Ως χρήστης του Google Apps, γνωρίζατε ότι μπορείτε να μεταβιβάσετε την πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Gmail; Αυτό είναι σωστό, μπορείτε να δώσετε περιορισμένη πρόσβαση σε όλους τους χρήστες του τομέα Google Apps. δεν μπορείτε να δώσετε πρόσβαση σε κανέναν εκτός του τομέα σας.

Αυτό το άτομο δεν θα μπορεί να αλλάξει καμία από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας ή να συνομιλήσει για λογαριασμό σας, θα μπορούν να διαβάζουν, να στέλνουν και να διαγράφουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο στα Εισερχόμενά σας. Αυτό μπορεί πραγματικά να έρθει χρήσιμο εάν θέλετε έναν σύζυγο, συνεργάτη, προσωπικό βοηθό ή κάποιον άλλο να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το email σας και να στείλετε μηνύματα εκ μέρους σας.

Μπορείτε να μεταβιβάσετε την πρόσβαση σε έως και 10 χρήστες και εάν διαθέτετε λογαριασμό Google Apps for Business, μπορείτε να ορίσετε έως και 25 χρήστες.

Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

1. Στα Εισερχόμενά σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Λογαριασμοί και πηγαίνετε κάτω στην ενότητα με τίτλο "Επιχορήγηση πρόσβασης στο λογαριασμό σας".

3. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Προσθήκη άλλου λογαριασμού" στο επάνω μέρος αυτής της ενότητας.

4. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα ζητά τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του κατόχου του λογαριασμού Google. Εφόσον το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι έγκυρο και εντός του τομέα σας, θα γίνει αποδεκτό. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο βήμα".

5. Θα πρέπει να δείτε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την παροχή πρόσβασης" για να επιβεβαιώσετε ότι πράγματι θέλετε να δώσετε πρόσβαση σε αυτό το άτομο.

6. Ο πληρεξούσιος θα λάβει ένα email επαλήθευσης και θα πρέπει να το επιβεβαιώσει. Αφού επιβεβαιωθούν, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους θα εμφανιστεί στην ενότητα "Παροχή πρόσβασης στο λογαριασμό σας" στην καρτέλα "Λογαριασμοί".

Ολα τελείωσαν. Όταν το άτομο στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό σας, το όνομά σας θα εξακολουθεί να εμφανίζεται μαζί με το όνομα του αντιπροσώπου (δηλ. Το όνομά σας (αποστέλλονται από τον αντιπρόσωπο)).