Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς υπολογιστές στο χώρο εργασίας σας, ξέρετε πόσο απογοητευτικό είναι να μοιράζεστε δεδομένα σε αυτά. Είτε πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια αφαιρούμενη μονάδα δίσκου είτε πρέπει να δημιουργήσετε μια σύνδεση δικτύου οικιακού ή μικρού γραφείου μεταξύ των δύο υπολογιστών και να μοιραστείτε αρχεία, έγγραφα, στιγμιότυπα κ.λπ.

Αφού ρυθμίσετε τη σύνδεση δικτύου, μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία και φακέλους μεταξύ δύο υπολογιστών από το φάκελο "Τα μέρη μου δικτύου" στα Windows. Αλλά τι γίνεται με τα δεδομένα του προχείρου των Windows; Πώς μοιράζεστε τα αντιγραμμένα δεδομένα από έναν υπολογιστή στον άλλο, όταν και τα δύο δεν είναι συνδεδεμένα σε ένα οικιακό δίκτυο; Πώς μοιράζεστε στιγμιότυπα οθόνης, διευθύνσεις URL και αντιγραφή κειμένου με απομακρυσμένο υπολογιστή;

Το Πρόχειρο Ybex είναι μια δωρεάν εφαρμογή για τα Windows που σας επιτρέπει να μοιράζεστε δεδομένα προχείρου με έναν απομακρυσμένο υπολογιστή με ένα μόνο κλικ. Μπορείτε επίσης να καταγράψετε στιγμιότυπα οθόνης, να σημειώσετε την περιοχή της οθόνης σας και να μοιραστείτε την εικόνα με άλλα συστήματα.

Η ιδέα πίσω από το πρόχειρο του Ybex είναι ότι ό, τι αντιγράφετε και μοιράζεστε με την εφαρμογή Ybex φορτώνεται αμέσως στο λογαριασμό σας στο Ybex. Στη συνέχεια, τα ίδια δεδομένα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση από έναν απομακρυσμένο υπολογιστή, υπό την προϋπόθεση ότι είναι ήδη συνδεδεμένα στο διαδίκτυο.

Ρύθμιση του προχείρου Ybex

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να γίνουν:

1. Κατεβάστε το Πρόχειρο του Ybex και εγκαταστήστε την εφαρμογή σε έναν από τους υπολογιστές από όπου θα μοιράζεστε στιγμιότυπα οθόνης και δεδομένα προχείρου των Windows.

2. Μόλις εγκατασταθεί η εφαρμογή, εκτελέστε το πρόγραμμα και εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό Ybex με οποιαδήποτε από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

3. Αφού εγγραφείτε, θα εμφανιστεί ένα μπαλόνι δίσκου συστήματος στον υπολογιστή-κεντρικό υπολογιστή, όπως φαίνεται παρακάτω:

4. Όλες οι ρυθμίσεις, ο κεντρικός υπολογιστής σας είναι έτοιμος για την κοινή χρήση δεδομένων clipboard, screenshots κλπ. Τώρα, εγκαταστήστε την εφαρμογή στον απομακρυσμένο υπολογιστή - όταν σας ζητηθεί να συνδεθείτε, δώστε την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δώσατε στον κεντρικό υπολογιστή. Η διαδικασία εγκατάστασης ολοκληρώθηκε.

Κοινή χρήση δεδομένων ημερολογίου μεταξύ δύο υπολογιστών

Για να μοιραστείτε δεδομένα του προχείρου μεταξύ του κεντρικού υπολογιστή και του απομακρυσμένου υπολογιστή, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αντιγράψετε το κείμενο που θέλετε να μοιραστείτε, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο της γραμμής συστήματος Ybex και επιλέξτε "Κοινόχρηστο Πρόχειρο".

Αυτό θα ανοίξει αμέσως μια ειδοποίηση με μπαλόνια που θα σας ζητήσει να αντιγράψετε τα απαιτούμενα δεδομένα μέσα σε 30 δευτερόλεπτα. Εάν τα δεδομένα βρίσκονται ήδη στο πρόχειρο των Windows, πατήστε το κουμπί "Ήδη στο Πρόχειρο".

Όλα έτοιμα, τα δεδομένα θα αποσταλούν αμέσως στον λογαριασμό σας στο Ybex. Όταν θέλετε να έχετε πρόσβαση στο ίδιο κείμενο στον απομακρυσμένο υπολογιστή, απλά επιλέξτε "Διαχείριση κοινής χρήσης" από το εικονίδιο της γραμμής συστήματος. Αυτό θα ανοίξει το λογαριασμό σας Ybex στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού με μια λίστα πρόσφατα κοινόχρηστων αντικειμένων (εικόνες ή κείμενο).

Όλες οι καταχωρίσεις ταξινομούνται αυτόματα ανάλογα με τον τύπο και την ημερομηνία κοινής χρήσης. Χτυπήστε το τελευταίο στοιχείο και αυτό θα ανοίξει μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης, που θα περιλαμβάνει ολόκληρο το κοινόχρηστο στοιχείο από τον κεντρικό υπολογιστή. Επιλέξτε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή".

Αυτό είναι - τα δεδομένα του πρόχειρου του κεντρικού υπολογιστή αποστέλλονται τώρα στο πρόχειρο του απομακρυσμένου υπολογιστή. Είναι έτοιμο για χρήση οπουδήποτε, π.χ. ένα έγγραφο λέξης ή μια γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης κλπ.

Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλετε να στείλετε μια διεύθυνση URL, μια παράγραφο ή άλλα στοιχεία του προχείρου σε έναν άλλο υπολογιστή χωρίς να χρειάζεται να στείλετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλά κρατήστε την εφαρμογή σε λειτουργία και στους δύο υπολογιστές και μοιραστείτε όλες τις πληροφορίες του πρόχειρου με ένα απλό δεξί κλικ. Καθαρός!

Κοινή χρήση στιγμιότυπων μεταξύ δύο υπολογιστών

Εκτός από το κείμενο, το Ybex υποστηρίζει επίσης την κοινή χρήση των screenshots και των σχολιασμών ανάμεσα σε δύο υπολογιστές που δεν είναι συνδεδεμένοι μέσω δικτύου οικίας ή γραφείου.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο Ybex από το δίσκο συστήματος του κεντρικού υπολογιστή και επιλέξτε "Σημείωση και περιοχή κοινής χρήσης"

Αυτό θα ανοίξει ένα προσαρμοσμένο πλαίσιο εργαλείων πάνω από την οθόνη του υπολογιστή σας, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σημειώσετε οποιοδήποτε τμήμα της οθόνης, να προσθέσετε δείκτες και προσαρμοσμένες σημειώσεις. Ακολουθεί ένα παράδειγμα που δείχνει πώς μπορούν να γίνουν οι σχολιασμοί οθόνης χρησιμοποιώντας το Ybex:

Όταν ολοκληρώσετε την σχολιασμό της οθόνης, πατήστε το κουμπί "μεταφόρτωση" και η εικόνα θα αποσταλεί στον λογαριασμό σας στο Ybex. Όταν θέλετε να δείτε την οθόνη μακέτα στον απομακρυσμένο υπολογιστή, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση κοινής χρήσης" και επιλέξτε τον σύνδεσμο browser.

Ακολουθεί το πώς θα μοιάζει η οθόνη με μακέτα στον απομακρυσμένο υπολογιστή:

Συνολικά, το πρόχειρο του Ybex είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία για να μοιραστείτε τα δεδομένα του προχείρου και τα mockups οθόνης μεταξύ οποιωνδήποτε δύο υπολογιστών που είναι συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Δεν υπάρχουν περιορισμοί στον αριθμό των κοινόχρηστων στοιχείων που μπορείτε να διατηρήσετε στο λογαριασμό σας στο Ybex.

Ένα από τα μειονεκτήματα του Ybex είναι ότι η εφαρμογή δεν σας επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία με τον απομακρυσμένο υπολογιστή (ευτυχώς μπορείτε να το κάνετε εύκολα με το Dropbox). Διαφορετικά, είναι ένα αρκετά αξιοπρεπές μικρό εργαλείο το οποίο κάθε εργαζόμενος στο διαδίκτυο πρέπει να κάνει χρήση. Αν ψάχνετε για περισσότερα εργαλεία πρόχειρων παραθύρων, ελέγξτε το προηγούμενο άρθρο μας - 5 δωρεάν διαχειριστές πρόχειρων για Windows.