Τα κοινωνικά μέσα έχουν σπρώξει το δρόμο σε σχεδόν κάθε γωνιά της καθημερινής ζωής για τους περισσότερους ανθρώπους. Οι επιχειρήσεις βλέπουν ένα τεράστιο όφελος σε ορισμένες πλατφόρμες. Ένας πολύ χρήσιμος τρόπος επικοινωνίας και ενημέρωσης όλων είναι η πλατφόρμα μικρο-blogging.

Twitter, Tumblr, Friendfeed και άλλοι χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο για την προβολή ενημερώσεων. Είναι γρήγορο, ρευστό και μπορεί να αναζητηθεί. όλα τα οποία είναι απαραίτητα στο σημερινό ταχέως αναπτυσσόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον. Δεν θα ήταν υπέροχο αν θα μπορούσατε να έχετε το δικό σας ενδοεταιρικό Twitter; Το Present.ly σας δίνει ακριβώς αυτό!

Δύο εκδόσεις

Υπάρχουν 2 εκδόσεις, μια επιχειρηματική έκδοση που μπορείτε να κάνετε λήψη και να εκτελείτε στον δικό σας διακομιστή. Αυτή η επιλογή είναι πιο προσανατολισμένη στις μεγαλύτερες εταιρείες.

Για μικρότερες ομάδες, υπάρχει δωρεάν φιλοξενούμενη έκδοση. Είναι όλα διαδικτυακά και μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση είτε από έναν υπολογιστή είτε από μια κινητή συσκευή όπως το Blackberry ή το Android. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα μιλήσουμε.

Δημιουργία λογαριασμού

Η δημιουργία ενός λογαριασμού είναι αρκετά απλή. Θα πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας και ένα όνομα διαχειριστή και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν θέλετε να προσθέσετε άλλες πληροφορίες επωνυμίας και κάποια περιγραφή κάποιου είδους.

Το επόμενο μέρος της ρύθμισης είναι να επιλέξετε πώς προσκαλούνται οι άνθρωποι. Μπορείτε να ζητήσετε από τον διαχειριστή να στείλει προσκλήσεις σε άτομα, να επιτρέψει την πρόσβαση σε οποιονδήποτε σε συγκεκριμένο τομέα ή μέσω κώδικα πρόσβασης.

Αποστολή πρόσκλησης

Η αποστολή μιας πρόσκλησης από την οθόνη διαχείρισης είναι ένα αεράκι. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση από τη γραμμή πλοήγησης κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου. Μια πλαϊνή μπάρα θα εμφανιστεί στα δεξιά με πολλά σημεία για τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των προσκεκλημένων.

Χρησιμοποιώντας το Present.ly

Αν είστε εξοικειωμένοι με το Twitter, γνωρίζετε λίγο τι πρέπει να γνωρίζετε για βασική χρήση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους hashtags, να ακολουθήσετε τους ανθρώπους και ακόμη και να δημιουργήσετε ομάδες. Οι ομάδες είναι εξαιρετικές για τη συνεργασία σε ένα έργο. Μπορείτε να στείλετε μια ενημέρωση μόνο στην ομάδα ομάδας.

Υπάρχει μια επιλογή για να δείτε θέματα τα οποία ταξινομούνται με hashtags. Αυτός είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να μοιράζεστε ενημερώσεις με όλους, αλλά διευκολύνετε την αναζήτηση από την ομάδα σας.

Λειτουργεί με το Twitter

Το Present.ly σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ήδη δημιουργημένο λογαριασμό σας Twitter. Ο διαχειριστής μπορεί να επιλέξει ένα συγκεκριμένο hashtag για να συμπεριλάβει στα tweets σας. Εφόσον συμπεριλάβετε το hashtag, το Present.ly θα περιγράψει το Twitter για αυτό και θα τοποθετήσει το τιτίβισμα στη ροή ενημέρωσης Present.ly.

RSS

Μερικές φορές μπορεί να μην χρειαστεί να αλληλεπιδράσετε, αλλά πρέπει να παρακολουθείτε αρκετές ροές ενημέρωσης. Σε καταστάσεις όπως αυτές, έχετε την επιλογή να λαμβάνετε τις πληροφορίες σας μέσω ροής RSS. Αυτό είναι πολύ ωραίο αν είστε ήδη χρήστης RSS reader. μπορεί να είναι ένα φυσιολογικό μέρος της καθημερινής σας ρουτίνας.

συμπέρασμα

Μου αρέσει πολύ αυτή η υπηρεσία. Προσφέρει λειτουργίες όλων των μεγεθών ένας πολύ καλός τρόπος για να λάβετε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με οτιδήποτε συμβαίνει στον οργανισμό. Νομίζω ότι για μερικές μεγαλύτερες εταιρείες ίσως χρειαστεί λίγος προσπάθεια για να χρησιμοποιήσουν οι εργαζόμενοι ένα νέο εργαλείο, αλλά μπορεί να μειώσει σημαντικά τον όγκο των ηλεκτρονικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.