Πριν κυκλοφορήσει το Snow Leopard, το OS X 10.6, πόσοι από εσάς θυμόμαστε πραγματικά χρησιμοποιώντας το μενού υπηρεσιών για οτιδήποτε;

Δεν το κάνω.

Οι υπηρεσίες είναι ένα λίγο χρησιμοποιημένο, αλλά εξαιρετικά χρήσιμο χαρακτηριστικό του Mac OS X που έχει περάσει εδώ και πολύ καιρό, αλλά μόλις πρόσφατα με την κυκλοφορία του 10.6 έγινε αρκετά χρήσιμο για να χρησιμοποιηθεί από τους τακτικούς χρήστες όπως εσείς και ο Ι.

Αυτό που έχει αλλάξει με την κυκλοφορία του OS X 10.6 είναι ότι η Apple έχει κάνει πλέον συνειδητό το μενού υπηρεσιών. Έτσι, για παράδειγμα, εάν έχετε επιλέξει μια γραμμή κειμένου στο TextEdit, θα είναι ορατές μόνο οι υπηρεσίες για εργασία με αυτό το επιλεγμένο κομμάτι κειμένου. Παρομοίως, εάν έχετε επιλέξει ένα αρχείο στο Finder, θα είναι ορατές μόνο οι υπηρεσίες που είναι χρήσιμες σε εκείνο το σημείο.

Ένα άλλο χρήσιμο πράγμα που έκανε η Apple είναι ότι έχουν προσθέσει υποστήριξη για τη δημιουργία υπηρεσιών στο Automator, το βοηθητικό πρόγραμμα αυτοματοποίησης ροής εργασίας που είναι συνδεδεμένο με το OS X. Έτσι, η δημιουργία υπηρεσιών έχει γίνει πολύ πιο εύκολη.

Σήμερα θα σας μεταφέρουμε στην απλή διαδικασία δημιουργίας της δικής σας υπηρεσίας χρησιμοποιώντας το Automator που θα προστατεύσει με κωδικό πρόσβασης οποιοδήποτε αρχείο PDF που θα επιλέξετε στο Finder και στη συνέχεια θα σας αφήσει να στείλετε email σε έναν φίλο σας.

1. Ξεκινήστε το Automator από το φάκελο Applications και επιλέξτε το πρότυπο Services όταν σας ζητηθεί.

2. Από τη δεξιά πλευρά του παραθύρου Automator, επιλέξτε το πλαίσιο στο οποίο εφαρμόζεται η υπηρεσία. Θα επιλέξουμε αρχεία PDF από το πρώτο μενού drop και το Finder από το δεύτερο.

3. Τώρα, θα πρέπει να επιλέξετε την πραγματική ροή εργασιών που καθιστά δυνατή την υπηρεσία. Οι ροές εργασίας κατηγοριοποιούνται στη Βιβλιοθήκη στην αριστερή πλευρά της οθόνης του αυτοματισμού ανάλογα με τον τύπο της υπηρεσίας που παρέχουν.

Κάντε διπλό κλικ στη ροή εργασίας " Κρυπτογράφηση εγγράφων PDF" και θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά της σελίδας ως μέρος της υπηρεσίας που δημιουργείτε.

Τώρα, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στον οποίο θέλετε να κρυπτογραφηθούν τα έγγραφα PDF.

4. Σε αυτό το σημείο, η υπηρεσία μας είναι σε θέση να πάρει ένα έγγραφο PDF και να το κρυπτογραφήσει χρησιμοποιώντας τον κωδικό πρόσβασης που παρέχουμε. Το δεύτερο βήμα είναι η αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό το αρχείο PDF. Γι 'αυτό χρειαζόμαστε μια άλλη ροή εργασίας από τη Βιβλιοθήκη.

Στην περιοχή Βιβλιοθήκη, μεταβείτε στην επιλογή Αλληλογραφία και κάντε διπλό κλικ στη ροή εργασίας του Νέου μηνύματος και θα προστεθεί στην υπηρεσία σας.

Εάν έχετε ορίσει περισσότερους από έναν λογαριασμούς στο Mail.app, επιλέξτε αυτόν που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτήν την υπηρεσία ή αφήστε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό να χρησιμοποιηθεί για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται με αυτήν την υπηρεσία.

Αυτό που θα κάνει τώρα ο Automator είναι ότι θα χρησιμοποιήσει την πρώτη ροή εργασίας και θα κρυπτογραφήσει το έγγραφο PDF που έχει επιλεγεί στο Finder και στη συνέχεια θα μεταβιβάσει αυτό το έγγραφο στη δεύτερη ροή εργασιών. Η ροή εργασίας του Νέου μηνύματος αλληλογραφίας δημιουργεί ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτό το έγγραφο ως συνημμένο και σας περιμένει να καταχωρίσετε μια διεύθυνση στα πεδία To, CC ή Bcc και στη συνέχεια να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποθηκεύστε την υπηρεσία με ένα περιγραφικό όνομα και ο αυτοματιστής το καταχωρεί αυτόματα με το Finder.

Μπορείτε να το δοκιμάσετε επιλέγοντας ένα αρχείο PDF στο Finder και καλώντας την υπηρεσία από το μενού Services στο Finder.

Μόλις κάνετε κλικ στην υπηρεσία κρυπτογράφησης και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου PDF, το επιλεγμένο αρχείο PDF θα κρυπτογραφηθεί με τον κωδικό πρόσβασης που επιλέξατε και το Mail.app θα ξεκινήσει αυτόματα με το κρυπτογραφημένο PDF ως συνημμένο.

Ποιους άλλους τρόπους χρησιμοποιείτε για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας;