Η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft ιδρύθηκε το 1996 και χαρακτηρίστηκε ως Hotmail. Ήταν μια από τις πρώτες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο και με την πάροδο των ετών έχει δει το όνομά του να αλλάξει αρκετά. Τώρα, με το Outlook.com, φαίνεται ότι η Microsoft έχει χτυπήσει το τζάκποτ με μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καταφέρνει να ανταγωνιστεί με άλλους γίγαντες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail.

Μετά την εκτόξευσή του, το Outlook.com λείπει πραγματικά μερικά από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά που είχαν οι ανταγωνιστές του, όπως η πρόσβαση στο IMAP, αλλά σιγά-σιγά εφαρμόζονται, φέρνοντας το Outlook.com ένα βήμα πιο πέρα. Ένα από αυτά τα κενά ήταν η αδυναμία εισαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλες υπηρεσίες μέσω του IMAP. Πρόσφατα αυτή η λειτουργικότητα έχει διατεθεί από τη Microsoft, αλλά πιθανότατα απαρατήρητο από τους περισσότερους ανθρώπους, οπότε μάθετε πώς να το κάνετε αυτό.

Τι είναι το IMAP, ούτως ή άλλως;

Το πρωτόκολλο μηνυμάτων πρόσβασης μέσω Internet (IMAP) είναι ένα πρωτόκολλο για την πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένα σε ένα διακομιστή. Αυτό το πρωτόκολλο σχετίζεται συνήθως με προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Microsoft Outlook ή το Thunderbird, και ενεργεί κατεβάζοντας τα μηνύματα στον τοπικό υπολογιστή όπου είναι εγκατεστημένο αυτό το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, σε αντίθεση με το πρωτόκολλο Post Office Protocol (POP3), το οποίο είναι το εναλλακτικό πρωτόκολλο λήψης μηνυμάτων, το IMAP συγχρονίζει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με τον αρχικό διακομιστή και επομένως τα καθιστά διαθέσιμα από οπουδήποτε.

Οι δημοφιλείς υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail και τώρα το Outlook.com, εφάρμοσαν το IMAP στις υπηρεσίες τους όχι μόνο για να επιτρέπουν στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στους λογαριασμούς τους μέσω ενός προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά επίσης να διασφαλίζουν ότι οι χρήστες μπορούν να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλες υπηρεσίες στα εισερχόμενά τους. Για μια πιο λεπτομερή επεξήγηση σχετικά με το IMAP και το POP3, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο.

Χρήση του IMAP για την εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλες υπηρεσίες

Για να εισαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλες υπηρεσίες στο Outlook.com, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία. Θα εμφανιστεί ένα μενού και πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Επιλογές":

Στη συνέχεια, στο μενού "Επιλογές", κάτω από το πρώτο υπομενού με τίτλο "Διαχείριση του λογαριασμού σας", θα πρέπει να δείτε το στοιχείο "Εισαγωγή λογαριασμών email". Κάντε κλικ σε αυτό, καθώς αυτό είναι το σημείο όπου θα γίνει η εισαγωγή IMAP.

Αφού ρυθμίσετε την εισαγωγή, θα αρχίσετε να λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον άλλο λογαριασμό σας στο λογαριασμό σας στο Outlook.com. Για παράδειγμα, εάν εισάγετε κάτι από το Gmail, τα μηνύματα με αστέρι θα εμφανιστούν στο Outlook.com όπως επισημαίνονται και οι ετικέτες σας θα εμφανίζονται ως φάκελοι. Αυτό είναι πολύ ενδιαφέρον, καθώς σας εξοικονομεί χρόνο οργανώνοντας τα εισερχόμενά σας.

Όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τους άλλους διάφορους τρόπους για να οργανώσετε τα μηνύματά σας μέσα στο Outlook.com, όπως οι Κατηγορίες ή τα Φίλτρα, τα οποία θα (ελπίζουμε) να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά και ξεκάθαρα. Εάν, σε κάποιο σημείο, θέλετε να επαναφέρετε αυτή τη σύνδεση μεταξύ υπηρεσιών, απλώς ακολουθήστε τα ίδια βήματα και επιλέξτε "Αφαιρέστε εντελώς τη σύνδεση".

Η προσθήκη αυτής της νέας δυνατότητας φέρνει στο Outlook.com ένα βήμα προς τα εμπρός από την άποψη της καθιστώντας το μοντέρνο και σιγά σιγά η νέα υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft γίνεται μια πιο ισχυρή και ισχυρή εναλλακτική λύση στο Gmail της Google, που είναι αναμφισβήτητα ο ηγέτης στην επιχείρηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.