείωση: Μια λέξη προσοχής: παρόλο που τα "αρχεία" σε ένα έξυπνο φάκελο είναι μόνο σύνδεσμοι, αν διαγράψετε τα αρχεία σε ένα έξυπνο φάκελο, τα πραγματικά αρχεία που σχετίζονται με αυτά θα διαγραφούν. Είναι σύνδεσμοι, όχι συντομεύσεις. Εάν θέλετε να αποκλείσετε ένα συγκεκριμένο αρχείο από το Smart Folder, τότε δεν μπορείτε απλά να το διαγράψετε. Το Uou πρέπει να τροποποιήσει τα κριτήρια αναζήτησης για να το καταγράψει.

Κάνε τον εαυτό σου πιο έξυπνο

Για να δημιουργήσετε ένα Smart Folder, απλά πατήστε "Command + Option + N" (Να μην συγχέεται με το "Command + Shift + N" για να δημιουργήσετε ένα κανονικό φάκελο). Αντί να δημιουργήσετε ένα φάκελο αμέσως, ανοίγει ένα παράθυρο αναζήτησης Finder.

Πληκτρολογήστε την αναζήτησή σας στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου, για παράδειγμα τα αρχεία DOC και εάν είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα της αναζήτησης, πατήστε "Αποθήκευση".

Στη συνέχεια, θα έχετε τη δυνατότητα να το αποθηκεύσετε σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία - η προεπιλογή είναι "Αποθηκευμένες αναζητήσεις" στο φάκελο της Βιβλιοθήκης σας, αλλά μπορείτε να την αποθηκεύσετε οπουδήποτε - με την επιλογή κουτιού που το αποθηκεύετε επίσης στην πλαϊνή γραμμή.

Οι έξυπνοι φάκελοι είναι πολύ καλοί στην εύρεση αρχείων όταν δεν ξέρετε τι καλούνται, αλλά ξέρετε τι είδους αρχείο ήταν και πότε το κάνατε. Αλλά τι άλλο καλό είναι;

Αναζήτηση πιο έξυπνα

Η ισχύς είναι όλα στις λεπτομέρειες. Είναι εύκολο να αναζητήσετε μόνο έναν τύπο αρχείου ή συγκεκριμένες ημερομηνίες, αλλά όπου αυτή η λειτουργία πραγματικά ζωντανεύει είναι όταν κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτησή σας στοιβάζοντας τα κριτήρια. Αυτό είναι κάτι παρόμοιο με τις λειτουργίες boolean.

Για παράδειγμα, για να βελτιώσετε την απλή αναζήτηση αρχείων Word DOC, θα μπορούσατε επίσης να το περιορίσετε σε μια ημερομηνία, όπως χθες ή μέσα στην προηγούμενη εβδομάδα. Μπορείτε να προσθέσετε αναζητήσεις στη στοίβα κάνοντας κλικ στο κουμπί "+" δίπλα στο κουμπί αποθήκευσης.

Στη συνέχεια, αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού σε "Ημερομηνία δημιουργίας" και "Μέσα στο τέλος" και προσθέστε επτά ημέρες. Αυτό σημαίνει ότι έχετε ένα φάκελο που περιέχει μόνο έγγραφα λέξεων που δημιουργήσατε την προηγούμενη εβδομάδα.

Αλλά μπορείτε να στοιβάζετε τα κριτήρια περαιτέρω. Πατήστε ξανά το κουμπί "+" και αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού στην επιλογή "Όνομα" και "αντιστοιχίσεις" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια λέξη ή ένα τεμάχιο όπως "Περιοδικό".

Εφόσον προσθέσετε λέξεις κλειδιά όπως αυτό στα ονόματα αρχείων σας (και θα έπρεπε πραγματικά), θα έχετε κάθε περιοδικό που γράψατε με το Word την τελευταία εβδομάδα στα χέρια σας. Μπορείτε ακόμη και να αναζητήσετε το περιεχόμενο του αρχείου αν είναι κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης.

Είναι όλα σχετικά με την έξυπνη χρήση των όρων αναζήτησης.

Boolean Ops

Ένας άλλος ισχυρός τρόπος χρήσης των όρων αναζήτησης είναι να τα συνδυάσετε για να κάνετε λειτουργίες τύπου AND και OR. Κάνετε αυτό με ένα κρυφό χαρακτηριστικό. Όταν προσθέτετε κριτήρια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Επιλογή" και το "+"
το κουμπί μεταβαίνει σε ένα ... κουμπί.

Αυτή η νέα κατάτμηση αναζήτησης προσθέτει νέα κριτήρια όπως "οποιοδήποτε από τα παρακάτω είναι αληθινό" που είναι ένα είδος OR, και "όλα τα παρακάτω είναι αληθή" που είναι ένα είδος AND. Παίξτε γύρω με τη φωλιά αυτών των αναζητήσεων και μπορείτε να πάρετε ΚΑΙ Ή ΚΑΙ ΟΧΙ Ή ΚΑΙ όλων των ειδών τους συνδυασμούς.

Το ισχυρό μέρος είναι ότι τα περιθωριακά ή ενσωματωμένα κριτήρια αποτελούν μέρος της αναζήτησης στην οποία συνδέονται, αλλά ξεχωριστά από τα άλλα κριτήρια της στοίβας. Αυτό σημαίνει ότι αν η ενσωματωμένη αναζήτηση δεν είναι μια αντιστοίχιση, τότε τα παρακάτω πρέπει να είναι αληθινά, δίνοντάς σας ένα είδος υποτυπώδους IF. . . Τότε βρόχο.

Πειραματιστείτε με τρόπους διαχωρισμού ορισμένων αρχείων που χρησιμοποιείτε από άλλα αρχεία με βάση αυτά που έχουν (περιεχόμενο, όνομα αρχείου, μέγεθος, ημερομηνία κλπ.) Αλλά και αυτά που δεν έχουν .

Περισσότερη κρυμμένη ισχύς

Αλλά περισσότερο από αυτό, μπορείτε να αναζητήσετε πολλά άλλα χαρακτηριστικά αρχείων χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού "Kind" και επιλέγοντας "Other".

Αυτό αναδεικνύει μια τεράστια ποικιλία χαρακτηριστικών αρχείων και μέσων όπως το υψόμετρο ή το διάφραγμα που χρησιμοποιείται για τη λήψη εικόνας, bitrate ή εάν ένα αρχείο είναι μονοφωνικό ή στερεοφωνικό, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συντάκτη ενός στοιχείου, συσκευή που χρησιμοποιείται για την απόκτηση της εικόνας, το μέγεθος του αρχείου, αν το αρχείο είναι κρυμμένο ή όχι και το χρώμα σημαίας του αρχείου.

Έτσι μπορείτε να αναζητήσετε αρχεία άνω των 2Gb που είναι κρυμμένα αν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν μεγάλα αρχεία που κρύβονται γύρω από την ανάληψη χώρου.

Υπάρχει πολλή δύναμη στους Smart Folders, απλά πρέπει να τις χρησιμοποιήσετε.

Χρησιμοποιείτε Smart Folders; Έχετε μια δροσερή χρήση για αυτούς; Έχετε κάποιο πρόβλημα που υποπτεύεστε ότι οι έξυπνοι φάκελοι μπορούν να λύσουν, αλλά δεν βρίσκουν την απάντηση; Μιλήστε μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.