Με 1.2 δισεκατομμύρια χρήστες γραφείου της Microsoft και 65 εκατομμύρια εμπορικούς χρήστες της πλατφόρμας Office 365, τα προϊόντα της Microsoft εξακολουθούν να είναι σε μεγάλη ζήτηση. Πάνω από το ογδόντα τοις εκατό των τηλεφώνων τρέχουν σε Android σήμερα, και με το εξήντα έξι τοις εκατό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγουν στο κινητό, συγχρονισμός του Outlook στο Android είναι μια αναγκαιότητα.

Τα ισχυρά χαρακτηριστικά παραγωγικότητας όπως τα ημερολόγια, οι επαφές και οι υπενθυμίσεις αποτελούν έναν κεντρικό πυρήνα της επαγγελματικής μας ζωής. Η ευκολία πρόσβασης σε αυτές από όλες τις συσκευές σας είναι απαραίτητη.

Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να εισαγάγετε το προφίλ του Outlook στο τηλέφωνό σας Android. Συγχρονίζει επίσης τα ημερολόγια και τις επαφές.

Σχετικά : Πώς να συγχρονίσετε τις λίστες επαφών του Outlook με το iPhone

Λήψη ή ενημέρωση της εφαρμογής Gmail

Το Gmail συνοδεύεται με κάθε συσκευή Android και είναι μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διατίθενται στο κινητό τηλέφωνο. Θα παρέχει υποστήριξη για το Outlook backend του Outlook και θα σας επιτρέψει να καταχωρήσετε τον λογαριασμό σας στο Outlook.

Καταχωρίστε τον λογαριασμό σας στο Outlook στην εφαρμογή Gmail

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έχετε έναν έγκυρο λογαριασμό Outlook. Αν δεν έχετε, ακολουθήστε αυτόν τον σύνδεσμο για να εγγραφείτε.

Μόλις ο λογαριασμός σας έχει ρυθμιστεί, μπορείτε να προχωρήσετε στη σύνδεση σε επιτραπέζιο υπολογιστή. Κρατήστε αυτήν τη σελίδα ανοικτή για να επαληθεύσετε ότι ο λογαριασμός σας στο Outlook συγχρονίζεται σωστά μέσω αυτού.

3. Συνδεθείτε στην εφαρμογή Gmail

Χρησιμοποιώντας τα ίδια διαπιστευτήρια εγγραφής από τον λογαριασμό σας στο Outlook, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Outlook χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Gmail.

1. Ανοίξτε το Gmail στη συσκευή σας Android και κάντε κλικ στο εικονίδιο Μενού.

2. Μεταβείτε στο κάτω μέρος των στοιχείων του μενού και κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις".

3. Στην επόμενη σελίδα επιλέξτε "Προσθήκη λογαριασμού".

Η επόμενη σελίδα εμφανίζει μια λίστα υπηρεσιών email που υποστηρίζονται από την εφαρμογή. Επιλέξτε "Exchange and Office 365." Δεν πρέπει να επιλέξετε τις επιλογές "Outlook, Hotmail, Live" επειδή χρησιμοποιούν POP και IMAP που δεν υποστηρίζουν συγχρονισμό ημερολογίου και επαφών.

4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης. Θα πρέπει να ξεκινήσει η επικύρωση των ρυθμίσεων διακομιστή στη συσκευή σας.

5. Αν εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που ζητάει "Διαχείριση απομακρυσμένης ασφάλειας", κάντε κλικ στο "OK" για να το επιτρέψετε.

Η επόμενη σελίδα πρέπει να ολοκληρώσει τη σύνδεσή σας. Τώρα είστε έτοιμοι να πάτε.

Ρύθμιση εικονικών υπενθυμίσεων για την αναγκαστική συγχρονισμό του Outlook

Συνήθως, όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, οι επαφές και το ημερολόγιό σας θα πρέπει να συγχρονίζονται αμέσως. Αλλά μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να "αναγκάσετε" αυτό να συμβεί. Δείτε πώς μπορείτε να το επιτύχετε αυτό.

1. Μεταβείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook (συνδεδεμένος στην επιφάνεια εργασίας σας). Κάντε κλικ στο εικονίδιο του ημερολογίου που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος της σελίδας.

2. Δημιουργήστε δύο νέα στοιχεία του ημερολογίου. (Δεν χρειάζεται να έχει νόημα · θα τα διαγράψετε αργότερα.) Ορίστε τα για όλη την ημέρα.

Ορίστε Ρυθμίσεις συγχρονισμού για να επιτρέψετε την επαφή και τον συγχρονισμό ημερολογίου

Σε αυτό το στάδιο θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το συγχρονισμό για επαφές και ημερολόγιο. Αυτή η ενέργεια θα διασφαλίσει ότι το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο λαμβάνει ενημερώσεις για τα συμβάντα, τις υπενθυμίσεις και τις επαφές σας σε πραγματικό χρόνο.

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις στη συσκευή σας Android (όχι στις ρυθμίσεις του Gmail).

Οι διαφορετικές συσκευές Android έχουν διαφορετικές προσαρμογές, αλλά το υποκείμενο πρότυπο είναι το ίδιο. Πλοηγηθείτε από τις Ρυθμίσεις σε "Λογαριασμοί" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Συγχρονισμός". Σε ορισμένες συσκευές ίσως χρειαστεί να πλοηγηθείτε μόνο σε Λογαριασμούς για αυτήν την εργασία.

2. Κάντε κλικ στο "Exchange". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο λογαριασμό σας Outlook που έχετε καταχωρίσει.

3. Επιλέξτε όλα τα πλαίσια ελέγχου για το Ημερολόγιο, τις Επαφές και το Αλληλογραφία. Αυτή η ενέργεια θα ενημερώσει τις ρυθμίσεις συγχρονισμού για να λάβετε ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο. Κάντε κλικ σε περισσότερα και στη συνέχεια στο "Συγχρονισμός τώρα".

4. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail και μεταβείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook. Θα πρέπει να δείτε όλα τα μηνύματά σας εδώ.

5. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google - εάν το έχετε εγκαταστήσει ως προεπιλεγμένη εφαρμογή ημερολογίου. Θα δείτε τις υπενθυμίσεις που ορίσατε στο βήμα 4 συγχρονισμένες με την καθημερινή λίστα υποχρεώσεων.

Τώρα μπορείτε να παραλάβετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να συγχρονίζονται στη συσκευή σας Android και σε μία εφαρμογή.

Τυλίγοντας

Αντί να χρειάζεται να αλλάζετε εφαρμογές για πρόσβαση σε προσωπικά και επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τα κάνετε όλα από μια εφαρμογή. Αυτή είναι η δύναμη του συγχρονισμού. Τωρα ειναι η σειρα σου. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να συγχρονίσετε όλες τις σημαντικές εκδηλώσεις του Outlook και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην πλατφόρμα Android.