Πολλές καινοτομίες έχουν έρθει μαζί με το Διαδίκτυο. Μερικοί επιβιώνουν και κάποιοι άλλοι σιγά-σιγά εξαφανίζονται και πεθαίνουν. Ένας από αυτούς τους επιζώντες είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Έχει γίνει ένα εργαλείο που χρησιμοποιούμε συνεχώς σε κάθε γωνιά της ζωής μας και χρειαζόμαστε έναν καλό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το διαχειριστούμε. Ενώ δεν υπάρχει καμία έλλειψη καλών πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκεί έξω, βρίσκοντας ένα που θα μπορούσε να ταιριάζει στις ανάγκες σας μπορεί να μην είναι τόσο απλό όσο νομίζετε. Αν είστε χρήστης Mac ή iOS (ή και οι δύο) που εξακολουθεί να ψάχνει για τον καλύτερο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως θελήσετε να ρίξετε μια ματιά στο PolyMail. είναι ο απόλυτος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Mac και iOS.

Οι συνήθεις προετοιμασίες

Ενώ πιστεύω ότι δεν υπάρχει τέτοιο πράγμα όπως ο τέλειος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το PolyMail μπορεί να είναι ένας από τους λίγους που πηγαίνει προς τη σωστή κατεύθυνση. Η εφαρμογή είναι δωρεάν και είναι διαθέσιμη τόσο για την επιφάνεια εργασίας Mac όσο και για την πλατφόρμα iOS για κινητά.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό PolyMail χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ο σκοπός είναι να ενεργοποιήσετε ειδικές λειτουργίες και να συγχρονίσετε όλους τους πελάτες σας PolyMail σε όλες τις συσκευές. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η διαδικασία εγγραφής είναι ξεχωριστή από την προσθήκη των λογαριασμών email. Εάν έχετε ήδη λογαριασμό, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας.

Το επόμενο βήμα είναι να προσθέσετε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το Polymail υποστηρίζει τη GMail, iCloud, την υπηρεσία αλληλογραφίας της Microsoft (Office 365 και Outlook) και άλλους λογαριασμούς IMAP. Για να προσθέσετε νέο λογαριασμό, μεταβείτε στο μενού "Προτιμήσεις -> Λογαριασμοί" και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη λογαριασμού".

Το Polymail θα συγχρονίζεται με τους παροχείς email και θα εμφανίζει τα πάντα σε ένα ενιαίο φάκελο εισερχομένων με φακέλους για κάθε λογαριασμό. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να διαχειριστείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από ένα μέρος.

Χτυπώντας το γλυκό σημείο

Εκτός από τα συνηθισμένα χαρακτηριστικά που μπορείτε να περιμένετε από οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Polymail έρχεται με πολλά τεχνάσματα επάνω στο μανίκι του, τα οποία θα σας βοηθήσουν να πάρετε τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο επόμενο επίπεδο.

1. Παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Έχετε αναρωτηθεί ποτέ αν τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας εξυπηρετούσαν το σκοπό τους; Περιμένετε συχνά την απάντηση χωρίς να γνωρίζετε αν οι παραλήπτες έχουν διαβάσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ενώ το Polymail δεν μπορεί να σας πει πότε θα πάρετε μια απάντηση, τουλάχιστον μπορεί να σας πει πότε διαβάζονται τα μηνύματά σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "παρακολούθηση email".

Θα λάβετε ζωντανές ειδοποιήσεις τη στιγμή που θα διαβαστούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και υπάρχει επίσης μια μικρή ένδειξη δίπλα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενημερώνει πότε, πόσες φορές και ποιος διαβάζει το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.

Η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά έχετε τη δυνατότητα να την απενεργοποιήσετε όταν συνθέτετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Η λειτουργία θα λειτουργήσει μόνο με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε χρησιμοποιώντας το Polymail.

2. Παρακολούθηση υπενθυμίσεων

Σχετικά με την παρακολούθηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Polymail διαθέτει επίσης μια λειτουργία "Follow Up Reminders". Παρακολουθεί τα απεσταλμένα σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σας ενημερώνει εάν κανείς δεν τα διαβάζει εντός χρονικού ορίου που έχετε ορίσει. Για παράδειγμα, αν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα σας σχετικά με τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν από τη σύσκεψη την επόμενη εβδομάδα και κανείς δεν διαβάζει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από τρεις ημέρες, μπορείτε να καλέσετε τους για να συνεχίσετε.

Και χάρη στην παρακολούθηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κανείς στην ομάδα σας δεν μπορεί να πει ότι δεν έλαβε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν το είχε διαβάσει.

3. Αναιρέστε την αποστολή

Πόσες φορές βρίσκεστε στην κατάσταση που θέλετε να μην έχετε πατήσει το κουμπί αποστολής; Ίσως ξεχάσατε το συνημμένο που έπρεπε να ακολουθήσετε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, χρειάστηκε ακόμα να επεξεργαστείτε το κείμενο ή μόλις συνειδητοποιήσατε ότι το στείλατε σε λάθος διεύθυνση. Όποια και αν είναι η αιτία, το Polymail σας δίνει τη δυνατότητα να "Undo Sending" το email σας για να αποφύγετε αυτά τα ανόητα και περιττά λάθη.

Το μόνο σύλληψη είναι ότι το χαρακτηριστικό θα λειτουργήσει μόνο μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα μετά την αποστολή. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει ήδη χτυπήσει τον διακομιστή και έχει παραδοθεί, δεν υπάρχει τίποτα που μπορείτε να κάνετε για να το ακυρώσετε.

4. Άλλα χαρακτηριστικά

Παρόλο που δεν είναι τόσο διασκεδαστικό όπως τα προηγούμενα τρία, άλλα μεγάλα χαρακτηριστικά έρχονται με το Polymail. Για παράδειγμα, θα δείτε το κουμπί "Κατάργηση εγγραφής" στα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε άλλα εμπορικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζουν την κατάργηση της εγγραφής.

Μπορείτε να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να σταλούν αργότερα, ώστε να φτάσουν στον καλύτερο χρόνο για τους παραλήπτες και να μην χαθούν κάτω από τους τόνους άλλων πιο πρόσφατων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουν.

Μπορείτε επίσης να αναβάλετε ορισμένα από τα μη επείγοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε για να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας και να τα βοηθήσετε να ταξινομήσετε αυτά που έχουν μεγαλύτερη προτεραιότητα. Το αναβληθέν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανιστεί αργότερα όταν έχετε χρόνο.

Δωμάτια για Βελτίωση

Το Polymail μόλις αποφοίτησε από το στάδιο beta και εξακολουθεί να είναι ένα hatchling της έκδοσης 1.0.1. Σφάλματα αναμένονται. Εδώ είναι ένα ζευγάρι που βρήκα. Αρχικά, η προσθήκη ενός λογαριασμού iCloud είναι απενεργοποιημένη και δεν υπάρχει ορατός τρόπος για να προσθέσετε άλλους λογαριασμούς IMAP.

Δεύτερον, η αρχική διαδικασία συγχρονισμού διαρκεί περισσότερο από ό, τι έπρεπε. Εκείνοι που είναι συνηθισμένοι στην άμεση ενημέρωση του Gmail μπορούν πιθανώς να ανοίξουν μια καρτέλα Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής τους μόνο για να πάρουν πιο γρήγορα την πιο πρόσφατη ενημέρωση. Ας ελπίσουμε ότι ο προγραμματιστής θα διορθώσει τα ζητήματα στην επόμενη αναβάθμιση.

Ακόμη και με τα πρώιμα σφάλματα, πιστεύω ότι τα μοναδικά χαρακτηριστικά του Polymail είναι αρκετά καλά για μένα να κάνω την εφαρμογή την προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας τόσο στο Mac όσο και στο iPhone μου.

Αλλά μην πάρετε μόνο τη δική μου λέξη για αυτό. Δοκιμάστε το Polymail και μοιραστείτε τι σκέφτεστε με την εφαρμογή χρησιμοποιώντας τα παρακάτω σχόλια. Είναι πραγματικά ο απόλυτος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Mac και iOS;