Έχετε δοκιμάσει ποτέ την αντιγραφή (Ctrl + c) και την επικόλληση (Ctrl + v) κάποιων πληροφοριών από μια ιστοσελίδα ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα έγγραφο λέξης μόνο για να μην εμφανίζεται το περιεχόμενο που επικολλάται στο ίδιο στυλ με το υπόλοιπο έγγραφο; Ο λόγος που συμβαίνει αυτό είναι ότι η αρχική μορφοποίηση html στο αντιγραμμένο περιεχόμενο διατηρείται στη διαδικασία.

Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος για να επικολλήσετε περιεχόμενο χωρίς να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση. αυτή η λειτουργία ονομάζεται "Επικόλληση ειδικών". Παρέχει επίσης ορισμένες χρήσιμες επιλογές κατά την επικόλληση εικόνων σε ένα έγγραφο. Μπορείτε να Επικολλήστε το Ειδικό πιέζοντας το "Ctrl + Alt + V" στην οικογένεια προγραμμάτων του Microsoft Office και μια σειρά άλλων εφαρμογών. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς το Paste Special μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε δύο από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές του Office - Word & Excel. Λάβετε υπόψη ότι αυτός ο οδηγός είναι προσαρμοσμένος στο Microsoft Office 2010 και παραπάνω.

Microsoft Word 2010 ή παραπάνω

Αντιγραφή κειμένου από ιστοσελίδα ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο έγγραφο του Word

1. Αφού αντιγράψετε κάποιο κείμενο από μια ιστοσελίδα στο πρόχειρο (Ctrl + C), μεταβείτε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε το βέλος που ακολουθεί Επικόλληση - Επικόλληση ειδικών (ή πατήστε Ctrl + Alt + V).

2. Το παράθυρο διαλόγου "Επικόλληση ειδικών" θα εμφανιστεί ως εξής:

3. Από προεπιλογή, η επιλογή μορφής HTML επισημαίνεται καθώς αντιγράφεται κείμενο από μια ιστοσελίδα. Εάν συνεχίσουμε να επικολλάται με αυτή την επιλογή, το αντιγραμμένο κείμενο θα διατηρήσει τη μορφοποίηση html και κατά πάσα πιθανότητα θα φαίνεται εντελώς εκτός τόπου στο έγγραφο σύμφωνα με την παρακάτω εικόνα.

4. Αντ 'αυτού, επιλέξτε την επιλογή "Μη μορφοποιημένο κείμενο" για να καταργήσετε τη μορφοποίηση html και να την ορίσετε στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του εγγράφου.

Αντιγραφή εικόνων από ιστοσελίδα ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο έγγραφο του Word

1. Αν επεξεργάζεστε εικόνες σε ένα έγγραφο από το Internet ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μπορεί να προκύψει ένα πρόβλημα όπου η αντιγραμμένη εικόνα είναι ένα μεγάλο αρχείο. Για παράδειγμα, οι εικόνες που είναι ενσωματωμένες σε συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συνήθως αρχεία bmp (bitmap), τα οποία είναι ένα από τα μεγαλύτερα διαθέσιμα αρχεία εικόνας ποιότητας. Για να μειώσετε την ποιότητα των γραφικών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Paste Special. Το παράθυρο διαλόγου "Επικόλληση" (Special Paste) θα σας δώσει τις ακόλουθες επιλογές:

2. Αντί να αντιγράψετε την εικόνα στη μορφή html όπως επισημαίνεται παραπάνω, επιλέγοντας έναν άλλο τύπο μορφής εικόνας, όπως GIF, PNG ή JPEG, θα μειωθεί το μέγεθος γραφικών της εικόνας. Ως αποτέλεσμα, το συνολικό μέγεθος του αρχείου σας συρρικνώνεται, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο εάν αποστέλλετε ηλεκτρονικά το έγγραφο.

Microsoft Excel 2010 ή παραπάνω

Για όσους από εμάς τακτοποιούμε τακτικά σε υπολογιστικά φύλλα, το Paste Special μπορεί να είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα παραγωγικότητας. Λίγες ειδικές τεχνικές επικόλλησης ειδικών για το Excel φαίνονται παρακάτω.

Μεταφορά δεδομένων

1. Ένα αρκετά κοινό ζήτημα εκκαθάρισης δεδομένων στο Excel είναι η μεταφορά δεδομένων. Για παράδειγμα, για να κάνετε τις στήλες των δεδομένων μας σε σειρές, επισημάνετε τα αρχικά δεδομένα και πατήστε "Ctrl + C".

2. Μεταβείτε σε μια κενή περιοχή δεδομένων του υπολογιστικού σας φύλλου και πατήστε "Ctrl + Alt + V". Με την επιλογή "Επικόλληση ειδικών", κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφορά.

3. Ένα μεταφρασμένο αντίγραφο του πίνακα θα εμφανιστεί τώρα στο υπολογιστικό φύλλο.

Αυτόματοι υπολογισμοί

Το Paste Special μπορεί να εφαρμοστεί όταν απαιτείται για την εκτέλεση απλών υπολογισμών όπως πολλαπλασιασμό, αφαίρεση ή προσθήκη σε πολλαπλά κελιά ταυτόχρονα. Στο παράδειγμα, πρέπει να αφαιρέσουμε 20 τιμές από το B3-B10.

1, Σε ένα κενό κελί, πληκτρολογήστε την τιμή 20 και πατήστε CTRL + C

2. Επισημάνετε τα κελιά B3-B10 και πατήστε CTRL + ALT + V. Στο παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικών, επιλέξτε Αφαίρεση κάτω από την επικεφαλίδα Λειτουργία. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

3. Τα κύτταρα Α1-Α20 τώρα έχουν αφαιρεθεί από τις συνολικές τους τιμές.

3. Μορφοποίηση των γραφημάτων

Εάν θέλετε να παρουσιάσετε πολλαπλά διαγράμματα, τότε είναι σημαντικό το χρώμα, η γραμματοσειρά και οι κλίμακες να είναι ομοιόμορφες καθ 'όλη τη διάρκεια. Ωστόσο, ο σχεδιασμός κάθε διαγράμματος που ταιριάζει θα μπορούσε να γίνει εξαιρετικά κουραστικό. Ευτυχώς, το Paste Special έρχεται πάλι βολικό.

Στο παρακάτω παράδειγμα, θέλουμε να μετατρέψουμε το γράφημα Vegetable Tally ώστε να μοιάζει με το διάγραμμα πίτας Fruit Tally.

1. Επιλέξτε το διάγραμμα πίτας και πατήστε Ctrl + C. Επιλέξτε το γράφημα και εισαγάγετε Ctrl + Alt + V.

2. Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Επικόλληση ειδικών, επιλέξτε Μορφές.

3. Το γράφημα ράβδων Vegetale Tally έχει διαμορφωθεί έτσι ώστε να μοιάζει με ένα διάγραμμα πίτας όπως το Fruit Tally.

συμπέρασμα

Όπως δείχνουν τα παραπάνω παραδείγματα, το Paste Special μπορεί να προσφέρει μερικές μεγάλες βελτιώσεις στην παραγωγικότητα. Οι πολύπλοκες ή επαναλαμβανόμενες εργασίες μορφοποίησης, ιδιαίτερα σε υπολογιστικά φύλλα Excel, μπορούν να επιλυθούν με ένα απλό πάτημα του κουμπιού στις περισσότερες περιπτώσεις. Ενώ αναφέρουμε μόνο τη χρήση του στο Microsoft Office, μπορεί να χρησιμοποιηθεί και σε πολλές διαφορετικές εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένου του Gmail. Προτείνουμε να το δοκιμάσετε την επόμενη φορά που αντιγράφετε κείμενο από το Internet σε ένα έγγραφο λέξης. Παρακαλούμε δημοσιεύστε τα σχόλια παρακάτω εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις.

Πιστοποίηση εικόνας: Επικόλληση Αντιγραφή Επικόλληση αντιγραφής