Το Mac έρχεται με ένα μεγάλο πρόγραμμα Automator που σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες και να κάνετε τα πράγματα γρήγορα. Ωστόσο, λίγοι άνθρωποι την χρησιμοποιούν πλήρως, είτε επειδή έχουν αυτή τη φρικτή παρανόηση ότι είναι πολύ δύσκολο να τις χρησιμοποιήσουν, είτε αισθάνονται ότι το πρόγραμμα δεν τους παρέχει όφελος. Σήμερα, θα σας δείξουμε 4 χρήσιμες ροές εργασιών που μπορείτε να κάνετε με το Automator για OS X.

1. Πιάσε κείμενο PDF

Τα περισσότερα έγγραφα PDF είναι ουσιαστικά εικόνες του κειμένου. Για το λόγο αυτό, είναι δύσκολο να ληφθεί με ακρίβεια κείμενο από PDF σε οτιδήποτε μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Ωστόσο, υπάρχει μια ροή εργασίας αυτοματοποιητή που μπορεί να αρπάξει το κείμενο PDF και να το αποθηκεύσει σε ένα αρχείο κειμένου.

1. Ανοίξτε τον Αυτοματισμό. Επιλέξτε "Εφαρμογή" όταν σας ζητηθεί το έγγραφο που θέλετε να δημιουργήσετε.

2. Στη στήλη "Βιβλιοθήκη", επιλέξτε "Αρχεία και φάκελοι". Δίπλα στη στήλη "Βιβλιοθήκη", στη στήλη για επιλογές προγράμματος, σύρετε το "Ask for Finder Items" στην ενότητα "Action".

3. Πίσω στη στήλη Βιβλιοθήκη, επιλέξτε "PDF". Δίπλα στη στήλη "Βιβλιοθήκη", στη στήλη για επιλογές προγράμματος, σύρετε το "Εξαγωγή κειμένου PDF" στην ενότητα "Δράση"

4. Στο στοιχείο "Εξαγωγή κειμένου PDF" που σύρετε στη ροή εργασίας, βρείτε την επιλογή με την ένδειξη "Έξοδος". Επιλέξτε "Πλούσιο κείμενο".

5. Στην ενότητα "Αποθήκευση εξόδου σε", επιλέξτε σε ποια τοποθεσία θέλετε να αποθηκεύσετε το κείμενο.

6. Κάντε κλικ στην εντολή "Command + S" για να τίτλο και να αποθηκεύσετε τη ροή εργασίας. Επιλέξτε "Εφαρμογή" για "Μορφή αρχείου"

Όταν χρειάζεται να εξαγάγετε κείμενο από το αρχείο PDF, απλά εκτελέστε αυτήν τη ροή εργασίας (ή εφαρμογή) και επιλέξτε το PDF που θέλετε να μετατρέψετε. Στη συνέχεια, θα αρπάξει το κείμενο από το αρχείο PDF και θα το αποθηκεύσει στη θέση που καθορίσατε προηγουμένως.

2. Κλείσιμο όλων των εφαρμογών που εκτελούνται

Όταν βρίσκεστε στο Mac, υπάρχουν δύο περιπτώσεις όταν χρειάζεται να καθαρίσετε τον εαυτό σας από όλες τις ενεργές εφαρμογές.

  1. αν είστε άτομο που θέλει να κρατήσει το Mac σας καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας και το βράδυ, τότε έχοντας μια εφαρμογή που εκτελείται τακτικά μπορεί να είναι βάναυση για το σύστημά σας.
  2. Από την άλλη πλευρά, αν εργάζεστε σε πολλαπλά έργα κάθε φορά, το σύστημά σας πηγαίνει σε overdrive όταν έχετε πολλές εφαρμογές ανοιχτές.

Αυτή η ροή εργασίας σας επιτρέπει να έχετε ένα πράγμα που εργάζεται κάθε φορά.

1. Ανοίξτε τον Αυτοματισμό. Επιλέξτε "Ροή εργασίας" όταν ερωτάτε ποιο έγγραφο θέλετε να δημιουργήσετε.

2. Στη στήλη "Βιβλιοθήκη", επιλέξτε "Βοηθητικά προγράμματα". Δίπλα στη στήλη "Βιβλιοθήκη", στη στήλη για επιλογές προγράμματος, σύρετε "Έξοδος από όλες τις εφαρμογές" στην ενότητα "Δράση"

3. Για να αποκλείσετε ορισμένες αιτήσεις από το κλείσιμο, κάντε κλικ στο "Προσθήκη" και επιλέξτε τις εφαρμογές

4. Κάντε κλικ στην εντολή "Command + S" για να αποθηκεύσετε τη ροή εργασίας. Επιλέξτε "Εφαρμογή" για "Μορφή αρχείου"

Μπορείτε να προσαρτήσετε αυτήν τη ροή εργασίας (εφαρμογή) στην αποβάθρα, ώστε την επόμενη φορά που μπορείτε να κάνετε κλικ απλά για να κλείσετε όλες τις εφαρμογές.

3. Δημιουργήστε το δικό σας διαχειριστή πρόχειρο

Η αντιγραφή κειμένου σε Mac μόνο σας επιτρέπει να έχετε ένα πράγμα στο πρόχειρο σας κάθε φορά. Αυτό σημαίνει ότι αν αντιγράψετε ένα σύνδεσμο βίντεο και θέλετε να αντιγράψετε το κείμενο από άλλο άτομο, το μόνο που μπορείτε να επικολλήσετε είναι το τελευταίο. Αυτή η ροή εργασίας σας επιτρέπει να έχετε δημιουργήσει ένα αρχείο κειμένου για όλα όσα αντιγράφετε στο πρόχειρο. Αυτό θα λειτουργήσει ως απλός διαχειριστής πρόχειρων και θα σας επιτρέψει να ανατρέξετε εύκολα σε προηγούμενα clipboards αργότερα.

1. Ανοίξτε τον Αυτοματισμό. Επιλέξτε "Ροή εργασίας" όταν ερωτάτε ποιο έγγραφο θέλετε να δημιουργήσετε.

2. Στη στήλη "Βιβλιοθήκη", επιλέξτε "Βοηθητικά προγράμματα". Δίπλα στη στήλη "Βιβλιοθήκη", στη στήλη για επιλογές προγράμματος, μεταφέρετε "Λήψη περιεχομένου του προχείρου" στην ενότητα "Δράση".

3. Στη στήλη "Βιβλιοθήκη", επιλέξτε "Κείμενο". Δίπλα στη στήλη "Βιβλιοθήκη", στη στήλη για επιλογές προγράμματος, σύρετε το "Νέο αρχείο κειμένου" στην ενότητα "Δράση".

4. Στην ενότητα "Επιλογές", επιλέξτε "Εμφάνιση αυτής της ενέργειας όταν εκτελείται ροή εργασίας". Αυτό θα σας επιτρέψει να σας ζητηθεί πριν δημιουργηθεί ένα τέτοιο αρχείο.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Command + S" για να αποθηκεύσετε τη ροή εργασίας. Επιλέξτε "Εφαρμογή" για "Μορφή αρχείου".

Μπορείτε να εκτελέσετε αυτή τη ροή εργασίας (εφαρμογή) κατά την εκκίνηση, ώστε ό, τι αντιγράφετε να επικολληθεί στο αρχείο κειμένου.

4. Από κείμενο σε ήχο

Τέλος, παραμένοντας με το κείμενο, η τελευταία ροή εργασίας που θα εξετάσουμε είναι κείμενο σε ήχο. Αυτή η ροή εργασίας σας επιτρέπει να πάρετε το κείμενο που έχετε αντιγράψει στο πρόχειρο και να έχετε ένα αρχείο ήχου του κειμένου αποθηκευμένο αυτόματα στο Mac σας. Αυτό είναι χρήσιμο όταν παίρνετε σημειώσεις για τα μαθήματα στο σχολείο, χρειάζεστε μια λίστα ακουστικών ή ακόμα και για άτομα με προβλήματα όρασης.

1. Ανοίξτε τον Αυτοματισμό. Επιλέξτε "Ροή εργασίας" όταν ερωτάτε ποιο έγγραφο θέλετε να δημιουργήσετε.

2. Στη στήλη "Βιβλιοθήκη", επιλέξτε "Βοηθητικά προγράμματα". Δίπλα στη στήλη "Βιβλιοθήκη", στη στήλη για επιλογές προγράμματος, μεταφέρετε "Λήψη περιεχομένου του προχείρου" στην ενότητα "Δράση".

3. Στη στήλη "Βιβλιοθήκη", επιλέξτε "Κείμενο". Δίπλα στη στήλη "Βιβλιοθήκη", στη στήλη για επιλογές προγράμματος, σύρετε το "Κείμενο σε αρχείο ήχου" στην ενότητα "Δράση", στην ενότητα "Λήψη περιεχομένου του προχείρου".

4. Ρίξτε μια ματιά στις επιλογές, πραγματοποιήστε τις κατάλληλες προσαρμογές, συμπεριλαμβανομένου του στυλ φωνής και όπου αποθηκεύεται το αρχείο ήχου.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Command + S" για να τον τίτλο και να αποθηκεύσετε τη ροή εργασίας. Επιλέξτε "Εφαρμογή" για "Μορφή αρχείου"

Κάθε φορά που εκτελείτε αυτήν τη ροή εργασίας, θα δημιουργήσει το αρχείο ήχου από το τελευταίο στοιχείο clipboard.

συμπέρασμα

Το Automator έχει πολλαπλά οφέλη στον τρόπο που χρησιμοποιείτε το Mac σας. Το πρόγραμμα χρησιμοποιεί ροές εργασίας για την πιο παραγωγική χρήση του Mac σας. Ενώ είστε κύριος Αυτοματισμού παίρνει περισσότερο χρόνο και ροές εργασίας με μεγαλύτερη δυσκολία, κάνοντας Automator εργασία για σας με αξιοσημείωτο τρόπο είναι εύκολη και προσιτή για σχεδόν οποιονδήποτε. Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω πως έχετε κάνει χρήση του προγράμματος Automator για να σας βοηθήσει να κάνετε πιο αποδοτική τη χρήση των Mac και να εξοικονομήσετε χρόνο για εσάς.