Ενώ θα βρείτε πολλές εφαρμογές ιστού στο διαδίκτυο που σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε έργα, πολύ λίγες από αυτές ενσωματώνουν αποτελεσματικά λειτουργίες συνεργασίας. Στο τέλος, πρέπει να επιμείνετε σε μια εφαρμογή διαχείρισης έργου που δεν σας παρέχει την ευκολία που χρειάζεστε, καθιστώντας έτσι πιο χρονοβόρο και λιγότερο παραγωγικό.

Αν ψάχνετε για κάτι που σας βοηθά να παρακολουθείτε τα καθήκοντα στα έργα σας καθώς και την πρόοδό τους, τότε θα πρέπει να ελέγξετε μια εφαρμογή web που ονομάζεται PivotalTracker.

Εισαγωγή

Το PivotalTracker είναι μια θαυμάσια εφαρμογή διαχείρισης έργων που θα ικανοποιήσει σε μεγάλο βαθμό τους ηγέτες του έργου. Η εφαρμογή λειτουργεί κατηγοριοποιώντας τις εργασίες σε εκείνες που εργάζονται επί του παρόντος και εκείνες που βρίσκονται σε καθυστέρηση. Παρακολουθώντας την ταχύτητα με την οποία ολοκληρώνετε τις εργασίες σας, δηλ. Την ταχύτητα του έργου σας, η εφαρμογή μετακινεί αυτόματα τις εργασίες από το συσσωρευμένο στον τρέχοντα κατάλογο εργασιών σας. Με κάθε εργασία, μπορείτε να κάνετε αναθέσεις και να προσθέσετε περιγραφές, ετικέτες και αρχεία. Οι προτεραιότητες εργασίας μπορούν να επισημανθούν με την επισήμανση μιας εικονικής τιμής για τις εργασίες. Μπορείτε να μοιραστείτε δημόσια τα έργα σας και ακόμη να προσθέσετε συνεργάτες στα σχέδιά σας για να εργαστείτε ως ομάδα. Οι πληροφορίες που επεξεργάζεστε μέσω του PivotalTracker μπορούν να εισαχθούν και να εξαχθούν μέσω αρχείων CSV.

Χρήση

Το πρώτο βήμα στη χρήση του PivotalTracker είναι η εγγραφή ενός λογαριασμού. Κάνετε αυτό παρέχοντας το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την επιλογή ενός ονόματος χρήστη. Προαιρετικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογαριασμό σας Google για να συνδεθείτε στην εφαρμογή.

Μετά από αυτό το βήμα, θα λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης με έναν σύνδεσμο ενεργοποίησης. Αφού δημιουργήσετε έναν λογαριασμό και συμφωνήσετε με τη συμφωνία παροχής υπηρεσιών του ιστότοπου, θα σας φέρει στον πίνακα ελέγχου.

Για να ξεκινήσετε, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία Έργου" και συμπληρώστε τις λεπτομέρειες του έργου που θα ξεκινήσετε. Κατά τη δημιουργία του έργου, μπορείτε να επιλέξετε αν θα το κάνετε δημόσια ή όχι.

Στη συνέχεια το έργο σας θα δημιουργηθεί και θα μεταφερθείτε στη διεπαφή διαχείρισης εργασιών. Εδώ θα βρείτε τρεις στήλες που αντιστοιχούν στις τρέχουσες εργασίες, την ανεκτέλεστη εργασία σας και ένα πάγωμα για την αποθήκευση εργασιών. Επειδή και οι τρεις από αυτές τις στήλες θα είναι αρχικά κενές, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα εργασία. Ενώ εισάγετε τις λεπτομέρειες για μια νέα εργασία, μπορείτε όχι μόνο να εισάγετε ένα όνομα, περιγραφή και ετικέτες, αλλά μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία και να κάνετε αναθέσεις στους συνεργάτες του έργου σας.

Οι εργασίες που δημιουργήθηκαν πρόσφατα θα εμφανιστούν τώρα στο παγοθραύστη.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" στις εργασίες και να τις σύρετε στη στήλη "Τρέχουσα" για να υποδείξετε ότι εργάζονται.

Εάν οποιαδήποτε στιγμή θέλετε να δείτε τις λεπτομέρειες μιας εργασίας, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό και τα στοιχεία της θα αποκαλυφθούν.

Οι εργασίες είναι γνωστές ως Ιστορίες στον ιστότοπο. Η επέκταση μιας ιστορίας για την επεξεργασία των στοιχείων της αποκαλύπτει τη δημοσίως κοινόχρηστη διεύθυνση URL που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επιτρέψει σε άλλους να διαβάσουν τις ιστορίες σας.

Οι εργασίες που ξεκινάτε μπορούν να ολοκληρωθούν χρησιμοποιώντας το κουμπί Τέλος που εμφανίζεται σε αυτά. Κάθε ολοκληρωμένη εργασία που έχει επεξεργαστεί εσείς ή μέλος του έργου πρέπει να εγκριθεί από τον δημιουργό του έργου. Οι εγκεκριμένες εργασίες εμφανίζονται στην κατηγορία των εργασιών. Σε περίπτωση που θέλετε να δείτε αναφορές, να προσθέσετε / αφαιρέσετε μέλη και να εξάγετε / εισαγάγετε πληροφορίες έργου χρησιμοποιώντας αρχεία CSV, κάνετε κλικ στο μενού Έργο στην επάνω σειρά των κουμπιών.

Τιμολόγηση

Τα επαγγελματικά χαρακτηριστικά του PivotalTracker συνοδεύονται από μια τιμή που επισυνάπτεται. Ο δωρεάν λογαριασμός διαρκεί 60 ημέρες, μετά από τον οποίο θα χρειαστεί να επιλέξετε έναν από τους λογαριασμούς premium. οι λογαριασμοί αυτοί ξεκινούν από $ 7 το μήνα, 3 συνεργάτες, 5 ιδιωτικά έργα και 1GB αποθήκευσης αρχείων. Για να αυξήσετε τον αριθμό των συνεργατών, τους αριθμούς έργων και τη συνολική χωρητικότητα αποθήκευσης, μπορείτε να πάτε για άλλους λογαριασμούς premium που προσφέρονται.

συμπέρασμα

Παρόλο που το PivotalTracker δεν είναι ελεύθερο να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή Ιστού, οι λειτουργίες που προσφέρει είναι εντελώς αξίζει τον κόπο να προστεθεί η τιμή. Με την διαισθητική διεπαφή και την κατηγοριοποίηση των καθηκόντων, αυτή η εφαρμογή ιστού είναι η καλύτερη για τη διαχείριση έργων που επεξεργάζονται πολλοί άνθρωποι.

PivotalTracker