Το Microsoft Office και το Exchange ήταν πάντα η ραχοκοκαλιά για πολλές επιχειρήσεις και επιχειρήσεις. Με την κυκλοφορία του Microsoft Office 365, η Microsoft φέρνει το σύστημα που βασίζεται σε υπολογιστή / διακομιστή στο σύννεφο, επιτρέποντας στους επαγγελματίες να έχουν πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε σημαντικά έγγραφα, επαφές και σε ημερολόγια σχεδόν οπουδήποτε και σε οποιαδήποτε συσκευή.

Το Microsoft Office 365 δεν είναι μόνο το κανονικό σας Microsoft Office στον ιστό. Περιλαμβάνει επίσης το Outlook, το Sharepoint και το Lync, όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο email σας και να συνεργαστείτε με άλλους. Κάποιοι από εσάς μπορεί να πιστεύουν ότι η Microsoft είναι αργά στο παιχνίδι και τα Google Apps έχουν ήδη καλύψει την περιοχή. Κάνετε λάθος. Μετά από τη δοκιμή του Microsoft Office 365, πιστεύω ότι το Office 365 είναι πολύ ανώτερο (όσον αφορά χαρακτηριστικά και λειτουργικότητα) και είναι σε θέση να ενσωματωθεί καλύτερα με το desktop / Exchange σας σύστημα. Ωστόσο, είναι επίσης πιο ακριβό από το Google Apps, ξεκινώντας από US $ 6 ανά χρήστη.

Υπάρχουν λίγα στοιχεία στο Office 365: εφαρμογή web του Office, εφαρμογή Web του Outlook, τοποθεσία Lync και ομάδα.

Office Web App

Η Microsoft έχει κυκλοφορήσει την εφαρμογή του Office για καταναλωτές. Μόλις συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Windows Live, μπορείτε να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε έγγραφα με την εφαρμογή του Office. Στο Office 365 υπάρχει και αυτή η ίδια εφαρμογή του Office Web. Οι εφαρμογές που υποστηρίζει περιλαμβάνουν τη Ms Word, Excel, PowerPoint και OneNote.

Outlook Web App

Η εφαρμογή web outlook είναι πολύ βολική και λειτουργεί ακριβώς όπως και η έκδοση desktop. Ο προεπιλεγμένος λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ο λογαριασμός σας στο office365 ( companyname.onmicrosoft.com ), αλλά μπορείτε εύκολα να το ορίσετε για συγχρονισμό με το Outlook desktop. Το χαρακτηριστικό ημερολογίου, επαφών και εργασιών παραμένει άθικτο.

Στην ενότητα επαφών στο Outlook, μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια επαφή και να ξεκινήσετε αμέσως μια συνομιλία μαζί της. Αυτό μας φέρνει σε μια άλλη λειτουργία του Office 365 - Lync

Lync (IM)

Η Microsoft Lync, γνωστή ως Communications Server, είναι μια πλατφόρμα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, όπου μπορείτε να στέλνετε μηνύματα, ήχο, βίντεο και VoIP. Μπορείτε είτε να εγκαταστήσετε τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας (υποστηρίζει μόνο τα Windows) είτε να λαμβάνετε μηνύματα μέσω της διεπαφής ιστού. Για τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε την επιφάνεια εργασίας σας με άλλους κατά τη διάρκεια της ηλεκτρονικής συνάντησης.

Ιστοσελίδα ομάδας

Ο ιστότοπος ομάδας είναι εκεί όπου μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο για την επιχείρησή σας και να διαχειριστείτε τα έγγραφα σε κεντρικό σημείο. Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο στην εφαρμογή Web του Office, το έγγραφο θα αποθηκευτεί στον ιστότοπο της ομάδας.

Πλεονέκτημα της χρήσης του Office365

Καλά ενσωματωμένη σουίτα του Microsoft Office, όλα στον ιστό. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ήδη το Microsoft Exchange, τότε αυτό θα σας διευκολύνει να αλληλεπιδράσετε και να συνεργάζεστε μεταξύ τους.

99, 9% εγγύηση uptime. Αυτό είναι σχεδόν το βιομηχανικό πρότυπο. Σημαίνει επίσης ότι, όσο είστε συνδεδεμένοι στον ιστό, θα έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας και στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία.

Μειονέκτημα της χρήσης του Office365

Πολύ σύνθετο - Όλα σε μια λύση. Παίρνετε είτε όλα τα χαρακτηριστικά είτε κανένα. Οι Εφαρμογές Google έδεσαν όλα τα στοιχεία μαζί, επιτρέποντάς σας όμως να έχετε πρόσβαση σε κάθε ενότητα ξεχωριστά.

Υπερβολικά ολοκληρωμένη - Μπορείτε να απελευθερώσετε το πλήρες δυναμικό του Office 365 μόνο εάν χρησιμοποιείτε το λειτουργικό σύστημα των Windows και μεταφέρετε ένα Windows Phone 7, ή θα πρέπει να πω, να βυθίζεστε σε ένα πλήρες περιβάλλον των Windows.

Συνολικά, για τις εταιρείες που θέλουν να προχωρήσουν στο νέφος και να είναι πιο παραγωγικές στο γραφείο, το Office365 είναι σίγουρα μια εξαιρετική επιλογή. Ενώ υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, δεν υπάρχει αμφιβολία για την ποιότητα της προσφοράς της.