Η αναζήτηση στα αρχεία σας μπορεί να είναι μια εύκολη ή δύσκολη εργασία, ανάλογα με τον τρόπο που οργανώνετε τα αρχεία και τα έγγραφά σας. Εάν αναζητάτε συνεχώς υψηλή και χαμηλή για το συγκεκριμένο αρχείο και ο διαχειριστής αρχείων σας δεν σας βοηθάει με την τρομερή λειτουργία αναζήτησης, ίσως χρειαστείτε ένα πιο προηγμένο εργαλείο αναζήτησης.

Το Recoll είναι ένα εργαλείο αναζήτησης κειμένου για Unix και Linux και μπορεί να βρει λέξεις-κλειδιά μέσα σε έγγραφα καθώς και ονόματα αρχείων. Αυτό το καθιστά ένα τέλειο εργαλείο για να αναζητήσετε και να ανακτήσετε τα αρχεία και τα έγγραφά σας γρήγορα, όποτε το χρειάζεστε.

Η εγκατάσταση είναι εύκολη. Το Recoll είναι διαθέσιμο στο αποθετήριο του Ubuntu, ώστε να μπορείτε να το εγκαταστήσετε μέσω του Κέντρου Λογισμικού του Ubuntu, κάντε κλικ εδώ ή απλά πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή στο τερματικό:

 sudo apt-get εγκαταστήσετε recoll

Σημείωση : Η έκδοση Recoll στο αποθετήριο δεν είναι ενημερωμένη. Για να εγκαταστήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Recoll:

 sudo add-apt-repository ppa: recoll-backports / recoll-1.15-για sudo apt-get ενημέρωση sudo apt-get install recoll

Για άλλες διανομές, μπορείτε να ελέγξετε τη σελίδα λήψης για το πακέτο εγκατάστασης για κάθε διανομή.

Κατά την πρώτη εκτέλεση, θα σας ζητηθεί να κάνετε ευρετηρίαση του οικείου καταλόγου σας. Για να το κάνετε αυτό, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Εκκίνηση ευρετηρίου τώρα". Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή "Ρύθμιση ευρετηρίου" ή "Ρύθμιση ευρετηρίου" για πιο σύνθετες ρυθμίσεις.

Ανάλογα με το μέγεθος του σκληρού σας δίσκου και τον αριθμό των αρχείων που έχετε, η διαδικασία ευρετηρίασης μπορεί να διαρκέσει πολύ. Ευτυχώς, θα πρέπει να κάνετε μόνο την πλήρη ευρετηρίαση κατά την πρώτη εκτέλεση και μπορείτε να το πάρετε για να ενημερώσετε αυτόματα το ευρετήριό του όταν υπάρχουν αλλαγές στο αρχείο στο σύστημά σας.

Μόλις ολοκληρωθεί η ευρετηρίαση, μπορείτε στη συνέχεια να πληκτρολογήσετε το ερώτημα και να εκτελέσετε μια αναζήτηση για τον όρο. Το καλό για την Recoll είναι ότι αναζητά το περιεχόμενο του αρχείου καθώς και το όνομα αρχείου. Τα αποτελέσματα που επιστρέφονται ταξινομούνται ανάλογα με τη συνάφεια τους με τον όρο και εμφανίζεται ένα απόσπασμα του αντιστοιχισμένου περιεχομένου μαζί με το αποτέλεσμα.

Για κάθε αποτέλεσμα αναζήτησης, παρέχεται ένας σύνδεσμος "Προεπισκόπηση", στον οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να ανοίξετε το αποτέλεσμα στο δικό του πρόγραμμα προβολής. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ανοίξετε το αρχείο με την προεπιλεγμένη εφαρμογή.

Πριν εκτελέσετε την αναζήτησή σας, μπορείτε να επιλέξετε αν το αποτέλεσμα αναζήτησης πρέπει να ταιριάζει με "Οποιοσδήποτε όρος", "Όλοι οι όροι", "Όνομα αρχείου" ή "Γλώσσα ερωτήματος". Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα ανάλογα με τις κατηγορίες τους, όπως μέσα ενημέρωσης, μηνύματα, παρουσίαση κ.λπ.

Προχωρημένη Αναζήτηση

Κάντε κλικ στο πρώτο κουμπί στη γραμμή μενού και θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο "Advanced Search". Από εδώ, θα μπορείτε να προσθέσετε ρήτρες για την αναζήτηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε μια ρήτρα που ο συγγραφέας αναζήτησης του ονόματος "Stephen King", και ένα όνομα αρχείου "εφιάλτης". Μπορείτε επίσης να καθορίσετε αν η αναζήτηση πρέπει να ικανοποιεί όλες τις ρήτρες ή οποιαδήποτε από αυτές.

Η καρτέλα Φίλτρο σάς επιτρέπει να φιλτράρετε τις ημερομηνίες, τα μεγέθη αρχείων και τους τύπους αρχείων.

Διαμόρφωση

Υπάρχουν δύο κύριες ενότητες διαμόρφωσης για το Recoll: Ρύθμιση ευρετηρίου και χρονοδιάγραμμα ευρετηρίου. Η ρύθμιση παραμέτρων ευρετηρίου σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποιο (-α) φάκελο (-α) να ευρετηριώσετε και ποιες διαδρομές αρχείων θέλετε να παραλείψετε.

Το Χρονοδιάγραμμα Ευρετηρίου είναι εκεί που ρυθμίζετε τον τρόπο και το πότε πρέπει να αναβαθμίσει το δείκτη του Recoll. Υπάρχουν δύο ρυθμίσεις από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε: Cron ή daemon εκκίνησης. Με την επιλογή cron, μπορείτε να προγραμματίσετε το Recoll να εκτελείται σε τακτά χρονικά διαστήματα. Με το δαίμονα εκκίνησης, ο δαίμονας ευρετηρίου του Recoll θα ξεκινήσει αυτόματα κατά την εκκίνηση και θα κάνει μια ευρετηρίαση σε πραγματικό χρόνο όταν ανιχνεύσει μια αλλαγή αρχείου.

συμπέρασμα

Δεν υπάρχει έλλειψη εργαλείου ευρετηρίασης επιφάνειας εργασίας για το Linux. Υπάρχει ο tracker που μπορεί να τρέξει στο παρασκήνιο και το Beagle, το οποίο δεν έχει ενημερωθεί από το 2010. Το Recoll παρέχει μια εναλλακτική λύση, αλλά με ένα πρόσθετο πλεονέκτημα ότι αναπτύσσεται ενεργά και παρέχει πρόσθετο addon για το Unity desktop (φακός recoll) και τον Firefox (επέκταση για την ευρετηρίαση επισκέφθηκε ιστοσελίδες). Εάν χρειάζεστε ένα ολοκληρωμένο εργαλείο αναζήτησης για υπολογιστές, το Recoll αξίζει να δοκιμάσετε.

Recoll

Πιστοποίηση εικόνας: Το γραφείο αρχειοθέτησης κλείνει προσωπικά από το BigStockPhoto