Στις συναντήσεις υπάρχουν συνήθως πολλοί ομιλητές που έχουν διαφορετικές ημερήσιες διατάξεις για να καλύψουν. Είναι εύκολο να βαρεθείτε στις συναντήσεις και να χάσετε τα ίχνη ορισμένων από τα πράγματα που λέγονται. Ενώ αυτό είναι καλό για τους τακτικούς συμμετέχοντες στη συνάντηση, για τα άτομα που είναι υπεύθυνα για την καταγραφή των πρακτικών της συνάντησης, αυτό είναι ένα σημαντικό πρόβλημα. Πρέπει να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή σε ό, τι αναφέρεται στη συνάντηση. Αλλά αυτό δεν είναι το πιο δύσκολο μέρος της εγγραφής πρακτικών συνάντησης. το πιο δύσκολο κομμάτι είναι να ταξινομήσετε τα λεπτά σε κατάλληλες κατηγορίες και να τα στείλετε στα αφεντικά σας.

Αυτό το τελευταίο μέρος είναι αυτό που καταναλώνει τον περισσότερο χρόνο. Κάνοντας τα πάντα στη σωστή μορφή που θα στείλετε με email στους ανωτέρους σας, μπορεί να καταναλώσετε εκπληκτικά μεγάλο χρονικό διάστημα. Αλλά αυτή η ώρα μπορεί να μειωθεί δραστικά εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία web που ονομάζεται "MinuteIO".

Εισαγωγή

Το MinutesIO είναι μια υπέροχη και δωρεάν υπηρεσία ιστού που βοηθά τους χρήστες να καταγράφει λεπτά συνάντησης. Ο ιστότοπος έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να μπορείτε να μεταφέρετε το φορητό σας υπολογιστή απευθείας στη συνεδρίαση και να ξεκινήσετε την εγγραφή των λεπτών. Χωρίς να απαιτείται η εγγραφή σας για νέους λογαριασμούς, το MinutesIO σας επιτρέπει να αρχίσετε να εισάγετε λεπτομέρειες μιας συνάντησης, να εγγράφετε λεπτά, να τα αναθέτετε κατηγορίες, ημερομηνίες λήξης και θέματα. Μετά τη λήξη της συνάντησης, τα εγγεγραμμένα λεπτά μπορούν να μοιραστούν με τους ανωτέρους σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η όλη διαδικασία είναι εξαιρετικά γρήγορη και αποτελεσματική.

Χρήση

Όταν επισκέπτεστε το MinutesIO, απλά κάντε κλικ στο μεγάλο πράσινο κουμπί για να ξεκινήσετε. Ο ιστότοπος δεν σας ζητά να δημιουργήσετε νέους λογαριασμούς - αποθηκεύει πληροφορίες τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας. αυτό εξηγεί για την ταχύτητα απόκρισης του εργαλείου.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί ανοίγει μια νέα διεπαφή για την εγγραφή λεπτών συνάντησης. Μπορείτε να ξεκινήσετε την καταγραφή των στοιχείων της συνάντησης - τίτλος, τοποθεσία, ώρα, έργο κ.λπ. - κάνοντας κλικ στο κείμενο που εμφανίζεται στην ιστοσελίδα.

Μπορείτε να τροποποιήσετε το κείμενο στη σελίδα συσκέψεων σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και να ταιριάζει στη συνάντησή σας. Εκτός από την εισαγωγή της επωνυμίας της εταιρείας σας και της τοποθεσίας της συνάντησης, μπορείτε να εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συμμετεχόντων ή όποια άτομα θα μοιραστείτε αργότερα τα πρακτικά. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε προαιρετικά μια περιγραφή για τη σύσκεψη.

Η περιοχή που σας επιτρέπει να καταγράφετε λεπτά λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο: κάντε κλικ στο κείμενο και πληκτρολογήστε για να την επεξεργαστείτε. Για κάθε λεπτό μπορείτε να προσθέσετε ένα θέμα στο αριστερό παράθυρο, μετά να επιλέξετε τον τύπο λεπτού, να προσθέσετε μια σημείωση γι 'αυτό, να επιλέξετε ποιον ειπώθηκε από τη συνεδρίαση και προαιρετικά να επιλέξετε μια ημερομηνία λήξης για εργασίες που θα ολοκληρωθούν αργότερα .

Όταν τελειώσετε με τη συνάντηση και θέλετε να ολοκληρώσετε τα λεπτά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σημάδι επιλογής (ü) που εμφανίζεται στα αριστερά.

Μετά από αυτό, τα λεπτά σας θα οριστικοποιηθούν και θα μπορείτε να δείτε τα παράθυρα κοινής χρήσης, εκτύπωσης και επεξεργασίας στον ίδιο χώρο που βρήκατε το σημάδι επιλογής.

Το κουμπί αποστολής σάς επιτρέπει να μοιράζεστε τα λεπτά της συνάντησης με όποιον θέλετε να τα μοιραστείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πριν στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εμφανίζεται η προεπισκόπηση.

Μπορείτε να τροποποιήσετε τους παραλήπτες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και το σώμα. Στο σώμα θα διαπιστώσετε ότι τα πρακτικά της συνάντησής σας δημοσιεύονται πραγματικά σε μια μυστική διεύθυνση URL. Μπορείτε να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL από εδώ και να την μοιραστείτε απευθείας με φίλους για να τους αφήσετε να δουν τα λεπτά χωρίς να τους στείλουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να επιστρέψετε στα πρακτικά σας ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να επανεξετάσετε το MinuteIO και να κάνετε κλικ στο επάνω κουμπί στο αριστερό παράθυρο για να δείτε το ταμπλό σας. Εδώ μπορείτε να επανεξετάσετε τα εγγεγραμμένα λεπτά, να τα επεξεργαστείτε και να τα μοιραστείτε.

συμπέρασμα

Το MinutesIO είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο για όσους θέλουν να καταγράφουν πρακτικά συνεδριάσεων. Προσφέροντας στους χρήστες της μια διαισθητική διεπαφή για την καταγραφή λεπτών χωρίς να χρειάζεται να εγγραφείτε για τίποτα, ο ιστότοπος παρουσιάζει άνευ προηγουμένου ευκολία. Για όλους τους γραμματείς ή τους ανθρώπους που έχουν ως καθήκον να καταγράφουν λεπτομέρειες της συνάντησης, το MinutesIO είναι ένας ιστότοπος που πρέπει να είναι σελιδοδείκτης.

Δείτε τα πρακτικά MinutesIO @ http://minutes.io/