Η οργάνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ήταν πάντα ένα δύσκολο έργο για πολλούς από εμάς, καθώς τα inbox συνεχίζουν να γεμίζουν με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε καθημερινά. Ένας τρόπος για να οργανώσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να τα τοποθετήσετε με το χέρι στους κατάλληλους φακέλους ή ετικέτες τους, έτσι ώστε να είναι εύκολο να τα βρείτε και να τα διαχειριστείτε, αλλά αυτό το χειρωνακτικό έργο καταναλώνει μεγάλο μέρος του χρόνου σας.

Πολλές εφαρμογές και εργαλεία έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έτσι ώστε τα εισερχόμενά σας να μην φαίνονται γεμάτα. Ένα από αυτά είναι η λειτουργία Smart Mailbox που βρίσκεται στην εφαρμογή Mail στον υπολογιστή σας Mac. Η λειτουργία σάς επιτρέπει να δημιουργείτε έξυπνα γραμματοκιβώτια τα οποία περιέχουν μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περνούν από τα κριτήρια φίλτρου που ορίζετε εσείς.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο για μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έτσι θα έχετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεχωριστό γραμματοκιβώτιο και στη συνέχεια θα μπορείτε να τα επεξεργαστείτε από εκεί.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο για τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Εμφανίζονται μόνο Μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή αλληλογραφίας

Χρειάζεται μόνο πρόσβαση στην εφαρμογή αλληλογραφίας στο Mac για να εκτελέσετε την εργασία. Δεν χρειάζεστε μια εφαρμογή τρίτου μέρους.

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Mail.

2. Όταν ξεκινήσει η εφαρμογή Mail, κάντε κλικ στο μενού "Mailbox" στην κορυφή και επιλέξτε την επιλογή "New Smart Mailbox".

3. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο για να εισαγάγετε τα κριτήρια φίλτρου.

Στο πεδίο ονόματος μπορείτε να εισάγετε ένα όνομα που να ταιριάζει με το έξυπνο γραμματοκιβώτιο. Για παράδειγμα, επειδή δημιουργείτε ένα γραμματοκιβώτιο που θα έχει μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να εισάγετε το όνομα "Μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

Στο αναπτυσσόμενο μενού που ακολουθεί πρέπει να επιλέξετε την επιλογή "Μήνυμα δεν έχει διαβαστεί". Τι θα κάνει αυτό είναι μόνο να προσθέσετε τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο έξυπνο γραμματοκιβώτιο αφήνοντας τα υπόλοιπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να δημιουργήσετε ένα νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο.

4. Τώρα, επιστρέψτε στην κύρια οθόνη της εφαρμογής Mail και θα πρέπει να δείτε το νέο σας έξυπνο γραμματοκιβώτιο στη λίστα. Κάντε κλικ σε αυτό και θα πρέπει να εμφανίζονται όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Σε περίπτωση που θέλετε να διαγράψετε το γραμματοκιβώτιο, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε αυτό και να επιλέξετε "Delete Mailbox ..."

Τώρα μπορείτε να ανοίξετε αυτό το γραμματοκιβώτιο, να επεξεργαστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μετά την ανάγνωση θα αφαιρεθούν από το γραμματοκιβώτιο. Ωστόσο, θα εξακολουθούν να εμφανίζονται στα κανονικά εισερχόμενά σας.

συμπέρασμα

Αν θέλετε τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εμφανίζονται ξεχωριστά στην εφαρμογή Mail στον υπολογιστή σας Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Smart Mailbox όπως περιγράφεται παραπάνω.

Ενημερώστε μας αν αυτό σας βοήθησε να οργανώσετε τα μηνύματά σας!