Ως λογισμικό ανοιχτού κώδικα, το OpenOffice έχει κάνει πολύ εύκολο για τους χρήστες του Microsoft Office να μεταναστεύσουν. Όχι μόνο είναι πολύ ευπροσάρμοστο και έχει σχεδόν την ίδια διεπαφή χρήστη με το Microsoft Office, αλλά περιέχει και τόνους εξαιρετικών χαρακτηριστικών, που θέτουν τις άλλες πληρωμένες γραφικές σουίτες ντροπή.

Τα παρακάτω είναι μερικές από τις χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του OpenOffice που είναι άγνωστες σε πολλούς.

1) Πλήκτρα συντόμευσης

Στο OpenOffice, μπορείτε να ρυθμίσετε βασικά τα πλήκτρα συντόμευσης για την εκτέλεση οποιωνδήποτε εργασιών. Μεταβείτε στα Εργαλεία -> Προσαρμογή ... Επιλέξτε την καρτέλα Πληκτρολόγιο .

Θα δείτε μερικά κουτιά με επιλογές. Το επάνω πλαίσιο εμφανίζει τα τρέχοντα πλήκτρα συντόμευσης ενώ τα κάτω πλαίσια εμφανίζουν τις διαθέσιμες λειτουργίες στις οποίες μπορείτε να αντιστοιχίσετε.

Στο κάτω πλαίσιο, μεταβείτε στις λειτουργίες που χρειάζεστε και τον επισημάνετε. Τώρα στο επάνω πλαίσιο, επιλέξτε το κλειδί που θέλετε να ορίσετε ως συντόμευση και κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση . Για παράδειγμα, για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του ανοιχτού γραφείου για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο με το πλήκτρο Ctrl + N, μεταβείτε πρώτα στην επιλογή Νέο (Κάτω αριστερό πλαίσιο -> εφαρμογή και κάτω κάτω πλαίσιο -> Νέο ) και επισημάνετε το. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ctrl + N στο επάνω κιβώτιο και κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση . Τώρα μπορείτε να δείτε το ρυθμισμένο πλήκτρο συντόμευσης στο κάτω δεξί πλαίσιο.

Μπορείτε να αναμίξετε και να ταιριάξετε μέχρι να βρείτε τα πιο άνετα πλήκτρα συντόμευσης για τις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε συχνά. Δεν χρειάζεται να οριοθετείται η προεπιλεγμένη διαμόρφωση κλειδιού συντόμευσης.

Αν θέλετε να μεταφέρετε σε άλλο μηχάνημα και δεν επιθυμείτε να επαναπροσδιορίσετε ξανά το πλήκτρο συντόμευσης, μπορείτε απλά να αποθηκεύσετε τα τρέχοντα πλήκτρα συντόμευσης ως αρχείο ρυθμίσεων και να τα φορτώσετε στο νέο μηχάνημα.

2) Αποστολή του εγγράφου ως ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είναι εύκολο να στείλετε το έγγραφό σας στους συνεργάτες / φίλους / συνεργάτες σας ως email στο OpenOffice. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε το αρχείο, να ξεκινήσετε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να συνθέσετε νέα μηνύματα, να επισυνάψετε το αρχείο, να εισάγετε τη διεύθυνση email και να κάνετε κλικ στο send. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταβείτε στο File-> Send-> Document as Email . Το OO θα τραβήξει ένα στιγμιότυπο του τρέχοντος εγγράφου σας, θα πυροβολήσει ένα παράθυρο ' compose new mail ' από το προεπιλεγμένο πρόγραμμα αλληλογραφίας σας και θα επισυνάψει το στιγμιότυπο ως συνημμένο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των φίλων σας και κάντε κλικ στο κουμπί αποστολή.

Μπορείτε να επιλέξετε να επισυνάψετε το έγγραφο ως έγγραφο OpenOffice (.odt), Microsoft word doc (.doc) ή ως αρχείο PDF (.PDF) . Το OO θα μετατρέψει αυτόματα το στιγμιότυπο στη μορφή που θέλετε. Επιπλέον, η μορφή αρχείου χρησιμοποιεί συμπίεση ZIP από προεπιλογή, γεγονός που καθιστά το αρχείο συνημμένων μικρό και συμπαγές.

3) Λάβετε βοήθεια ανά πάσα στιγμή

Το OpenOffice έρχεται με μια τεράστια βιβλιοθήκη λειτουργιών, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχουν πολλά εικονίδια που διαμένουν στη γραμμή εργαλείων σας. Αν είστε συγκλονισμένοι από τη σειρά των εικονιδίων και δεν μπορείτε να διαπιστώσετε ποια είναι η λειτουργία κάθε εικονιδίου, μπορείτε απλά να πατήσετε το " Shift + F1 " για να φορτώσετε τη λειτουργία βοήθειας.

Με το πάτημα του πλήκτρου Shift + F1, ο δρομέας του ποντικιού θα αλλάξει αμέσως σε ερωτηματικά με βέλος κάτω. Τοποθετήστε το ερωτηματικό στο εικονίδιο και εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να εξηγήσετε τη λειτουργία αυτού του εικονιδίου.

Για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία βοήθειας, απλά κάντε κλικ στο ποντίκι σας οπουδήποτε μέσα στο OO.

4) Αίσθημα βαρεθεί; Παίξτε το παιχνίδι StarWars στο OpenOffice

Ανοίξτε το OO Calc, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί, πληκτρολογήστε = GAME ("StarWars") και πατήστε Enter.

Τώρα μπορείτε να παίξετε το παιχνίδι StarWars στο OpenOffice.

5) Ενεργοποίηση ορθογραφικού ελέγχου

Μπορείτε εύκολα να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου για το OpenOffice. Απλώς πηγαίνετε στο Εργαλεία-> Επιλογές . Στο αριστερό παράθυρο, περιηγηθείτε στο Language -> Writing Aids . Βάλτε έναν έλεγχο στα " OpenOffice SpellChecker ", " Hyphenator " και " Θησαυρός ". Στο τελευταίο πλαίσιο, τοποθετήστε έναν έλεγχο " ελέγξτε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε ".

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου για την προεπιλεγμένη γλώσσα, μπορείτε να κάνετε λήψη του πλήρους λεξικού της ορθογραφίας από http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Dictionaries. Μπορείτε να εγκαταστήσετε μέσω του Αρχείου -> Οδηγών -> Εγκατάσταση νέων λεξικών .

6) Αναζήτηση στο Web από μέσα στο OpenOffice

Όταν πληκτρολογείτε το έγγραφό σας, θα υπάρχουν στιγμές όπου θέλετε να ελέγξετε μια λέξη / φράση. Αντί να ενεργοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης, μεταβείτε στη μηχανή αναζήτησής σας και εκτελέστε την αναζήτηση, τώρα μπορείτε να τα κάνετε όλα στο OpenOffice.

Μεταβείτε στην Προβολή-> Γραμμή εργαλείων . Εντοπίστε τη γραμμή υπερσύνδεσης και τοποθετήστε μια επιταγή δίπλα της. Θα εμφανιστεί τώρα μια νέα γραμμή εργαλείων. Τώρα, κάθε φορά που επισημαίνετε μια λέξη, θα εμφανιστεί στην αριστερή στήλη της γραμμής υπερσυνδέσμων. Στην άκρα δεξιά, μπορείτε να δείτε μια εικόνα ενός σφαίρα και μεγεθυντικό φακό με μια επιλογή dropdown. Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη επιλογή και μπορείτε να βρείτε μια λίστα με τη μηχανή αναζήτησης. Κάντε κλικ στην αγαπημένη σας μηχανή αναζήτησης. Το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού ανοίγει και αναζητά τους επισημασμένους όρους στη μηχανή αναζήτησης.

Δεν περιορίζεστε στις μηχανές αναζήτησης που αναφέρονται στη γραμμή υπερσυνδέσμων. Μπορείτε να προσθέσετε νέους ιστότοπους για αναζήτηση από την OO. Απλά πηγαίνετε στο Tool-> Options-> Internet-> Search . Κάντε κλικ στο κουμπί " Νέο " για να προσθέσετε τους αγαπημένους σας ιστότοπους.

7) Εναλλακτικός τρόπος εισαγωγής των πινάκων

Ενώ μπορείτε να εισάγετε πίνακες μέσω των λειτουργιών Insert-> Tables, μπορείτε επίσης να εισάγετε πίνακα πληκτρολογώντας τη σύνταξη

"+ - + ----- + - +".

Εισάγετε μια γραμμή όπως αυτή "+ --- + --- +". Την στιγμή που πατάτε Enter, η γραμμή μετατρέπεται σε πίνακα, όπου οι χαρακτήρες "+" μετατρέπονται σε κάθετα σύνορα.

Εάν η μετατροπή αυτή δεν συμβεί, ενδέχεται να έχετε απενεργοποιήσει τη λειτουργία στο παρελθόν. Μεταβείτε στα Εργαλεία -> Αυτόματη Διόρθωση -> Επιλογές. Βάλτε μια επιταγή δίπλα στο " Δημιουργία πίνακα" . Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Format -> AutoFormat -> While Typing .

Αυτό τελειώνει το πρώτο μέρος των συμβουλών και των κόλπα του OpenOffice. Θα συνεχίσω να ανακαλύπτω περισσότερα συμβουλές και κόλπα και να τα δημοσιεύσω εδώ. Εάν έχετε τυχόν τεχνάσματα επάνω στα μανίκια σας, μπορείτε να αφήσετε το σχόλιό σας εδώ και να τα μοιραστείτε με τα υπόλοιπα.