Η αποστολή μεγάλων αρχείων σε απευθείας σύνδεση σχεδόν πάντα αποτελείται από διάφορα βήματα και υπηρεσίες. Δεν θέλετε να υπήρχε ένας απλός, εύκολος τρόπος που δεν απαιτείται εγγραφή, κωδικοί πρόσβασης ή κωδικοί; Αν έχετε λογαριασμό iCloud, έχετε τύχη. Η απόρριψη αλληλογραφίας είναι μια λειτουργία που σας επιτρέπει να στέλνετε μεγάλα αρχεία, μέχρι και 5GB, μέσω του iCloud. Αυτό είναι ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό για όσους διαμαρτύρονται συνεχώς για τους μικρούς περιορισμούς συνημμένων των περισσότερων πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς λειτουργεί το drop mail

Πρώτον, πρέπει να έχετε λογαριασμό iCloud. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Απόρριψη Αλληλογραφίας από το iCloud.com ή από την εφαρμογή Mail στη συσκευή σας iOS (iOS 9.2 ή νεότερη έκδοση) ή Mac (OS X 10.11 ή νεότερη έκδοση).

Όταν επιχειρείτε να στείλετε ένα συνημμένο που είναι υπερβολικά μεγάλο, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε την Άνοιξη αλληλογραφίας ως εναλλακτική λύση. Η εφαρμογή Mail αποστέλλει το αρχείο στο iCloud και παρέχει στον παραλήπτη ένα σύνδεσμο για να το κατεβάσει. Αυτό επιτρέπει στο μεγάλο αρχείο σας να πάρει γύρω από ενοχλητικούς περιορισμούς μεγέθους αρχείου των περισσότερων πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς το αρχείο δεν προστίθεται ποτέ πραγματικά ως συνημμένο.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι μόλις στείλετε ένα αρχείο (ες) στο iCloud χρησιμοποιώντας το Drop Mail, δεν υπάρχει τρόπος να το αφαιρέσετε. Αντίθετα, λήγουν αυτομάτως μετά από τριάντα ημέρες. Τα καλά νέα είναι ότι η πτώση αλληλογραφίας δεν μετράει κατά της αποθήκευσης iCloud. Τούτου λεχθέντος, δεν έχετε απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο στο Drop Mail. Κάθε χρήστης έχει ένα όριο αποθήκευσης αρχείων καταγραφής αλληλογραφίας 1TB. Αν υπερβείτε αυτό το όριο, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Άνοιγμα Αλληλογραφίας (Mail Drop), μέχρι να λήξει ένα από τα αρχεία σας και να επανακτήσει αυτό το χώρο αποθήκευσης.

Χρήση της λειτουργίας "Αφαίρεση αλληλογραφίας" με εφαρμογές iOS και macOS Mail

Εφόσον η Απόρριψη αλληλογραφίας χρησιμοποιεί iCloud για αποθήκευση, ενεργοποιείται αυτόματα για εφαρμογές Apple Mail. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα για να το χρησιμοποιήσετε. Για να ξεκινήσετε, συνθέστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε το συνδετήρα για να προσθέσετε ένα συνημμένο. Όταν επιχειρείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο με μέγεθος άνω των 20MB, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Αυτό το παράθυρο σάς ενημερώνει ότι το συνημμένο είναι υπερβολικά μεγάλο και σας ρωτά εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την Άνοιγμα αλληλογραφίας. Θα έχετε ακόμα την επιλογή να στείλετε το αρχείο ως κανονικό συνημμένο, αλλά αν είναι πάνω από 20MB, θα αποτύχει. Επομένως, θέλετε να χρησιμοποιήσετε την Άνοιξη αλληλογραφίας.

Για να ενεργοποιήσετε την απόρριψη αλληλογραφίας, απλώς πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί "Χρήση πτώσης αλληλογραφίας". Το αρχείο σας θα μεταφορτωθεί στο λογαριασμό σας iCloud. Από εκεί, απλά στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνήθως. Αντί να βλέπετε ένα συνηθισμένο συνημμένο, ο παραλήπτης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα βλέπει ένα σύνδεσμο λήψης για το αρχείο στο iCloud. Το αρχείο σας θα είναι διαθέσιμο για λήψη για τριάντα ημέρες. Μετά από αυτό, το αρχείο διαγράφεται αυτόματα και ο χώρος αποθήκευσης iCloud ανακτάται.

Για να κατεβάσετε το αρχείο σας, ο παραλήπτης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα.

Χρησιμοποιώντας την απόρριψη αλληλογραφίας με λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν ανήκουν στο iCloud

Αν δεν χρησιμοποιείτε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iCloud, μην ανησυχείτε. Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το iCloud για να φιλοξενήσετε τα μεγάλα σας αρχεία για λογαριασμούς e-mail που δεν ανήκουν στο iCloud. Η Απόρριψη αλληλογραφίας θα λειτουργήσει για οποιονδήποτε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε συνδέσει με την εφαρμογή Apple Mail. Η μόνη προϋπόθεση είναι ότι ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να υποστηρίζει το πρωτόκολλο IMAP. Αυτό δεν θα πρέπει να είναι ένα ζήτημα για τους περισσότερους ανθρώπους, καθώς τα bigshots όπως το Gmail, το Outlook και το Thunderbird είναι συμβατά με το IMAP.

Για να χρησιμοποιήσετε τη Λήψη Αλληλογραφίας με ένα λογαριασμό, ανοίξτε την εφαρμογή Mail στη συσκευή σας macOS ή iOS. Ανοίξτε το μενού Εφαρμογή αλληλογραφίας και επιλέξτε "Προτιμήσεις". Από εδώ, κάντε κλικ στο "Λογαριασμοί". Στη στήλη στα αριστερά θα δείτε μια λίστα των συνδεδεμένων λογαριασμών email. Επισημάνετε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αφαίρεση αλληλογραφίας, κάνοντας κλικ σε αυτό. Τέλος, κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους" και επιλέξτε το πλαίσιο με τίτλο "Αποστολή μεγάλων συνημμένων με Απόρριψη αλληλογραφίας".

Αντιμετώπιση της πτώσης αλληλογραφίας

Κάποιες φορές το Drop Mail δεν θέλει να λειτουργήσει. Αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό, αλλά να πάρει μια βαθιά ανάσα και να δούμε αν κάποιο από αυτά τα κοινά προβλήματα είναι ο ένοχος.

  • Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων, είναι μεγαλύτερο από 5 GB. Η απόρριψη αλληλογραφίας έχει όριο 5GB, οπότε η υπέρβαση αυτού του ορίου θα προκαλέσει αποτυχία. Δοκιμάστε να συμπιέσετε τα αρχεία σας ή να τα στείλετε σε πολλά μηνύματα.
  • Προσπαθείτε να στείλετε ένα φάκελο αρχείων. Για να γίνει αυτό πρέπει πρώτα να συμπιεστεί ο φάκελος. Για να το κάνετε αυτό, Control + Κάντε κλικ ή πατήστε το φάκελο με δύο δάχτυλα και επιλέξτε "Compress" από το μενού.
  • Έχετε φτάσει στο όριο αποθήκευσης της απόρριψης αλληλογραφίας 1TB. Δυστυχώς δεν μπορείτε να διαγράψετε τα παλιά αρχεία Drop Drop. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να περιμένετε μέχρι να λήξουν τα παλαιότερα στοιχεία και να ελευθερωθεί χώρος αποθήκευσης.
  • Δεν πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος για την απόρριψη αλληλογραφίας.

Το Drop Mail είναι ένας βολικός τρόπος για την αποστολή μεγάλων αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακόμη και αν το κάνετε μόνο μια φορά σε ένα μπλε φεγγάρι, είναι ταχύτερο και λιγότερο από κεφαλαλγία από τη χρήση εναλλακτικής μεθόδου. Χρησιμοποιείτε την πτώση αλληλογραφίας; Εάν όχι, πώς στέλνετε μεγάλα αρχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ενημερώστε μας στα σχόλια!